I många företag uppstår situationer där anställda arbetar mer än sin ordinarie arbetstid. Då väcks ofta frågor om vad som räknas som mertid respektive övertid, och vilken ersättning som ska betalas.
För företag utan kollektivavtal kan reglerna upplevas som otydliga. Vad säger egentligen lagen, och vad behöver arbetsgivare tänka på för att säkerställa en korrekt lönehantering?
I den här artikeln går vi igenom skillnaden mellan mertid och övertid samt vad som gäller för företag som saknar kollektivavtal.
Vad är mertid?
Mertid gäller normalt för deltidsanställda.
Det innebär att en deltidsanställd arbetar fler timmar än vad som anges i anställningsavtalet, men fortfarande inte överstiger den ordinarie arbetstiden för en heltidsanställd.
Exempel:
En medarbetare arbetar 50 procent, motsvarande 20 timmar per vecka. Om personen arbetar 28 timmar en vecka räknas de extra åtta timmarna som mertid.
Vad är övertid?
Övertid uppstår när en anställd arbetar utöver den ordinarie arbetstiden för en heltidsanställning.
Det kan exempelvis bli aktuellt vid hög arbetsbelastning, tillfälliga arbetstoppar eller när verksamheten kräver extra insatser under en begränsad period.
Övertid ska som huvudregel vara beordrad eller godkänd av arbetsgivaren.
Vad gäller om företaget saknar kollektivavtal?
Om företaget inte omfattas av kollektivavtal är det framför allt arbetstidslagen och anställningsavtalet som styr vilka regler som gäller.
Det innebär bland annat att:
- arbetstiden omfattas av lagstadgade begränsningar,
- övertid endast får tas ut inom de ramar som lagen medger,
- villkor för övertidsersättning bör regleras i anställningsavtalet eller i företagets interna riktlinjer.
Eftersom det saknas kollektivavtal som reglerar ersättningen är det viktigt att arbetsgivaren tydligt informerar om vilka villkor som gäller.
Hur kan övertid ersättas?
I företag utan kollektivavtal finns större frihet att komma överens om hur övertid ska kompenseras.
Vanliga alternativ är:
- ekonomisk övertidsersättning,
- kompensationsledighet,
- eller en kombination av båda.
Oavsett vilken lösning som väljs bör reglerna dokumenteras och kommuniceras tydligt till de anställda.
Vad bör arbetsgivare tänka på?
För att undvika missförstånd och säkerställa en korrekt lönehantering rekommenderar vi att företaget:
- tydligt anger ordinarie arbetstid i anställningsavtalen,
- har en skriftlig policy för mertid och övertid,
- dokumenterar arbetad tid på ett korrekt sätt,
- säkerställer att lönehanteringen hanterar ersättningarna enligt företagets regler och gällande lagstiftning.
Tydliga rutiner minskar risken för tvister och skapar en tryggare arbetsmiljö för både arbetsgivare och medarbetare.
Behöver ni hjälp med lönehanteringen?
Regler kring arbetstid, mertid och övertid kan vara komplicerade – särskilt för företag utan kollektivavtal. En korrekt hantering är viktig både för att följa lagstiftningen och för att skapa tydliga villkor för de anställda.
Har du frågor kring lönehantering eller arbetstidsfrågor i ditt företag? Kontakta oss på Revea – vi hjälper dig gärna med både rådgivning och löpande löneadministration.
