Więcej niż liczby

Podobnie jak w wielu innych krajach, przedsiębiorcy prowadzący biznesy na terenie Szwecji są zobowiązani do rozliczania podatku VAT. Zgodnie z przepisami unijnymi poszczególne państwa mają pewną dowolność w kwestii ustalania wysokości stawek i szczegółów ich rozliczania. Jeśli więc planujesz prowadzić firmę w Szwecji, sprawdź, co musisz wiedzieć o tamtejszym podatku VAT.

Szwecja – VAT i jego charakterystyka

Podatek VAT w Szwecji doliczany jest do transakcji firmowych zarówno związanych ze sprzedażą, jak i wypłatą własną. Stawka nie zawsze jest taka sama. Jej wysokość zależy od rodzaju prowadzonej działalności. Niektóre branże mogą liczyć na całkowite zwolnienie z podatku.

Wysokość stawek VAT w Szwecji prezentuje się następująco:

• stawka podstawowa – 25%,
• stawka zredukowana – 12%, co dotyczy artykułów spożywczych, usług hotelowych oraz rękodzieła,
• stawka niska – 6%, która obowiązuje wydarzenia kulturalne, prasę, książki itp.,
• stawka zerowa – 0% dotyczy leków wydawanych na receptę lub sprzedawanych szpitalom, a także usług poligraficznych i związanych z produkcją czasopism dla organizacji nienastawionych na zysk, ponadto obejmuje wewnątrzwspólnotowy i międzynarodowy transport pasażerski.

Aby obliczyć należny podatek VAT w Szwecji, podobnie jak w Polsce i innych krajach, należy dokonać odpowiednich kalkulacji. Sprzedaż realizowana w ramach operacji firmowych skutkuje naliczeniem VAT-u należnego, a kupno – VAT-u naliczonego. Różnice pomiędzy nimi należy odprowadzić do szwedzkiego urzędu skarbowego – Skatteverket.

Naliczony szwedzki VAT można odliczyć od kosztów, gdy zakupy dotyczyły towarów lub usług nieodzownych do prowadzenia działalności. Istnieją jednak pewne wyjątki, takie jak np. samochody osobowe.

Deklaracja VAT w Szwecji

Rozliczenia VAT w Szwecji dokonuje się oparciu o właściwą do tego celu deklarację podatkową (Mervärdesskatt – tzw. moms). Składa się ją w odpowiednim dla lokalizacji firmy urzędzie skarbowym – Skatteverket.

W tym kontekście najważniejsza jest wielkość przedsiębiorstwa, ponieważ od niej zależy częstotliwość sporządzania takiego dokumentu. Zgodnie z przepisami:

• raz w roku, raz na trzy miesiące lub raz na miesiąc deklarację składają małe firmy, których obrót mieści się w granicach 1 mln SEK (takie podmioty mają wolny wybór),
• raz na trzy miesiące bądź raz na miesiąc rozliczają się średnie firmy, których obrót oscyluje w zakresie 1–40 mln SEK,
• raz na miesiąc muszą to robić duże firmy, których obrót wynosi ponad 40 mln SEK.

Dokumenty należy złożyć do 12. dnia każdego miesiąca. Wyjątek stanowią średnie przedsiębiorstwa, które mają na to czas do 26. dnia każdego miesiąca.

Wpis do rejestru VAT w Szwecji

W Szwecji można zarejestrować się jako płatnik VAT w dwóch formach: elektronicznej oraz papierowej. Pierwsza opcja polega na zalogowaniu się w systemie urzędu skarbowego na stronie skatteverket.se. Tradycyjna wersja wymaga pobrania i wypełnienia formularza SKV 4620, a następnie dostarczenia go bezpośrednio do najbliższego oddziału Skatteverket.

Wpis do rejestru jest wymagany, gdy przedsiębiorca działający w Szwecji:

• przemieszcza towary nieodzowne do prowadzenia działalności do innego kraju UE bez zmiany właściciela towaru,
• sprzedaje towary lub usługi do innych krajów UE,
• sprzedaje towary lub usługi do krajów spoza UE.

Wpisu należy dokonać przynajmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem działalności, chyba że wszyscy klienci firmy figurują w szwedzkim rejestrze VAT. Obowiązkiem płatnika VAT w Szwecji jest także wystawianie faktur.

Faktury VAT w Szwecji – co muszą zawierać?

Faktury VAT zgodnie ze szwedzkimi przepisami muszą zawierać określone informacje, aby były uznane za ważne. Powinny obejmować poniższe dane:

• data wystawienia,
• niepowtarzalny numer seryjny,
• nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy,
• liczba i rodzaj towarów lub zakres i rodzaj usług,
• data sprzedaży,
• data płatności – jeśli można ją ustalić i jeśli różni się ona od daty faktury,
• podstawa opodatkowania dla każdej stawki VAT lub zwolnienia z niej,
• cena netto,
• obniżki cen lub rabaty, które nie stanowią części ceny jednostkowej,
• stawka VAT,
• podatek VAT.

W niektórych sytuacjach dopuszczalne jest wystawienie  faktury uproszczonej. Można to zrobić, jeśli wartość sprzedaży wynosi mniej niż 4 000 SEK z VAT. Można skorzystać z tej możliwości również wtedy, gdy praktyka handlowa w danym sektorze, praktyka administracyjna lub warunki techniczne wystawiania faktur powodują utrudnienia w sporządzeniu pełnej wersji dokumentu.

Faktura uproszczona powinna zawierać:

• datę wystawienia (datę faktury),
• dane identyfikacyjne sprzedawcy,
• określenie, jakiego rodzaju towar został dostarczony lub jaka usługa została wykonana,
• stawka VAT,
• podatek VAT.

Szwedzkie faktury należy przechowywać przez siedem lat.

Szukasz specjalistów, którzy wesprą Cię w prowadzeniu biznes w Szwecji? Skontaktuj się z nami. Pomogliśmy już wielu przedsiębiorcom rozwinąć firmę w tym kraju. Specjalizujemy się w księgowości i podatkach. Świadczymy usługi doradcze i występujemy jako przedstawiciele podatkowi – sprawdź, dlaczego warto z nami współpracować!

Chcesz założyć firmę w Szwecji lub współpracować z odbiorcami z tego kraju? Twoim obowiązkiem jest dopełnienie kilku formalności. Przede wszystkim sprawdź, czy w Twoim przypadku konieczne jest zarejestrowanie się do szwedzkiego VAT. Jeśli tak, to wiąże się to z koniecznością składania deklaracji podatkowej. Zobacz, na jakich zasadach się to odbywa i jak zrobić to szybko i wygodnie.

Czy musisz rejestrować się do szwedzkiego VAT?

Nie wszystkie firmy są zobowiązane do wpisu do rejestru VAT, jednak w wielu przypadkach jest to wymagane. Powinieneś dopełnić tej formalności, jeśli masz zamiar zajmować się:

• importem produktów z UE przez Szwecję,
• zakupem i sprzedażą towarów w Szwecji,
• magazynowaniem towarów w Szwecji i wykorzystywaniem ich dla lokalnych klientów,
• sprzedażą produktów ze Szwecji do innych krajów unijnych,
• przesyłaniem produktów pomiędzy Szwecją a innym krajem członkowskim UE (dostawy wewnątrzwspólnotowe),
• sprzedażą na odległość osobom prywatnym w Szwecji z innego kraju UE, na przykład przez internet,
• organizowaniem imprez na żywo.

Jeśli nie masz pewności, czy rejestracja do VAT Cię dotyczy, skontaktuj się z nami – doradzimy. Podpowiemy Ci także, jak uniknąć podwójnego opodatkowania i pomożemy przejść przez wszystkie formalności z tym związane.

Deklaracje VAT w Szwecji – jak je składać?

Zgodnie z przepisami unijnymi każdy kraj członkowski ma pewną dowolność w ustalaniu zasad, na jakich obsługiwany jest ten podatek. Dotyczy to także składania deklaracji. Jeśli jesteś szwedzkim vatowcem, musisz pamiętać o sporządzaniu i składaniu takiego dokumentu w wyznaczonych terminach. Przekazuje się go do Skatteverket, czyli szwedzkiego odpowiednika urzędu skarbowego.

Bardzo ważne jest dotrzymywanie wyznaczonych terminów składania deklaracji VAT w Szwecji. Częstotliwość dopełniania tej formalności jest natomiast uzależniona od wielkości Twojej firmy i obrotu, jaki generuje.

Ogólną zasadą jest składanie deklaracji co kwartał. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i wysokości rocznych obrotów zmieniają się jednak zasady dotyczące terminów.

Częstotliwość sporządzania deklaracji podatkowej prezentuje się następująco:

• miesięcznie – jeżeli roczny obrót przekracza 40 000 000 SEK,
• kwartalnie – jeżeli roczny obrót nie przekracza 40 000 000 SEK,
• rocznie – jeśli roczny obrót plasuje się powyżej 1 000 000 SEK.

Miesięczne deklaracje VAT w Szwecji trzeba składać do 26 dnia następnego miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego, a deklarację za grudzień – do 27 grudnia. Złożenie dokumentu skutkuje koniecznością zapłaty należnego podatku.

Kwartalne deklaracje VAT należy z kolei składać do 12 dnia drugiego miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Przykładowo, deklarację za I kwartał (styczeń, luty, marzec) należy złożyć do 12 maja.

Roczne deklaracje VAT powinno się złożyć do 26 dnia drugiego miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Zgodnie z tą zasadą deklarację roczną VAT dla okresu rozliczeniowego styczeń-grudzień 2022, należy złożyć do 26 lutego 2023.

Deklaracja VAT w Szwecji a OSS

Wraz z wprowadzeniem nowych przepisów unijnych w ramach pakietu e-commerce, czyli sprzedaży internetowej i wysyłkowej, pojawiło się nowe pojęcie, czyli VAT OSS. Co to jest?

VAT OSS (One Stop Shop) jest procedurą rozliczania podatku VAT, która zastąpiła dotychczasową, czyli VAT MOSS (Mini One Stop Shop). MOSS dotyczyła świadczenia usług elektronicznych, nadawczych i telekomunikacyjnych (tzw. usługi TBE) na rzecz osób prywatnych z innego kraju UE. Od 1 lipca 2021 roku została ona rozszerzona o sprzedaż wysyłkową towarów (tzw. WSTO), tworząc procedurę unijną VAT OSS.

Przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży wysyłkowej przez internet dla konsumentów w Szwecji po przekroczeniu 10 000 euro obrotu mogą zarejestrować się do VAT OSS. Dzięki temu procedury są uproszczone. Mogą oni składać tylko jedną deklarację VAT obejmującą wszystkie państwa członkowskie, a także opłacać podatek zagraniczny łącznie wg stawek kraju nabywcy. W takim przypadku nie ma konieczności stosowania szwedzkich zasad podatkowych, z wyjątkiem uwzględnienia zagranicznej stawki VAT.

Jeśli natomiast nie zarejestrujesz się do VAT OSS, powinieneś postępować zgodnie z wszystkimi regułami obowiązujące w Szwecji w odniesieniu do sprzedaży wysyłkowej.

Składanie deklaracji VAT w Szwecji

Deklaracje VAT w Szwecji (Mervärdesskatt, tzw. moms) muszą składać wszyscy przedsiębiorcy wpisani do rejestru VAT. Dotyczy to każdego rodzaju transakcji, do których doliczana jest odpowiednia stawka obowiązująca daną branżę.

Moms są najczęściej składane elektronicznie. Aby skorzystać z tej metody, należy mieć podpis elektroniczny Bank-ID. Można to zrobić również na blankiecie. Dokumenty przekazuje się za pośrednictwem szwedzkiego Urzędu Podatkowego, a płatności można dokonać w tym samym czasie.

Wypełnianie i składanie szwedzkiej deklaracji VAT może być skomplikowane, szczególnie jeśli dopiero rozpoczynasz działalność w tym kraju. Dlatego wielu przedsiębiorców korzysta w tej kwestii z pomocy biura księgowego.

Wsparcie specjalistów da Ci gwarancję, że w dokumentach nie pojawi się żaden błąd, a deklaracja zostanie przekazana do urzędu w wyznaczonym terminie. Zdecydowanie warto więc rozważyć tę opcję.

‍

Jeśli wysyłasz towary do klientów w Szwecji, warto sprawdzić, czy obowiązuje Cię rejestracja do szwedzkiego VAT-u. Obowiązek podatkowy dotyczy wszystkich firm, które prowadzą działalność na terenie tego kraju. Zobacz, jak wygląda procedura rejestracyjna i kto ma obowiązek wziąć w niej udział.

Rejestracja do VAT-u w Szwecji – co trzeba wiedzieć?

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w Szwecji, którzy mieszkają na terenie kraju, są zobowiązani do opłacania stosownych podatków zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami fiskalnymi. Niewywiązywanie się z tego obowiązku w terminach ustalonych przez szwedzki urząd skarbowy grozi konsekwencjami finansowymi. Oprócz karnych odsetek można narazić się między innymi na utratę możliwości odliczenia podatku VAT, dodatkowe kontrole lub sankcje w postaci kary grzywny.

Osoby, które uzyskują dochody zarówno w Polsce, jak i w Szwecji, powinny zapoznać się z aktami prawnymi regulującymi stosunek pomiędzy tymi krajami w kwestii rozliczania podatków.

Podstawowym dokumentem jest Konwencja między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Królestwa Szwecji w sprawie podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu. Został on wydany 19 listopada 2004 roku i reguluje wszystkie kwestie związane z obowiązkiem podatkowym wobec obu krajów.

Dzięki podjętym ustaleniom uzyskane przez przedsiębiorców dochody nie ulegają podwójnemu opodatkowaniu, a obowiązek podatkowy w Szwecji jest spełniany w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.

VAT w Szwecji – czym się charakteryzuje?

Podatki w Szwecji dotyczące przedsiębiorców stanowią podstawowy koszt prowadzenia działalności gospodarczej. Należy odprowadzać je cyklicznie według określonych stawek i w terminach ustalonych przez urząd podatkowy w Szwecji, czyli Skatteverket. Rodzaj i wysokość podatków zależą od formy prawnej i charakteru prowadzonej działalności, a także od obrotów osiągniętych w danym roku podatkowym. Istotne jest również to, czy szwedzki przedsiębiorca zatrudnia pracowników.

Wpis do rejestru VAT w Szwecji skutkuje koniecznością naliczania i odprowadzania właściwej kwoty od dystrybuowanych towarów i świadczonych usług. Drugą powinnością jest rejestrowanie zakupów na rzecz działalności przedsiębiorstwa i wypłat własnych z firmy.

Wpis do szwedzkiego rejestru VAT można przeprowadzić na dwa sposoby – elektronicznie i w wersji papierowej. Pierwsza metoda wymaga zalogowania się w systemie urzędu skarbowego na stronie skatteverket.se. Korzystając z tradycyjnej formy wpisu, należy pobrać i wypełnić formularz SKV 4620, a następnie dostarczyć go do najbliższego oddziału Skatteverket.

Kiedy wpis do szwedzkiego rejestru VAT jest konieczny?

Podatek VAT dotyczy przedsiębiorców ze Szwecji prowadzących biznes w tym kraju. Ale czy tylko? Nie, ponieważ w niektórych przypadkach wpis do szwedzkiego rejestru VAT obejmuje także firmy zagraniczne.

Takie podmioty powinny się zarejestrować w Szwecji, jeśli w ramach swojej działalności prowadzą:

• import towarów do Szwecji,
• eksport towarów ze Szwecji,
• handel towarami na terenie Szwecji,
• wewnątrzwspólnotową sprzedaż lub zakup towarów z innego kraju UE,
• magazyn konsygnacyjny służący do sprzedaży zmagazynowanych towarów lokalnym klientom,
• sprzedaż towarów przez internet konsumentom w Szwecji – po przekroczeniu limitu sprzedaży w wysokości 10 000 euro.

Przedsiębiorca powinien dokonać wpisu do szwedzkiego rejestru VAT co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem działalności. Nie jest to wymagane, jeśli wszyscy klienci firmy figurują w omawianym rejestrze VAT.

Firmy, które podlegają temu obowiązkowi, muszą prowadzić również stosowną dokumentację. Przy sprzedaży płatnik VAT-u jest zobowiązany do wystawienia faktury, na której zostanie uwzględniony procent podatku, ponieważ tylko wtedy możliwe jest jego późniejsze odliczenie.

Szwedzka deklaracja podatkowa

Wpis do szwedzkiego rejestru VAT wiąże się także z koniecznością składania Mervärdesskatt (tzw. moms), czyli szwedzkiej deklaracji podatkowej. Jest to obowiązkiem wszystkich przedsiębiorców wpisanych do rejestru. Dotyczy każdej transakcji, do której doliczana jest odpowiednia stawka VAT obowiązująca daną branżę. Rozliczenie następuje co miesiąc, co trzy miesiące lub co roku. Cykl rozliczeń jest zależny od wielkości firmy i jej rocznych obrotów.

Szwedzki system podatkowy przewiduje, że:

• małe firmy, których obrót mieści się w granicach 1 mln SEK, rozliczają się z VAT-u raz w roku, raz na 3 miesiące lub raz na miesiąc,
• średnie firmy, których obrót zawiera się w przedziale 1–40 mln SEK, składają deklarację raz na trzy miesiące bądź raz na miesiąc,
• duże firmy, których obrót wynosi ponad 40 mln SEK, muszą składać deklarację raz w miesiącu.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat przepisów podatkowych obowiązujących w Szwecji? Planujesz zlecić reprezentację w tym kraju lub potrzebujesz usług doradczych? Skontaktuj się z nami. Jesteśmy specjalistami od szwedzkich podatków i księgowości, dlatego z przyjemnością Ci pomożemy. Przejrzyj naszą ofertę i poznaj szczegóły.

Diety to rekompensata kosztów, którą jako pracodawca wypłacasz, aby pokryć zwiększone koszty utrzymania pracownika podczas podróży służbowej. Dotyczy to zwiększonych kosztów wyżywienia, zakwaterowania i drobnych wydatków.

TYMCZASOWE ZATRUDNIENIE LUB CESJA W INNYM MIEJSCU NA MAKSYMALNIE JEDEN MIESIĄC

Od 1 stycznia 2022 r. zostaną wprowadzone uproszczone zasady dotyczące zwolnionego z podatku wynagrodzenia za pracę tymczasową i oddelegowanie. Zasady oznaczają, że każdy, kto otrzymuje tymczasowe zatrudnienie lub tymczasowe zlecenie w innym miejscu na maksymalnie jeden miesiąc, może odliczyć zwiększone koszty utrzymania w taki sam sposób, jak w przypadku podróży służbowej.

Odległość między miejscem pracy a miejscem zamieszkania musi wynosić co najmniej 50 km, a intencją musi być, aby zatrudnienie lub zlecenie trwało maksymalnie jeden miesiąc. W przypadku braku porozumienia, jak długo będzie trwać zatrudnienie lub zlecenie, zasady nie mają zastosowania. Ani jeśli intencją jest, aby zatrudnienie lub zlecenie trwało dłużej niż jeden miesiąc.

Jeśli warunki są spełnione, jako pracodawca możesz wypłacać dietę i zwrot kosztów podróży w taki sam sposób, jak za podróż służbową. Nie musisz wtedy robić odliczenia podatku ani płacić składek pracodawcy od rekompensaty kosztów.

Co to jest zwrot kosztów?

Zwrot kosztów to rekompensata oprócz wynagrodzenia za pewne wydatki, które pracownik poniósł w pracy.

Dodatek na wydatki może być zwolniony z podatku, jeśli jest wypłacany pod pewnymi warunkami. Diety i dodatki samochodowe do standardowych kwot to przykłady dodatków, które mogą być zwolnione z podatku.

Jeśli płacisz dodatki i rekompensatę kosztów przekraczające standardowe kwoty, nadwyżka musi być traktowana jako wynagrodzenie. Oznacza to, że z tej części musisz odliczyć podatek i zapłacić składki socjalne.

Warunki zwolnienia z podatku

Aby ulgi były wypłacane bez podatku, muszą być spełnione trzy następujące warunki:

• pracownik odbywa podróż służbową z noclegiem ponad 50 km poza zwykłym miejscem wykonywania pracy i zamieszkania,
• wypłacona kwota nie może przekroczyć standardowych kwot diet obowiązujących w przypadku podróży krajowych i zagranicznych,
• ty jako pracodawca posiadasz dokument, np. rachunek za podróż, który zawiera informacje o podróży służbowej pracownika.
• twoja zdolność do wypłaty zwrotu kosztów bez odliczenia podatku jest powiązana z prawem pracownika do odliczenia.

Wskazówki prawne, Zwroty kosztów >> Link do strony internetowej Urzędu Skarbowego

Wskazówki prawne, Co to jest podróż służbowa? >>  Link do strony internetowej Urzędu Skarbowego

Odszkodowanie za samochód

Kiedy pracownicy odbywają podróże służbowe własnym samochodem, jako pracodawca możesz zapłacić zwolnioną z podatku ulgę samochodową w wysokości 18,50 koron za milę.

Jeśli pracownik posiada samochód służbowy i sam płaci za całe paliwo, ulga na samochód wolna od podatku wynosi 6:50 koron za milę za olej napędowy i 9:50 koron za milę za inne paliwo, na przykład benzynę, prąd lub etanol.

Pracownikom, którzy podróżowali środkami transportu publicznego, możesz zwrócić ich rzeczywisty koszt.

Koszty podróży jako podstawa

Jakie są standardowe kwoty wolne od podatku?

W poniższej tabeli możesz zobaczyć, jakie standardowe kwoty obowiązują w zależności od długości podróży służbowej i tego, czy podróż odbywa się w Szwecji, czy poza nią.

Cały dzień - przejazd rozpoczyna się przed godziną 12.00 w dniu wyjazdu i kończy w dniu powrotu po godzinie 19.00.

Pół dnia – przejazd rozpoczyna się o godzinie 12.00 lub później w dniu wyjazdu lub kończy o godzinie 19.00 lub wcześniej w dniu powrotu.

Schemat nocny – przejazd odbywa się w godzinach 12.00 – 6.00.  ‌

Standardowakwota za granicą 

Standardowa kwota z podziałem na kraj dla dodatków zagranicznych

Niższe świadczenia, jeśli jako pracodawca płacisz za posiłki dla swoich pracowników podczas podróży służbowej

Jeśli jako pracodawca płacisz za posiłki swojego pracownika podczas podróży służbowej, ulga musi zostać zmniejszona, ponieważ pracownik nie miał wtedy zwiększonych kosztów posiłków. Może to mieć również znaczenie dla ulg podatkowych na dietę.

Kiedy należy zmniejszyć zasiłek i opodatkować dietę?

Zasady dotyczące tego, co obowiązuje w różnych przypadkach, gdy pracownik otrzymuje jedzenie podczas podróży służbowej, można podsumować w następujący sposób:

O ile powinienem zmniejszyć się zasiłek?

W przypadku krajowych podróży służbowych należy zmniejszyć zasiłek o :

* 30 proc. maksymalnej kwoty dotyczy osób, które nie otrzymywały zasiłku i dokonują odpisów za podróże służbowe trwające dłużej niż trzy miesiące oraz osób, które dokonują odpisów za podwójne zamieszkanie.

Wyjeżdżając za granicę w interesach, musisz zmniejszyć zasiłek:

‍

1 października 2022 roku był przełomowym dniem dla szwedzkiego prawa pracy. Nowelizacja ustawy LAS – Lagen om anställningsskydd, czyli ustawy o ochronie zatrudnienia – została wprawdzie uchwalona już 30 czerwca 2022 r., ale zaczęła obowiązywać w praktyce dopiero od października. Ustawa reguluje relacje między pracodawcą a pracownikiem i obejmuje kwestie takie jak nawiązywanie stosunku pracy, wypowiedzenia i zwolnienia.

Poniżej przedstawiamy skrót najważniejszych zmian wprowadzonych nowymi przepisami.

1. „Podstawa faktyczna” zmieniona na „przyczyna faktyczna”

Zwolnienie z pracy musi odtąd opierać się na „istotnych przyczynach” – nie wystarczy ogólna „podstawa”. Nowe sformułowanie ma ograniczyć wpływ osobistych założeń dotyczących przyszłego zachowania pracownika na decyzję o zwolnieniu.

2. Zmiany w zasadzie „ostatni wszedł, pierwszy wyszedł”

Dotąd tylko pracodawcy z maksymalnie 10 pracownikami mogli wyłączyć dwóch pracowników z zasady rotacji. Obecnie każdy pracodawca może wyłączyć trzech pracowników – niezależnie od wielkości firmy – raz na trzy miesiące w skali całej działalności.

3. Pełen etat jako domyślna forma zatrudnienia

Wprowadzono założenie, że zatrudnienie odbywa się na pełny etat, o ile nie uzgodniono inaczej. To rozwinięcie wcześniejszej zasady dotyczącej stałości zatrudnienia.

4. Nowe przepisy dla pracowników agencyjnych

Pracodawca korzystający z pracowników tymczasowych przez 24 miesiące w ciągu trzech lat musi zaproponować zatrudnienie na stałe lub wypłacić odszkodowanie w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia.

5. Nowy typ umowy na czas określony

Dotychczasowe „ogólne zatrudnienie na czas określony” zastąpiono „specjalnym zatrudnieniem”. Taka umowa przekształca się w umowę stałą po 12 miesiącach zatrudnienia w ciągu pięciu lat lub na podstawie kilku następujących po sobie kontraktów. Wcześniej limit wynosił 24 miesiące.

6. Wyższe odszkodowania za bezprawne działania pracodawcy

Sądy nadal decydują o wysokości odszkodowania, ale kwoty znacznie wzrosły:

• za bezprawne wypowiedzenie – z ok. 80 000 SEK do ok. 135 000 SEK,
• za bezprawne zwolnienie – z ok. 125 000 SEK do nawet 190 000 SEK.

7. Relokacja – wystarczy jedno dochodzenie

Pracodawca musi przeprowadzić dochodzenie w sprawie relokacji pracownika tylko raz, nawet jeśli pojawią się kolejne uchybienia. Jeśli od poprzedniego przeniesienia minie dłuższy czas, może zajść konieczność ponownej analizy.

8. Zmiana wymiaru etatu i zasady rotacji

W przypadku zmniejszania wymiaru zatrudnienia, pracodawca musi stosować zasady kolejności – relokację w pierwszej kolejności należy zaproponować pracownikom z krótszym stażem.

9. Nowe zasady sporów sądowych

Zatrudnienie kończy się z końcem okresu wypowiedzenia, nawet jeśli pracownik wniesie pozew. W tym czasie nie przysługuje wynagrodzenie – pracownik może ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych. Jeśli sąd unieważni zwolnienie, przysługuje wypłata zaległych wynagrodzeń oraz wyższe odszkodowanie.

Szwecja jest znana z jednego z najwyższych poziomów opodatkowania w Europie. W zamian mieszkańcy otrzymują jednak szeroki pakiet świadczeń publicznych – opiekę zdrowotną, edukację, infrastrukturę oraz wysoki poziom bezpieczeństwa socjalnego. Co warto wiedzieć o szwedzkim systemie podatkowym?

Obowiązek podatkowy w Szwecji – kto go podlega?

Każda osoba pracująca lub prowadząca działalność w Szwecji podlega opodatkowaniu. Obowiązek ten dotyczy zarówno pracowników zatrudnionych na umowę, jak i przedsiębiorców. Niedotrzymanie terminów lub brak rozliczenia ze Skatteverket (Szwedzkim Urzędem Skarbowym) może skutkować sankcjami – m.in. odsetkami karnymi lub karą administracyjną.

W przypadku firm podatki stanowią istotną pozycję kosztową, odprowadzane są zgodnie z obowiązującymi stawkami i terminami. Wysokość podatku zależy m.in. od:

• formy działalności,
• osiągniętego obrotu,
• liczby zatrudnionych pracowników.

Stawki podatkowe w Szwecji – aktualne dane (2025)

Zmiany w systemie podatkowym – krótki rys historyczny

Obowiązujący model podatkowy wprowadzono w 1991 roku. Od tego czasu zasady były kilkukrotnie modyfikowane, ale główne założenia – progresja podatkowa i finansowanie państwa opiekuńczego – pozostały niezmienne.

Rezydent podatkowy w Szwecji – kiedy nim zostajesz?

Jeśli przebywasz w Szwecji dłużej niż 183 dni w ciągu 12 miesięcy, stajesz się rezydentem podatkowym. To oznacza, że masz obowiązek rozliczać się na takich samych zasadach jak obywatele Szwecji – niezależnie od obywatelstwa.

Rezydencję określa się na podstawie:

• miejsca zamieszkania i pracy,
• centrum interesów życiowych (rodzina, majątek, działalność gospodarcza).

Podatek dochodowy w Szwecji – źródła opodatkowania

Z opodatkowaniem w Szwecji wiążą się m.in. następujące źródła dochodu:

• wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia,
• emerytury i renty,
• świadczenia socjalne,
• dochody z pracy na morzu.
  

Zwolnienia podatkowe dotyczą m.in. zwrotu kosztów zakwaterowania i podróży służbowej.

Działalność gospodarcza i podatek dochodowy dla nierezydentów

Jeśli prowadzisz firmę jako nierezydent, musisz złożyć wniosek do Skatteverket (formularz SKV 4350). Do wniosku dołącza się dokument tożsamości. Rozliczenie dochodów z pracy na morzu odbywa się przez urząd w Göteborgu.

Dane o dochodach osób mieszkających za granicą powinny trafić do urzędu najpóźniej do 31 stycznia kolejnego roku podatkowego.

Podatek SINK – uproszczone rozliczenie dla nierezydentów

Dla osób przebywających w Szwecji krócej niż 183 dni dostępny jest uproszczony system opodatkowania – tzw. SINK. Podatek wynosi 25% od wynagrodzenia brutto i nie wymaga składania rocznej deklaracji.

Opodatkowanie dochodów w Polsce a praca w Szwecji

Dzięki umowie o unikaniu podwójnego opodatkowania, dochody uzyskane w Szwecji nie podlegają opodatkowaniu w Polsce. Przy działalności w obu krajach – szwedzkie dochody zwiększają jedynie podstawę opodatkowania w Polsce (metoda wyłączenia z progresją).

Dodatkowo możliwe jest odliczenie diety – do 30% wartości za każdy dzień pobytu za granicą. W Szwecji dieta dzienna wynosi ok. 459 SEK.

Zwrot podatku i ulgi podatkowe w Szwecji

Po spełnieniu określonych warunków możesz ubiegać się o zwrot nadpłaconego podatku. Warunki:

• opłacane składki,
• dokumentacja kosztów (transport, zakwaterowanie, narzędzia pracy).
  

Minimalna odległość do miejsca pracy:

• 20 km – dla transportu publicznego,
• 50 km – dla dojazdu samochodem.
  

Możliwe ulgi:

• z tytułu podróży służbowej (traktamente),
• za wynajem mieszkania,
• za koszty pracy (np. sprzęt),
• składki emerytalne,
• Jobbskattereduktion (ulga dla pracujących),
• Grundavdraget (ulga zależna od okresu pracy).
  

Warunek: dochód uzyskany w Szwecji musi stanowić min. 90% całkowitego dochodu podatnika.

Ulga na podwójne gospodarstwo domowe

Osoby mieszkające w Szwecji i utrzymujące rodzinę w Polsce mogą korzystać z ulgi, jeśli regularnie odwiedzają rodzinę (maks. 1 podróż tygodniowo). Wymagana jest szczegółowa dokumentacja kosztów.

Podsumowanie

Choć podatki w Szwecji należą do najwyższych, zapewniają szeroki dostęp do usług publicznych i bezpieczeństwa socjalnego. Skatteverket cieszy się dużym zaufaniem, a system – mimo że wymagający – uchodzi za przejrzysty i sprawiedliwy.

Podatek dochodowy w Szwecji – co musisz wiedzieć jako pracownik lub przedsiębiorca?

Osoby zatrudnione w szwedzkich firmach mają obowiązek opłacania podatku dochodowego. W szwedzkim systemie funkcjonują aż trzy rodzaje tego podatku. Warto wiedzieć, który z nich Cię dotyczy – aby uniknąć sankcji i nieprzyjemnych niespodzianek. Ile wynosi podatek dochodowy w Szwecji i jak działa jego rozliczanie?

Jak działa system podatku dochodowego w Szwecji?

Trzy typy podatków dochodowych w Szwecji

Szwedzki system podatkowy jest stosunkowo złożony i obejmuje trzy różne typy podatków dochodowych:

• podatek gminny (kommunalskatt)
• podatek państwowy (statlig inkomstskatt)
• podatek SINK dla nierezydentów (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta)
  

Stawki podatkowe są uzależnione od poziomu dochodu, miejsca zamieszkania oraz statusu podatkowego (rezydent/nierezydent).

Podatek dochodowy dla rezydentów w Szwecji

Podatek gminny – podstawowy obowiązek każdego rezydenta

Podatek gminny obowiązuje wszystkich rezydentów podatkowych w Szwecji i zależy od miejsca zamieszkania. Stawka waha się od ok. 8% do 34%, w zależności od regionu.

Podatek państwowy – tylko przy wyższych dochodach

Podatek państwowy to dodatkowy podatek od dochodów przekraczających próg 554 900 SEK rocznie. Wynosi on 20% i jest nakładany niezależnie od podatku gminnego – oba muszą być opłacane równolegle.

Podatek dochodowy SINK – dla nierezydentów w Szwecji

Kto podlega podatkowi SINK?

Podatek SINK dotyczy osób, które przebywają w Szwecji mniej niż 183 dni w ciągu 12 miesięcy i mają ograniczony obowiązek podatkowy. Jest to rozwiązanie przeznaczone głównie dla pracowników tymczasowych.

Stawka i zasady podatku SINK

Od 2019 roku stawka podatku SINK wynosi 25%. Podatek ten:

• jest potrącany przez pracodawcę,
• nie wymaga składania deklaracji podatkowej przez pracownika,
• nie pozwala na skorzystanie z ulg podatkowych ani zwrotów.
  

Jak zgłosić podatek SINK?

Podatnik może sam, lub przez pracodawcę, złożyć wniosek o opodatkowanie według zasad SINK. Po zakończeniu roku podatkowego, pracodawca składa do Skatteverket formularz KU-13.

Podatek dochodowy a umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania

Czy muszę płacić podwójny podatek w Szwecji i w Polsce?

Nie. Polska i Szwecja mają podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. Obowiązuje tu metoda wyłączenia z progresją, co oznacza:

• dochód uzyskany w Szwecji nie jest opodatkowany w Polsce,
• ale wpływa na stawkę procentową stosowaną do dochodów opodatkowanych w Polsce.
  

Polscy rezydenci podatkowi powinni wykazać szwedzki dochód w deklaracji PIT-36 wraz z załącznikiem ZG.

Potrzebujesz pomocy w rozliczaniu podatków w Szwecji?

Podatki w Szwecji należą do jednych z wyższych w Europie, a zasady ich rozliczania bywają skomplikowane. Jeśli masz wątpliwości co do:

• obowiązku podatkowego,
• stawek,
• deklaracji,
• ulgi podatkowej lub zasad dla nierezydentów,
  

skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy. Mamy doświadczenie w doradztwie podatkowym dla osób fizycznych i firm działających na terenie Szwecji.

Reprezentacja podatkowa dotyczy niektórych firm, które nie mają siedziby na terenie jednego z krajów członkowskich UE, a chcą prowadzić w nim działalność objętą opodatkowaniem. W takiej sytuacji są one zobowiązane do wyznaczenia przedstawiciela podatkowego. Jest to osoba, która działa w ich imieniu i przejmuje częściową odpowiedzialność za działanie przedsiębiorstwa zgodnie z przepisami fiskalnymi. Sprawdź, na czym to polega.

Reprezentacja podatkowa – czym jest?

Reprezentacja podatkowa to obowiązek nałożony na niektóre firmy. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy świadczą usługi w danym kraju członkowskim Unii Europejskiej, ale ich siedziba mieści się poza UE. Ustanowienie przedstawiciela podatkowego jest niezbędne w kraju, który nie zawarł żadnej klauzuli wzajemnej pomocy w odzyskiwaniu wierzytelności podatkowych, lecz przeprowadza na terytorium UE transakcje skutkujące koniecznością zapłaty podatku VAT.

Warto jednak zauważyć, że reprezentacja podatkowa nie jest wyłącznie obowiązkiem nakładanym na przedsiębiorców. Zaangażowanie przedstawiciela na terenie kraju członkowskiego może być również korzystne z wielu powodów. Przede wszystkim stanowi ono prostą i ekonomiczną alternatywę dla zakładania spółki za granicą. Właśnie dlatego z usług reprezentacji podatkowej chętnie korzystają firmy, które planują ekspansję biznesową w krajach UE.

Pozwala im to zaoszczędzić czas i uniknąć licznych formalności. Wsparcie specjalisty, który świadczy usługi reprezentacji podatkowej, jest również korzystne ze względów merytorycznych. Można dzięki temu uniknąć błędów i pomyłek. Warto wiedzieć, że przepisy dotyczące europejskiego VAT-u są skomplikowane. Pomoc fachowca będzie z pewnością bardzo przydatna.

Jak działa reprezentacja podatkowa w krajach UE?

Z reprezentacji podatkowej korzystają firmy mające siedziby poza UE. Robią to po to, by móc prowadzić przepływ towarów na rynkach europejskich bez konieczności zakładania spółki zależnej lub podmiotu z siedzibą na terytorium europejskim. Dzięki temu nie muszą prowadzić biura, zatrudniać pracowników czy rejestrować adresu w kraju członkowskim. Nie ma także obowiązku odwiedzania takiego państwa, na przykład, by udać się do urzędu lokalnego. To sprawia, że reprezentacja podatkowa jest bardzo opłacalna. Można dzięki niej uniknąć wielu kosztów, związanych między innymi z podróżami czy wynajęciem lokalu.

Kolejną ważną kwestią jest to, że  firmy korzystające z usług reprezentacji podatkowej, niemające siedziby w UE, nie będą podlegać podatkowi dochodowemu w państwie członkowskim, w którym są przeprowadzane transakcje.

Jakie transakcje wymagają skorzystania z reprezentacji podatkowej?

Konieczność rejestracji w państwie członkowskim, w którym dokonywana jest transakcja, dotyczy firm działających w różnych branżach i na zróżnicowanych zasadach. Z reprezentacji podatkowej należy skorzystać, gdy chce się zajmować między innymi:

• importem do państwa członkowskiego UE towarów z kraju spoza UE, dla których podatek VAT jest obowiązkowo i automatycznie naliczany samodzielnie w deklaracji VAT;
• eksportem z państwa członkowskiego UE do państwa spoza UE;
• dokonywaniem transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia w jednym państwie członkowskim UE towarów pochodzących z innego państwa członkowskiego UE;
• wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów z jednego państwa członkowskiego UE, adresowanymi do podatnika mającego siedzibę i zidentyfikowanego do celów opodatkowania VAT w innym państwie członkowskim UE;
• lokalną sprzedażą towarów, w odniesieniu do której dostawca jest zobowiązany do zapłaty podatku VAT.

Brak wyznaczenia przedstawiciela podatkowego, w przypadku gdy jest to obowiązek nałożony przez państwo członkowskie, podlega sankcjom orzekanym przez europejskie administracje podatkowe. Sankcje mogą mieć formę kar i odsetek za zwłokę. Mogą także skutkować brakiem możliwości odliczenia podatku VAT.

Reprezentacja podatkowa – kto może ją świadczyć?

Reprezentacja podatkowa polega na zatrudnieniu przedstawiciela, który w danym państwie członkowskim będzie podejmował działania związane z wypełnianiem obowiązków podatkowych. Aby dana osoba mogła zostać takim reprezentantem, musi spełnić szereg warunków określonych przez państwo członkowskie.

Przedstawicielem podatkowym może być jedynie firma podlegająca opodatkowaniu podatkiem VAT. W związku z tym musi ona być zarejestrowana jako podatnik VAT w urzędach administracji skarbowej danego kraju.

Warunki, jakie należy spełnić, można znaleźć w art. 18b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Zgodnie z ustawą osoba zajmująca się reprezentacją podatkową:

• ma siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju, którego dotyczy reprezentacja;
• jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny lub jako podatnik VAT UE;
• przez ostatnie 24 miesiące nie zalegała z wpłatami poszczególnych podatków stanowiących dochód budżetu państwa, przekraczającymi odrębnie w każdym podatku 3% kwoty należnych zobowiązań podatkowych w poszczególnych podatkach;
• przez ostatnie 24 miesiące osoba będąca wspólnikiem spółki, członkiem władz zarządzających, głównym księgowym nie została prawomocnie skazana za popełnienie przestępstwa skarbowego;
• jest uprawniona do profesjonalnego prowadzenia doradztwa podatkowego zgodnie z przepisami o doradztwie podatkowym lub do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami o rachunkowości.

Akredytowany przedstawiciel podatkowy – czy warto go zatrudnić?

Aby uzyskać status akredytowanego przedstawiciela podatkowego, należy ubiegać się o akredytację przyznawaną przez właściwe organy kontroli. W tym celu należy złożyć pisemny wniosek.

Tylko niektóre podmioty mogą się o to ubiegać. Są to między innymi:

• firma handlowa,
• firma przemysłowa,
• spółka zależna spółki posiadającej siedzibę poza Unią Europejską,
• klient lub dostawca,
• upoważniony agent celny,
• instytucja bankowa lub kredytowa dokonująca transakcji podlegających opodatkowaniu,
• firma specjalizująca się w reprezentacji podatkowej.

Zatrudniając akredytowanego przedstawiciela podatkowego, ma się pewność, że korzysta się z usług profesjonalisty. Taka osoba lub firma ponosi odpowiedzialność prawną za swoje działania, dlatego podchodzi do nich w sposób odpowiedzialny i rzetelny. Jeśli szukasz reprezentacji podatkowej w Szwecji, skontaktuj się z nami. Chętnie dowiemy się, w czym możemy Ci pomóc.

Ustanowienie reprezentacji podatkowej – jakie dokumenty są potrzebne?

Aby wyznaczyć przedstawiciela podatkowego, firma mająca siedzibę poza Unią Europejską, musi ustanowić pełnomocnictwo. Jest to dokument w formie pisemnej podpisany przez osobę upoważnioną do prawnego reprezentowania firmy, który należy złożyć do właściwego urzędu skarbowego.

Powinien zawierać następujące informacje:

• nazwę i adres firmy,
• nazwę i adres przedstawiciela podatkowego,
• wyznaczenie przedstawiciela przez spółkę niebędącą rezydentem UE,
• akceptację wyznaczenia przez przedstawiciela,
• zobowiązanie przedstawiciela do wypełniania spoczywających na nim obowiązków,
• datę wejścia w życie pełnomocnictwa.

Warto zwrócić uwagę, że można ustanowić tylko jednego przedstawiciela podatkowego. Jest to osoba, która zajmie się wszystkimi kwestiami związanymi z formalnościami fiskalnymi w danym kraju.

Przedstawiciel podatkowy w Szwecji – czy jest potrzebny?

Zastanawiasz się, czy skorzystanie z reprezentacji podatkowej w Szwecji to dobry pomysł? Przedsiębiorstwa z siedzibą w Unii Europejskiej są zwolnione z obowiązku wyznaczania przedstawiciela podatkowego w Szwecji.

Jednak usługi reprezentanta podatkowego mogą Ci się przydać nie tylko ze względu na obowiązki wynikające z przepisów prawa. Mogą również ułatwić wiele kwestii formalnych i pozwolą Ci ograniczyć koszty prowadzenia działalności.

Warto zacząć od tego, że uzyskanie numeru VAT w Szwecji jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawnych. Dotyczy on wszystkich podmiotów, które dokonują czynności opodatkowanych VAT w tym kraju. Należą do nich między innymi:

• eksport ze Szwecji do kraju spoza UE,
• import do Szwecji towarów pochodzących z kraju spoza UE,
• zakup towarów dostarczanych do Szwecji, pochodzących z państwa członkowskiego UE,
• sprzedaż typu B2C towarów i usług dla klientów prywatnych ze Szwecji,
• sprzedaż towarów typu B2B ze Szwecji do państwa członkowskiego UE.

Reprezentacja podatkowa w Szwecji nie jest konieczna, jeśli siedziba Twojej firmy mieści się w UE, jednak pomimo tego często warto skorzystać z możliwości wyznaczenia pełnomocnika podatkowego. Będzie on odpowiedzialny między innymi: za uzyskanie numeru VAT, składanie deklaracji VAT czy wnioskowanie o zwrot podatku. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas, a także da pewność, że wszystkie formalności są pod kontrolą.

Czy warto skorzystać z pomocy przedstawiciela podatkowego VAT w Szwecji?

Mimo że reprezentacja podatkowa w Szwecji nie jest obowiązkowa, jeśli prowadzisz firmę z siedzibą w kraju członkowskim UE, nie warto od razu z niej rezygnować. Przepisy dotyczące VAT-u europejskiego są skomplikowane, a pomyłki w prowadzeniu rozliczeń mogą Cię słono kosztować. Jeśli popełnisz błąd, powinieneś liczyć się z takimi konsekwencjami jak:

• odsetki za zwłokę,
• sankcje,
• utrata prawa do zwrotu VAT,
• dodatkowe kontrole podatkowe,
• dodatkowe zobowiązanie podatkowe,
• zakwestionowanie zwolnień z opodatkowania.

Czy warto ryzykować? Reprezentacja podatkowa w Szwecji to nie tylko formalny obowiązek dla niektórych firm, ale przede wszystkim uproszczenie wielu kwestii. Wykwalifikowana osoba, specjalizująca się w unijnym podatku VAT, wesprze Cię na każdym etapie rozliczeń.  Co więcej, przedstawiciel dzieli z Tobą odpowiedzialność za poprawność kwestii podatkowych, dlatego masz pewność, że są one pod kontrolą.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat reprezentacji podatkowej w Szwecji? Chcesz zlecić taką usługę? Skontaktuj się z nami, wyjaśnimy Ci wszelkie zawiłości prawne i podejmiemy się reprezentowania Twojej firmy, niezależnie od branży, w jakiej działasz.

Rola przedstawiciela podatkowego

Przepisy fiskalne w niektórych sytuacjach nakładają na przedsiębiorców obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego. Jest to osoba lub instytucja wspierająca podmioty, które nie mają na terytorium danego kraju siedziby działalności gospodarczej. Kiedy należy z tego skorzystać i kto może pełnić funkcję przedstawiciela? Sprawdź najważniejsze informacje.

Przedstawiciel podatkowy VAT – kiedy należy go ustanowić?

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego spoczywa na określonych podmiotach. Mowa o firmach, które nie mają siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia tej działalności na terytorium państwa członkowskiego UE. Nie podlegają również obowiązkowi zarejestrowania się jako czynny podatnik VAT.

Przedstawiciela podatkowego mogą też ustanowić podatnicy mający siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, w którym ją prowadzą. W ich przypadku nie jest to jednak obowiązkowe, a dobrowolne. Przykładowo – przedstawiciel podatkowy w Szwecji nie jest wymagany w przypadku firm z siedzibami w UE, jednak w wielu sytuacjach jego zaangażowanie przynosi wiele korzyści. Dlaczego warto to zrobić i kiedy jest to wskazane, dowiesz się już za chwilę.

Kiedy przedstawiciel podatkowy VAT nie jest potrzebny?

Obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego w krajach UE nie dotyczy podatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą na stałe na terytorium:

• Królestwa Norwegii,
• Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,
• państw, z którymi zostały zawarte umowy w zakresie współpracy administracyjnej, zwalczania oszustw i dochodzenia należności w obszarze podatku od towarów i usług lub umowy o podobnym charakterze.

W wielu przypadkach ustanowienie przedstawiciela jest jednak korzystne pomimo tego, że przepisy tego nie wymagają. Sprawdź, jakich sytuacji to dotyczy.

Dlaczego warto ustanowić przedstawiciela podatkowego?

Ustanowienie przedstawiciela podatkowego to w niektórych przypadkach obowiązek prawny, jednak nie zawsze. Czy takie działanie może przynieść Twojej firmie korzyści? Okazuje się, że tak. Poza spełnieniem obowiązku prawnego umożliwia to również przedsiębiorstwom skorzystanie z prostej i ekonomicznej alternatywy dla konieczności założenia spółki zależnej w danym kraju. Dla firm niemających siedziby w państwie wspólnotowym jest to zatem bardzo wygodna opcja.

Wyznaczenie przedstawiciela podatkowego daje takim przedsiębiorstwom możliwość wejścia na rynek europejski bez konieczności przechodzenia skomplikowanych procedur formalnych.  Pozwala również uniknąć wielu kosztów, oszczędza czas i wysiłek, a także ogranicza konieczność udawania się w podróże zagraniczne w celu dopełnienia licznych formalności.

Przedstawiciel podatkowy — jak działa?

Przedstawiciel podatkowy pełni funkcję pośrednika działającego w sposób przejrzysty i zgodnie z prawem. Jest odpowiedzialny za dopełnianie wszystkich obowiązków w zakresie opodatkowania VAT w odniesieniu do miejscowej administracji skarbowej. W taki sposób cała działalność firmy może być zarządzana z zagranicy legalnie i zgodnie z przepisami.

Dodatkową korzyścią jest to, że firma zagraniczna, która wyznaczyła przedstawiciela podatkowego w państwie członkowskim Unii Europejskiej, nie będzie podlegać obowiązkowi zapłaty podatku dochodowego w tym państwie.

Kto może zostać przedstawicielem podatkowym?

Ustawa VAT przewiduje konkretne warunki, które musi spełnić dana osoba, aby mogła pełnić funkcję przedstawiciela podatkowego. Zgodnie z przepisami wymagane jest:

• prowadzenie siedziby działalności gospodarczej na terytorium danego kraju,
• zarejestrowanie się jako czynny podatnik VAT,
• brak zaległości z wpłatami poszczególnych podatków stanowiących dochód budżetu państwa przez ostatnie 24 miesiące,
• brak prawomocnego wyroku za popełnienie przestępstwa skarbowego zasądzonego w ostatnich 24 miesiącach,
• bycie uprawnionym do zawodowego wykonywania doradztwa podatkowego zgodnie z przepisami o doradztwie podatkowym lub do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami o rachunkowości.

Kandydat na przedstawiciela podatkowego VAT musi spełnić wszystkie z powyższych warunków, aby ubiegać się o to stanowisko.

Czym zajmuje się przedstawiciel podatkowy VAT?

Przedstawiciel podatkowy działa w imieniu firmy, która ma siedzibę poza wspólnotą i dokonuje transakcji podlegających opodatkowaniu. Odpowiada za to, by jej działania były zgodnie z obowiązującymi przepisami i potwierdza prawidłowość operacji podatkowych oraz księgowych tej firmy.

Przedstawiciel podatkowy VAT w szczególności wykonuje w imieniu swojego klienta takie czynności jak:

• rejestracja do celów podatku VAT w administracji lokalnej,
• płatność podatku VAT,
• kontrola dokumentów i przeprowadzanych operacji,
• zarządzanie wnioskami o zwrot podatku VAT,
• współpraca z lokalną administracją podatkową,
• pomoc w przypadku kontroli skarbowej.

Ustawa wskazuje także, że do obowiązków przedstawiciela podatkowego należy sporządzanie deklaracji podatkowych i zbieranie informacji podsumowujących. Obejmują one także prowadzenie i przechowywania dokumentacji, w tym ewidencji na potrzeby podatku.

Odpowiedzialność przedstawiciela podatkowego VAT

Należy podkreślić, że przedstawiciel podatkowy ponosi swoistą odpowiedzialność podatkową, a jej zakres jest szczegółowo uregulowany przepisami.

Zgodnie z ustawą o Podatku od Towarów i Usług (VAT) przedstawiciel odpowiada solidarnie z podatnikiem za zobowiązanie podatkowe, które rozlicza w imieniu i na rzecz tego podatnika.

Do odpowiedzialności solidarnej stosuje się w tej sytuacji przepisy Kodeksu cywilnego. Z tego wynika, że urząd skarbowy może żądać spełnienia całości lub części zobowiązania podatkowego zarówno od podatnika i przedstawiciela podatkowego łącznie, jak i od każdego z nich z osobna. Uiszczenie zobowiązania podatkowego przez jednego z nich zwalnia go z odpowiedzialności.

Gdy zobowiązanie podatkowe uiści przedstawiciel podatkowy, ma on na zgodnie z przepisami prawa cywilnego możliwość wystąpienia do podatnika z roszczeniem regresowym o zwrot zapłaconej kwoty. Odpowiedzialność solidarna rozpoczyna się z dniem ustanowienia przedstawiciela podatkowego i obejmuje zobowiązania podatkowe powstałe od tego dnia. Dotyczy ona również tych, które powstały w czasie trwania umowy nawet po jej rozwiązaniu. Przedstawiciel podatkowy VAT będzie zatem ponosił odpowiedzialność za zobowiązania podatnika powstałe w czasie, gdy pełnił funkcję jego przedstawiciela.

Jak widać, na takiej osobie ciąży spora odpowiedzialność, dlatego przedstawicielem w żadnym wypadku nie może zostać ktoś przypadkowy. Do pełnienia takiej funkcji niezbędna jest wiedza z dziedziny księgowości i podatków. Wskazane jest także pewne doświadczenie. Jeśli szukasz osoby, która podejmie się takiego zadania, skontaktuj się z nami.

Jak ustanowić przedstawiciela podatkowego w Szwecji i innych krajach?

Jeśli planujesz ustanowienie przedstawiciela podatkowego w Szwecji lub innym kraju wspólnotowym, musisz zadbać o wymagane formalności. Niezbędne jest sporządzenie umowy pisemnej.

Treść i formę umowy o ustanowieniu przedstawiciela podatkowego VAT określa art. 18b ust. 4 ww. ustawy o Podatku od Towarów i Usług.

Taki dokument musi zawierać:

• nazwy stron umowy oraz ich dane identyfikacyjne na potrzeby odpowiednio podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze;
• adres, pod którym będzie prowadzona i przechowywana dokumentacja na potrzeby podatku;
• oświadczenie podmiotu, który jest ustanawiany przedstawicielem podatkowym, o spełnieniu warunków, o których mowa w ustawie;
• zakres upoważnienia w przypadku określonym w art. 18c ust. 1 pkt 2;
• zgodę przedstawiciela podatkowego na wykonywanie obowiązków i czynności podatnika, dla którego został ustanowiony, w imieniu własnym i na rzecz tego podatnika.

Aby ustanowić przedstawiciela podatkowego, należy zadbać, aby wszystkie niezbędne elementy znalazły się w umowie. Bez tego taki dokument nie będzie ważny w świetle przepisów prawa.

Wniosek o ustanowienie przedstawiciela podatkowego

Wniosek o powołanie przedstawiciela podatkowego także musi mieć formę pisemną. Przedstawiciel prawny spółki powinien przekazać go administracji podatkowej.

Dokument musi zawierać następujące informacje:

• nazwę i adres reprezentowanej firmy,
• nazwę i adres przedstawiciela podatkowego,
• wyznaczenie przedstawiciela przez spółkę niebędącą rezydentem UE,
• akceptację wyznaczenia przez przedstawiciela,
• zobowiązanie przedstawiciela do wypełniania spoczywających na nim obowiązków,
• datę wejścia w życie pełnomocnictwa.

Po jego złożeniu podatnicy czekają na pisemną odpowiedź informującą o przyjęciu lub odrzuceniu ich wniosku.

Przedstawiciel podatkowy w Szwecji – czy jest potrzebny?

Uzyskanie numeru VAT w Szwecji jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawnych w przypadku wszystkich podmiotów, które dokonują czynności opodatkowanych VAT w tym kraju. Dotyczy to firm, które zajmują się:

• importem towarów pochodzących z kraju spoza UE do Szwecji,
• eksportem ze Szwecji do kraju spoza UE,
• zakupem towarów dostarczanych do Szwecji, pochodzących z państwa członkowskiego UE,
• sprzedażą towarów typu B2B ze Szwecji do państwa członkowskiego UE,
• sprzedażą typu B2C towarów i usług dla klientów prywatnych ze Szwecji, w tym za pośrednictwem Marketplace.

Przedsiębiorstwa z siedzibą w Unii Europejskiej są zwolnione z obowiązku wyznaczania przedstawiciela podatkowego w Szwecji.

Warto wiedzieć, że przedsiębiorstwa z siedzibą w Unii Europejskiej mające obowiązek zarejestrowania się dla potrzeb VAT w tym kraju, mają możliwość wyznaczenia pełnomocnika podatkowego w Szwecji. Będzie on zobowiązany do dopełnienia w ich imieniu wszystkich obowiązków w zakresie VAT, czyli między innymi: uzyskania numeru VAT, składania deklaracji VAT, wnioskowania o zwrot podatku itp.

Czy warto skorzystać z pomocy przedstawiciela podatkowego VAT w Szwecji?

Błędy i niedopatrzenia podczas wypełniania obowiązków fiskalnych mogą być kosztowne w skutkach. Często powodują nałożenie kar, takich jak:

• sankcje,
• dodatkowe kontrole podatkowe,
• zakwestionowanie zwolnień z opodatkowania,
• dodatkowe zobowiązanie podatkowe,
• utrata prawa do zwrotu VAT,
• odsetki za zwłokę.

Unijny VAT jest skomplikowanym zagadnieniem i dla wielu przedsiębiorców zapisy ustaw bywają niejasne. Dlatego nie warto ryzykować. Skorzystanie z usług pełnomocnika podatkowego, który zajmuje się tym profesjonalnie, jest bardzo przydatne. Gwarantuje poprawność dokonywanych czynności podlegających opodatkowaniu VAT w Szwecji i daje pewność, że nie narazisz się na kary finansowe, sankcje czy inne utrudnienia.

Dlatego właśnie warto powierzyć swoje sprawy finansowe w ręce profesjonalistów. Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.