Rozliczenia podróży służbowych i wydatków

Cyfrowa obsługa płac oznacza, że cały proces naliczania wynagrodzeń odbywa się cyfrowo — od przekazania danych przez klienta, przez wypłatę wynagrodzeń, aż po przesłanie deklaracji pracodawcy do Skatteverket. Eliminujemy dokumenty papierowe i ręczne procesy. Wszystko jest dokumentowane i kontrolowane zgodnie ze standardem SALK, co zapewnia pełną przejrzystość i bezpieczeństwo.

Tak, mamy doświadczenie w pracy z szeroką gamą systemów biznesowych i platform finansowych. Dzięki Fortnox i Visma oraz szerokiemu zestawowi integracji możemy w większości przypadków połączyć istniejące środowisko IT klienta z naszymi procesami księgowymi i płacowymi — bez konieczności zmiany systemu.

Jesteśmy certyfikowanym partnerem Fortnox i pracujemy również z Visma — dwoma z najpopularniejszych systemów finansowo-księgowych w Szwecji. Ponadto mamy dostęp do szerokiego ekosystemu integracji, który umożliwia połączenie istniejącego systemu klienta z naszymi procesami księgowymi i płacowymi. Pomagamy wybrać i skonfigurować właściwy system dla potrzeb klienta.

W ramach doradztwa HR pomagamy w kwestiach prawa pracy, umowach o pracę, układach zbiorowych i sprawach personalnych wymagających precyzji prawnej. Możemy pełnić funkcję zewnętrznego wsparcia HR i pomagać w poruszaniu się po regulacjach dotyczących wynagrodzeń, świadczeń i zmian kadrowych — wszystko pod jednym dachem co obsługa płacowa.

Nasza usługa płacowa obejmuje cały proces — od zbierania danych i przygotowania listy płac, przez wypłatę wynagrodzeń, aż po deklaracje pracodawcy. Obsługujemy wynagrodzenie urlopowe, zwolnienia lekarskie, dodatki za pracę w nocy i nadgodziny oraz bieżące raportowanie do Urzędu Skarbowego. Wszystko odbywa się cyfrowo i zgodnie ze standardem SALK, co gwarantuje prawidłowe i terminowe wypłaty.

Oznacza to, że posiadamy potwierdzone kompetencje w zakresie systemu Fortnox — jednego z wiodących systemów finansowo-księgowych w Szwecji. Certyfikacja potwierdza naszą wiedzę techniczną oraz zdolność do efektywnej i cyfrowej obsługi procesów. Dla naszych klientów oznacza to sprawną obsługę księgowości i kadr, bezpieczne i uporzadkowane przepływy pracy oraz przejrzyste i aktualne raportowanie.

SALK porządkuje cały proces naliczania wynagrodzeń — od planowania i przygotowania listy płac, po raportowanie i zakończenie cyklu płacowego. Standard obejmuje planowanie i organizację procesu, kontrole poprawności i weryfikację danych, obsługę ewentualnych nieprawidłowości, dokumentowanie i monitorowanie procesu oraz jasny podział odpowiedzialności. Dzięki pracy zgodnie z SALK zapewniamy prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń.

Autoryzowany konsultant ds. wynagrodzeń posiada potwierdzone kompetencje w zakresie procesów płacowych i prawa pracy, pracuje zgodnie ze standardem SALK — szwedzkim standardem jakości procesów płacowych — i stosuje uporzadkowaną, kontrolowaną metodologię pracy. Regularnie podnosi kwalifikacje i podlega ocenie jakości. Oznacza to prawidłowo naliczone wynagrodzenia, terminowe wypłaty, bezpieczne procesy oraz profesjonalne wsparcie w kwestiach kadrowych.