Zakres usług Revea

Szwecja to kraj przyjazny dla osób samozatrudnionych, ale prowadzenie działalności wiąże się z obowiązkami podatkowymi i administracyjnymi.

Aby uniknąć błędów i niepotrzebnych kosztów, warto poznać podstawowe zasady rozliczania podatków dla freelancerów w 2025 roku.

Rejestracja działalności w Szwecji

Osoby pracujące na własny rachunek muszą zarejestrować działalność gospodarczą w Skatteverket i uzyskać numer:

• F-skatt (podatek przedsiębiorcy),
• numer VAT, jeśli świadczą usługi lub sprzedają towary.

Rejestracja umożliwia samodzielne odprowadzanie podatków i składek oraz wystawianie faktur klientom.

Zaliczki i deklaracje podatkowe

Freelancerzy płacą podatek dochodowy w formie miesięcznych zaliczek (preliminärskatt).

Ich wysokość zależy od prognozowanego rocznego dochodu, który należy zgłosić w Skatteverket.

Po zakończeniu roku podatkowego składa się deklarację podatkową (Inkomstdeklaration 1 lub NE-bilaga), w której następuje ostateczne rozliczenie podatku.

Składki i koszty prowadzenia działalności

Osoby samozatrudnione w Szwecji odprowadzają:

• podatek dochodowy – ok. 30–33% (w zależności od gminy),
• składki społeczne (egenavgifter) – ok. 28,97% dochodu,
• VAT (moms) – 25%, 12% lub 6% w zależności od branży.

Koszty prowadzenia działalności, takie jak sprzęt, oprogramowanie, podróże służbowe czy marketing, można odliczyć od dochodu.

Ulgi i odliczenia dla freelancerów

Freelancerzy mogą korzystać z tych samych ulg podatkowych, co inni podatnicy, m.in.:

• reseavdrag – ulga za dojazdy do klientów,
• odliczenia kosztów biura, sprzętu i internetu,
• amortyzacja sprzętu o wartości powyżej 25 000 SEK,
• koszty księgowości i oprogramowania finansowego.

Terminy i odpowiedzialność podatkowa

Deklarację za 2024 rok należy złożyć do 2 maja 2025 roku, a za 2025 – do początku maja 2026 roku.

Wszystkie rozliczenia odbywają się online przez konto w Skatteverket.

Nieterminowe płatności mogą skutkować odsetkami i dodatkowymi opłatami, dlatego ważne jest regularne monitorowanie terminów i salda podatkowego.

Freelancer w Szwecji – co warto zapamiętać

Samozatrudnienie w Szwecji daje dużą niezależność, ale wymaga odpowiedzialności i dobrej organizacji.

Znajomość zasad rozliczeń, stawek i możliwych odliczeń pomoże Ci uniknąć błędów i zoptymalizować podatki.

Revea wspiera freelancerów i osoby samozatrudnione w prowadzeniu księgowości, deklaracjach i planowaniu podatkowym, aby działalność była stabilna i zgodna z przepisami.

nwestowanie w Szwecji może być bardzo opłacalne, ale wymaga znajomości zasad opodatkowania zysków.

Szwedzki system podatkowy wyróżnia kilka rodzajów dochodów kapitałowych – od sprzedaży akcji, funduszy inwestycyjnych i nieruchomości po odsetki bankowe i dywidendy.

Zysk kapitałowy – co to oznacza w praktyce?

Zysk kapitałowy (kapitalvinst) powstaje wtedy, gdy wartość sprzedawanego aktywa jest wyższa niż jego cena nabycia.

Dotyczy to m.in. sprzedaży:

• akcji i udziałów w spółkach,
• jednostek funduszy inwestycyjnych,
• nieruchomości lub udziałów w nich,
• innych inwestycji finansowych.

Podatek od zysków kapitałowych w Szwecji dotyczy zarówno osób fizycznych, jak i przedsiębiorców.

Stawki podatku od zysków kapitałowych w 2025 roku

W Szwecji obowiązuje jednolita stawka 30% dla większości dochodów z kapitału, w tym:

• zysków ze sprzedaży akcji i funduszy,
• odsetek bankowych,
• dywidend.

W przypadku strat można je częściowo odliczyć:

• 70% straty można uwzględnić w rozliczeniu jako koszt,
• straty z funduszy lub akcji można odliczyć tylko w ramach tego samego rodzaju aktywów.

Zyski ze sprzedaży nieruchomości

Sprzedaż nieruchomości w Szwecji również generuje dochód kapitałowy.

Podatek oblicza się jako 22% od uzyskanego zysku (czyli 30% z 2/3 zysku – zgodnie z metodą szwedzką).

Do kosztów można zaliczyć:

• wydatki na nabycie nieruchomości,
• remonty i modernizacje zwiększające jej wartość,
• opłaty notarialne i prowizje pośredników.

Podatek od inwestycji zagranicznych

Osoby mieszkające w Szwecji i posiadające status rezydenta podatkowego są zobowiązane do zgłoszenia wszystkich zagranicznych inwestycji oraz płacenia podatku od dochodów kapitałowych z całego świata (worldwide income).

Uniknięcie podwójnego opodatkowania jest możliwe dzięki umowom zawartym przez Szwecję z wieloma krajami, w tym z Polską.

Deklaracja i płatność podatku

Podatek od zysków kapitałowych rozlicza się w rocznej deklaracji podatkowej składanej do Skatteverket.

W przypadku sprzedaży akcji, funduszy lub nieruchomości wszystkie dane można wprowadzić w systemie Mina sidor.

Skatteverket automatycznie wylicza kwotę należnego podatku na podstawie przekazanych danych.

Podatki od inwestycji – na co zwrócić uwagę?

Zrozumienie zasad opodatkowania inwestycji w Szwecji pozwala uniknąć błędów i niepotrzebnych kosztów.

Przy odpowiednim planowaniu można zoptymalizować swoje rozliczenia, a nawet uzyskać częściowy zwrot podatku.

Jeśli inwestujesz w Szwecji lub za granicą, Revea może pomóc Ci w analizie zysków kapitałowych, uwzględnieniu strat i przygotowaniu prawidłowej deklaracji podatkowej.

Szwecja słynie z wysokich podatków, ale i z rozbudowanego systemu ulg.

W praktyce oznacza to, że nawet osoby o umiarkowanych dochodach mogą znacząco zmniejszyć wysokość swojego podatku – pod warunkiem, że wiedzą, jak i kiedy zastosować dostępne odliczenia.

Poniżej przedstawiamy przegląd najważniejszych ulg podatkowych w Szwecji, które warto uwzględnić w rozliczeniu za 2025 rok.

Kiedy przysługuje prawo do ulg podatkowych?

Z ulg można korzystać, jeśli:

• rozliczasz się według zasad ogólnych (a nie przez podatek SINK),
• uzyskujesz co najmniej 90% dochodów w Szwecji,
• posiadasz dowody poniesionych wydatków (rachunki, bilety, umowy).

Osoby, które przebywają w Szwecji krócej niż 6 miesięcy, zwykle podlegają podatkowi SINK i nie mogą korzystać z odliczeń.

Najważniejsze ulgi podatkowe w Szwecji (2025)

Reseavdrag – ulga za dojazdy do pracy

Odliczenie kosztów transportu między miejscem zamieszkania a pracą, jeśli wydatki przekraczają 11 000 SEK rocznie.

Dotyczy zarówno kosztów paliwa, jak i komunikacji publicznej.

Dubbel bosättning – podwójne gospodarstwo domowe

Dla osób, które utrzymują mieszkanie w Szwecji i w kraju pochodzenia.

Można odliczyć koszty wynajmu, podróży i wyżywienia.

Tillfälligt arbete – praca tymczasowa

Odliczenie wydatków na noclegi i przejazdy dla osób, które czasowo pracują w innej miejscowości niż ta, w której mieszkają na stałe.

Expertskatt – ulga dla zagranicznych specjalistów

Dla zagranicznych ekspertów i menedżerów – zwolnienie z podatku do 25% wynagrodzenia przez maksymalnie 5 lat, jeśli wniosek zostanie złożony do Forskarskattenämnden w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia pracy.

Jak skorzystać z ulg podatkowych w Szwecji?

1. Przygotuj dowody wydatków (faktury, bilety, umowy).
2. Zaloguj się do serwisu Skatteverket i wypełnij deklarację.
3. Wprowadź odpowiednie odliczenia w formularzu rocznym.
4. Złóż zeznanie podatkowe w wyznaczonym terminie – do początku maja 2026 roku.

Dlaczego warto korzystać z ulg podatkowych?

Ulgi podatkowe w Szwecji to realna szansa na oszczędności – szczególnie dla osób pracujących poza miejscem zamieszkania lub utrzymujących dwa domy.

Zrozumienie zasad i prawidłowe ich zastosowanie pozwala uniknąć błędów oraz uzyskać zwrot z podatku.

Jeśli nie masz pewności, które ulgi Ci przysługują, Revea może pomóc Ci przeanalizować sytuację i przygotować poprawne rozliczenie z uwzględnieniem wszystkich możliwych odliczeń.

Szwedzki system podatkowy jest przejrzysty, ale złożony.

Wysokie stawki podatków nie muszą jednak oznaczać wysokich obciążeń.

Dzięki różnym ulgom podatkowym w Szwecji możesz legalnie zmniejszyć wysokość swojego podatku i odzyskać część kosztów poniesionych w związku z pracą.

W tym artykule przedstawiamy aktualne ulgi podatkowe obowiązujące w 2025 roku, warunki ich stosowania oraz najczęstsze błędy popełniane przez podatników.

Kto może skorzystać z ulg podatkowych w Szwecji?

Z ulg mogą korzystać osoby, które:

• są rezydentami podatkowymi w Szwecji,
• lub zdecydowały się rozliczać według zasad ogólnych (zamiast uproszczonego podatku SINK 25%).

W praktyce oznacza to, że większość ulg przysługuje osobom, które przebywają i pracują w Szwecji przez co najmniej 6 miesięcy w roku lub posiadają tu centrum interesów życiowych.

Najczęściej stosowane ulgi podatkowe w Szwecji (2025)

1. Ulga za dojazdy do pracy – reseavdrag

• Można odliczyć koszty dojazdu, jeśli łączna kwota wydatków przekracza 11 000 SEK rocznie.
• Odległość między domem a miejscem pracy powinna wynosić co najmniej 5 km.
• Samochód można odliczyć tylko wtedy, gdy pozwala zaoszczędzić min. 2 godziny dziennie w porównaniu z komunikacją publiczną.
• Więcej informacji: Skatteverket – Reseavdrag

2. Ulga na podwójne gospodarstwo domowe – dubbel bosättning

Przysługuje osobom, które pracują w Szwecji, ale utrzymują mieszkanie w innym kraju (np. w Polsce).

Można odliczyć:

• koszty zakwaterowania w Szwecji,
• podróże do domu,
• wydatki na wyżywienie (w pierwszych 30 dniach).

3. Ulga za tymczasowe miejsce pracy – tillfälligt arbete

Dla osób, które pracują czasowo poza miejscem zamieszkania.

Odliczeniu podlegają koszty transportu, zakwaterowania i posiłków, zgodnie z ryczałtami Skatteverket.

4. Ulga dla wysoko wykwalifikowanych specjalistów – expertskatt

Zwolnienie z podatku do 25% wynagrodzenia przez maksymalnie 5 lat dla zagranicznych ekspertów i menedżerów.

Wniosek należy złożyć do Forskarskattenämnden w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia pracy.

Więcej informacji: Skatteverket – Expertskatt

Jak ubiegać się o ulgi podatkowe w Szwecji?

1. Zaloguj się do Mina sidor w serwisie Skatteverket.
2. Wypełnij roczne zeznanie podatkowe (Inkomstdeklaration 1).
3. Wpisz odpowiednie odliczenia: reseavdrag, dubbel bosättning itp.
4. Dołącz dokumentację (rachunki, faktury, bilety).
5. Złóż deklarację do początku maja 2026 r.

Dlaczego warto korzystać z ulg podatkowych?

Ulgi podatkowe w Szwecji to legalny sposób na zmniejszenie wysokości podatku.

Odpowiednie odliczenia mogą przynieść znaczące oszczędności – zwłaszcza dla osób pracujących czasowo lub utrzymujących dwa miejsca zamieszkania.

Jeśli nie jesteś pewien, które ulgi Ci przysługują, warto skonsultować się z ekspertem podatkowym.

Revea może pomóc Ci w pełnym i prawidłowym rozliczeniu – od identyfikacji możliwych ulg po przygotowanie deklaracji.

‍

Obowiązek podatkowy w Szwecji – podstawowe informacje

W Szwecji obowiązek podatkowy dotyczy każdej osoby, która uzyskuje dochody na terenie kraju – niezależnie od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy jest zatrudniona.

To, czy i w jaki sposób należy rozliczać podatki w Szwecji, zależy od statusu podatnika: czy jest on rezydentem, czy nierezydentem.

Kto jest rezydentem podatkowym w Szwecji?

Zgodnie z przepisami Skatteverket, osoba staje się rezydentem podatkowym w Szwecji, jeśli spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:

• ma tu stałe miejsce zamieszkania,
• przebywa w Szwecji nieprzerwanie przez co najmniej sześć miesięcy,
• ma silne powiązania osobiste lub ekonomiczne ze Szwecją – np. rodzinę, dom, firmę lub stałe źródło dochodu.

Osoby, które nie spełniają tych kryteriów, podlegają ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu i mogą rozliczać się w uproszczonej formie – tzw. podatkiem SINK Szwecja (Special Income Tax for Non-Residents).

Podatek SINK w Szwecji – dla kogo i na jakich zasadach?

Podatek SINK to zryczałtowany podatek dochodowy dla osób, które pracują w Szwecji krótkoterminowo, np. sezonowo, zdalnie lub w ramach delegacji.

• Stawka SINK wynosi 25% i jest pobierana bezpośrednio od wynagrodzenia brutto.
• Nie ma obowiązku składania rocznego zeznania podatkowego.
• System SINK nie przewiduje ulg ani odliczeń.

Nierezydent może jednak zrezygnować z SINK i wybrać standardowy sposób rozliczenia – wtedy rozlicza się jak rezydent podatkowy w Szwecji, z możliwością korzystania z ulg i zwrotów.

Podatek dochodowy dla rezydentów podatkowych w Szwecji

Osoby z nieograniczonym obowiązkiem podatkowym (rezydenci) płacą podatek od wszystkich swoich dochodów – zarówno w Szwecji, jak i za granicą (worldwide income).

Podatki w Szwecji dla rezydentów dzielą się na dwie części:

• Podatek lokalny (kommunalskatt) – ustalany przez gminę, średnio około 32%,
• Podatek państwowy (statlig skatt) – obowiązuje dla dochodów powyżej ok. 613 900 SEK rocznie (2025).

VAT i podatki dla firm w Szwecji

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w Szwecji muszą być zarejestrowani w Skatteverket i regularnie odprowadzać podatki, w tym:

• VAT (moms) – 25%, 12% lub 6%, w zależności od rodzaju towaru lub usługi,
• Podatek dochodowy od działalności,
• Składki pracodawcy (arbetsgivaravgifter) – jeśli firma zatrudnia pracowników.

Dla firm ważne jest także prowadzenie pełnej dokumentacji księgowej zgodnie z wymogami szwedzkiego prawa podatkowego.

Pięcioletnia zasada dla byłych rezydentów Szwecji

Osoba, która była rezydentem Szwecji przez dłuższy czas, może być nadal traktowana jako szwedzki rezydent podatkowy przez pięć lat po wyjeździe, jeśli Skatteverket uzna, że nadal posiada znaczące powiązania z krajem – np. nieruchomość, rodzinę lub prowadzoną działalność.

Rezydent podatkowy czy nierezydent – co wybrać?

To, czy bardziej opłaca się być rezydentem podatkowym w Szwecji, zależy od indywidualnej sytuacji.

Osoby przebywające krótko zwykle korzystają z systemu SINK. Natomiast przedsiębiorcy, pracownicy zatrudnieni na stałe lub ci, którzy planują dłuższy pobyt, powinni rozliczać się jako rezydenci – z pełnym dostępem do ulg, odliczeń i świadczeń socjalnych.

Zanim wybierzesz formę opodatkowania, warto skonsultować się ze specjalistą.

Skontaktuj się z Revea – doradzimy, która opcja jest dla Ciebie najlepsza: +46 (0)8 678 18 40 • info@revea.se

Dlaczego warto znać zasady rezydencji podatkowej w Szwecji?

Rezydencja podatkowa w Szwecji decyduje o tym, gdzie i na jakich zasadach płacisz podatki.

Znajomość przepisów dotyczących podatku SINK, stawek fiskalnych i obowiązków wobec Skatteverket pozwala uniknąć błędów i kar.

Świadome planowanie podatków to podstawa bezpiecznego prowadzenia działalności w Szwecji.

Chcesz wiedzieć więcej o podatkach, VAT lub rejestracji firmy w Szwecji?

Skontaktuj się z nami przez stronę revea.se/kontakt – nasi eksperci pomogą Ci przejść przez każdy etap rozliczeń i prowadzenia działalności w Szwecji.

Podatki w Szwecji należą do jednych z najwyższych w Europie. Dzięki temu Szwedzi mogą liczyć na wysoką jakość życia zapewnioną przez państwo. Również przedsiębiorcy cieszą się korzystnymi warunkami prowadzenia działalności. Warto zatem rozliczać się zgodnie z obowiązującymi tam przepisami. Jak przebiega audyt podatkowy w Szwecji? Zobacz, co zrobić w przypadku kontroli.

Kto kontroluje podatki w Szwecji?

W Szwecji funkcjonuje Szwedzki Urząd Skarbowy (Skatteverket), który odpowiada za cały obszar podatkowy tego kraju. Działający tam polscy przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę także na Konwencję między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Królestwa Szwecji z 15 października 2005 roku. Akt ten reguluje kwestię uchylania się od obowiązku podatkowego czy podwójnego opodatkowania – a właściwie chroni przed takimi procederami.

Na czym polega kontrola podatkowa w Szwecji?

Tak samo jak w Polsce, w Szwecji urzędnicy mają prawo do kontroli podatkowej obywatela lub przedsiębiorcy. Jej celem jest zwykle weryfikacja tego, czy i jak podatnik wywiązuje się ze swoich obowiązków wobec urzędu oraz to, czy jego podatek został naliczony właściwie. Do tej wizyty należy się odpowiednio przygotować – zwykle urząd zawiadamia o audycie z odpowiednim wyprzedzeniem.

Jeśli polski przedsiębiorca działa na terenie Szwecji dłużej niż przez pół roku (183 dni), musi przestrzegać tych samych przepisów podatkowych co osoba mieszkająca na stałe w tym kraju. Zyskuje bowiem wówczas status rezydenta podatkowego. Wiąże się to również z licznymi formalnościami w szwedzkim urzędzie skarbowym. Prawidłowość prowadzenia działalności i rozliczania jej w każdej chwili można skontrolować. Taki audyt zwykle odbywa się w siedzibie kontrolowanego i powinien on udostępnić przedstawicielowi urzędu całą potrzebną dokumentację.

Kogo kontroluje szwedzki urząd skarbowy?

Skatteverket może wziąć pod lupę zarówno osoby fizyczne, jak i organizacje. Kontroli podlegają:

• jednoosobowe działalności gospodarcze,
• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• osoby fizyczne, które złożyły wniosek o rejestrację VAT lub jako pracodawcy,
• wszystkie inne osoby fizyczne, które złożyły wniosek podatkowy.

Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli?

Audyt Szwedzkiego Urzędu Podatkowego może obejmować m.in.:

• zestawienia dochodów pracowników firmy,
• rachunki i inne dokumenty składające się na podstawę opodatkowania przedsiębiorstwa,
• raporty VAT i oświadczenia o odprowadzanych składkach.

Jeśli z jakichś powodów przedsiębiorca nie chce udostępnić urzędnikowi konkretnych dokumentów, np. ze względu na ich poufność, powinien poinformować o tym wprost. Oczywiście audytor wciąż może żądać ich okazania, ale w tym przypadku kontrolowany ma prawo odwołać się do sądu administracyjnego z wnioskiem o zwolnienie z tego obowiązku.

Szwedzki audyt podatkowy krok po kroku

Krok 1: Zawiadomienie o kontroli podatkowej

W liście z urzędu skarbowego powinny się znaleźć takie informacje, jak:

• imię i nazwisko osoby, której dotyczy kontrola,
• cel kontroli,
• nazwiska audytorów, którzy przeprowadzą kontrolę,
• imię i nazwisko osoby, która wydała decyzję o audycie.

Urzędnicy nie chcą ingerować w działalność nadmiernie. Zdarza się nawet, że kontrola odbywa się poza siedzibą firmy. Przedsiębiorca może również sam poprosić o spotkanie na swoim terenie.

Krok 2: Realizacja audytu przez urzędnika

Audytor będzie weryfikował dokumenty związane z działalnością firmy. Może chcieć zabrać je do urzędu – wówczas wystawia pokwitowanie. Może również kontrolować stan kas fiskalnych, sprzęt techniczny oraz odwiedzić konkretne pomieszczenia w firmie.

Podczas kontroli przedsiębiorca powinien:

• udostępnić wszystkie wymagane dokumenty,
• umożliwić audytorowi dostęp do pomieszczeń,
• zapewnić dostęp do sprzętu komputerowego,
• zorganizować miejsce do pracy,
• być dyspozycyjny w razie potrzeby.

Krok 3: Podsumowanie kontroli podatkowej

W wyniku kontroli urząd może przeliczyć zobowiązania podatkowe i wydać nową decyzję. Od takiej decyzji przysługuje odwołanie. Jeśli nie stwierdzono nieprawidłowości, otrzymasz pismo potwierdzające zakończenie audytu bez zmian w deklaracji podatkowej.

Czy można odmówić współpracy?

Obowiązki przedsiębiorcy podczas kontroli wynikają ze szwedzkiego prawa. Odmowa współpracy może skutkować nakazem sądowym. Skatteverket może również złożyć wniosek do sądu administracyjnego o zabezpieczenie dowodów, co skutkuje obowiązkiem przekazania dokumentacji.

Coraz więcej emigrantów w Szwecji decyduje się nie tylko na pracę etatową, lecz także na prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Zanim rozpoczniesz działalność, warto wiedzieć, jak zarządzać finansami w firmie, aby zwiększyć zyski i ograniczyć koszty. Poniżej wyjaśniamy, jak działa system podatkowy w Szwecji i jak stosować optymalizację podatkową zgodnie z przepisami.

Podatek dochodowy w Szwecji

Każda firma zarejestrowana w Szwecji musi płacić podatek dochodowy, który składa się z:

• części krajowej (na rzecz państwa)
• części lokalnej (na rzecz gminy i regionu)

Stawki podatkowe:

• Całkowita stawka zależy od lokalizacji firmy
• Realny podatek może wynosić od 8% do nawet 55%, w zależności od miejsca zamieszkania i poziomu dochodu
• Zaliczki wpłaca się miesięcznie, a rozliczenie następuje po zakończeniu roku podatkowego

Dla osób prawnych (spółek) obowiązuje stała stawka:

20,6% od dochodu uzyskanego w danym roku podatkowym.

Podczas rejestracji firmy przedsiębiorca deklaruje prognozowany dochód. Na jego podstawie urząd skarbowy wylicza miesięczne zaliczki. Jeśli dochód okaże się wyższy – nadpłata zostanie zwrócona. Jeśli niższy – konieczna będzie dopłata.

Wstępną deklarację można skorygować w trakcie roku, ale nie dotyczy to deklaracji końcowej.

VAT w Szwecji – co musisz wiedzieć?

Przedsiębiorcy w Szwecji muszą również zarejestrować się jako płatnicy VAT, jeśli:

• prowadzą import/eksport
• świadczą usługi związane z nieruchomościami
• zajmują się transportem przez terytorium Szwecji

Inne firmy mogą zarejestrować się dobrowolnie – zależnie od rodzaju działalności.

Rejestracja VAT musi nastąpić najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem działalności i może być przeprowadzona online.

Stawki VAT:

• 25% – stawka podstawowa
• 12% – żywność, hotele, catering
• 6% – książki, transport, wydarzenia kulturalne
• 0% – leki na receptę, transport międzynarodowy

Zarządzanie kosztami firmy

Wszystkie koszty ponoszone przez firmę powinny być odpowiednio udokumentowane i przechowywane przez wymagany czas. Każda faktura lub wydatek może wpłynąć na obniżenie podatku – jeśli zostanie ujęta zgodnie z przepisami.

Księgowość w Szwecji:

• Większość firm korzysta z pomocy księgowego
• Profesjonalna księgowość zapewnia prawidłowe rozliczenia i zgodność z prawem
• Doświadczeni księgowi doradzają również w zakresie optymalizacji i planowania kosztów

Podatki a forma działalności

Wysokość podatków zależy nie tylko od dochodu, ale również od formy działalności:

Dodatkowo:

• VAT – w zależności od towarów/usług
• Podatek pracowniczy – od 8% do 55% wynagrodzenia brutto (dla pracodawców)

Jak maksymalizować zyski i minimalizować podatki?

Szwecja oferuje wiele legalnych metod optymalizacji podatkowej, z których mogą korzystać firmy. Oto najważniejsze z nich:

1. Korzystanie z ulg podatkowych

• Możliwość odliczeń m.in. za:
  • badania i rozwój
  • inwestycje w działalność
  • poniesione koszty udokumentowane fakturami
• Ulgi uwzględnia się w rocznym rozliczeniu w Skatteverket
• Niektóre z nich wygasają po określonym czasie lub obowiązują do konkretnej kwoty

2. Wybór odpowiedniej formy prawnej

• Forma prawna firmy wpływa na:
  • wysokość podatku
  • zakres odpowiedzialności
  • dostępne odliczenia

Przed rejestracją warto skonsultować się z doradcą lub księgowym.

3. Efektywne zarządzanie zyskami z inwestycji

• Zyski ze sprzedaży spółek można przeznaczyć na rozwój innej działalności bez podatku
• Szwecja posiada umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania z wieloma krajami

4. Monitorowanie zmian w prawie

• Regularne zmiany przepisów wpływają na opłacalność różnych rozwiązań
• Śledzenie zmian i szybka reakcja pozwala unikać niepotrzebnych kosztów

Czy warto korzystać z pomocy doradcy podatkowego?

Zdecydowanie tak. Dobry doradca:

• przeanalizuje sytuację firmy
• znajdzie luki w kosztach
• zaproponuje bezpieczne i legalne rozwiązania
• pomoże wdrożyć działania zgodne z przepisami w Szwecji

Warto wybrać księgowego lub biuro rachunkowe, które zna realia prawa szwedzkiego, ponieważ różni się ono znacząco od polskiego.

Polscy emigranci coraz częściej decydują się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej w Szwecji. Założenie firmy nie jest trudne, o ile zna się podstawowe zasady. Brak wiedzy może negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie firmy – dlatego warto zapoznać się z naszym poradnikiem, a w razie potrzeby skorzystać z pomocy biura rachunkowego.

Etapy zakładania firmy w Szwecji

Założenie firmy w Szwecji składa się z trzech kroków:

1. Wybór formy działalności gospodarczej
2. Rejestracja w Rejestrze Przedsiębiorstw (Bolagsverket)
3. Rejestracja w szwedzkim Urzędzie Skarbowym (Skatteverket)

1. Wybór rodzaju działalności

W Szwecji dostępne są następujące formy działalności:

• Enskild firma (jednoosobowa działalność gospodarcza) – najprostsza forma, bez wymogu kapitału zakładowego. Właściciel odpowiada całym majątkiem.
• Aktiebolag (AB) – spółka z o.o., najczęściej wybierana przez przedsiębiorców. Wymaga minimalnego kapitału 25 000 SEK i nie pociąga za sobą odpowiedzialności majątkowej wspólników.
• Handelsbolag (HB) – spółka handlowa dla minimum dwóch osób. Wspólnicy odpowiadają całym majątkiem prywatnym.
• Kommanditbolag (KB) – spółka komandytowa, nie wymaga dużego kapitału, ale wymagana jest roczna sprawozdawczość finansowa.
• Filia (Branch) – oddział zagranicznej firmy, wymagane jest wyznaczenie dyrektora i prowadzenie księgowości zgodnie ze szwedzkimi standardami.
• Spółka cywilna (Simple Company) – forma współpracy bez osobowości prawnej dla minimum dwóch osób.

Inne formy to m.in. stowarzyszenie gospodarcze oraz fundacja lub spółka europejska.

2. Rejestracja w Bolagsverket

Większość firm musi zostać zarejestrowana w Szwedzkim Urzędzie Rejestracji Spółek (Bolagsverket). Obowiązek ten nie dotyczy jednoosobowych firm (enskild firma), choć rejestracja jest zalecana.

Wymagane dokumenty:

• Akt założycielski (ważny maks. 6 miesięcy)
• Statut spółki
• Potwierdzenie wpłaty kapitału zakładowego (od 25 000 SEK)
• Formularz rejestracyjny

Koszt rejestracji wynosi od 700 do 1700 SEK. Czas oczekiwania: 3–6 tygodni.

3. Rejestracja w Skatteverket

Ostatnim krokiem jest zgłoszenie działalności do szwedzkiego urzędu skarbowego (Skatteverket).

Co będzie potrzebne:

• Kopia dokumentu tożsamości lub paszportu
• Formularz SKV 4632 (można złożyć papierowo lub online przez verksamt.se)
• BankID (w przypadku rejestracji online)

Po rejestracji firma otrzymuje:

• numer F-skatt (podatnik przedsiębiorca)
• rejestrację VAT (moms)
• rejestrację jako pracodawca – jeśli zatrudniasz innych
• numer FA-skatt – jeśli prowadzisz działalność i jednocześnie jesteś zatrudniony

O czym jeszcze warto pamiętać?

Pozwolenie na pobyt

Wydawane przez:

• Migrationverket (szwedzki urząd migracyjny)
• Ambasadę Szwecji w Polsce
• Polski konsulat w Szwecji

Pozwolenie jest ważne przez 5 lat, z kontrolą sytuacji firmy po 2 latach.

Rejestracja w systemie ludnościowym

Wymagana przy pobycie dłuższym niż 12 miesięcy.

Należy złożyć wniosek przed rejestracją firmy.

Numer ubezpieczenia społecznego

Wniosek SKV 4620 składany w Skatteverket.

Rejestracja w Försäkringskassan (szwedzki ZUS)

Wymagana, jeśli chcesz:

• pobierać świadczenia socjalne
• ubiegać się o zwrot kosztów leczenia
• otrzymać kartę EKUZ
• skorzystać z dotacji na leczenie stomatologiczne

Konto bankowe w Szwecji

Konto firmowe jest potrzebne do ulokowania kapitału zakładowego i obsługi transakcji.

Podatki w Szwecji dla firm

Podatek dochodowy:

• 0% – dochód do 598 500 SEK
• 20% – dochód powyżej tej kwoty

Podatek lokalny (kommunal skatt): ustalany przez gminy i regiony – zwykle między 30–35%

CIT – podatek od osób prawnych:

• 20,6% (stan na 2022)

VAT – podatek od towarów i usług:

Składki socjalne

Przedsiębiorcy odprowadzają składki w wysokości 31,42% podstawy wynagrodzenia, obejmujące:

• ubezpieczenie zdrowotne
• emerytura
• składki na rzecz ubezpieczeń społecznych

Masz pytania? Skontaktuj się z naszym biurem – pomagamy z rejestracją firm, księgowością i podatkami w Szwecji.

Szwedzki system emerytalny różni się od tego obowiązującego w Polsce. Wysokość wypłacanej emerytury zależy zarówno od świadczeń państwowych, jak i dochodów osiąganych w trakcie życia zawodowego.

Emerytura powszechna – co ją tworzy?

Jednym z głównych filarów emerytury w Szwecji jest emerytura powszechna wypłacana przez Pensionsmyndigheten. Składają się na nią:

• dochody uzyskane w Szwecji w ciągu całego życia
• składki odprowadzane corocznie z tytułu pracy i podatków
• dodatkowe kwoty przyznawane w związku z opieką nad dzieckiem przez pierwsze 4 lata

Na wzrost emerytury wpływają również:

• studia finansowane przez państwo
• odbycie służby wojskowej (również podstawowej)
• otrzymywanie renty, zasiłku aktywizacyjnego lub zasiłku dla bezrobotnych

Im wyższe dochody i dłuższy okres aktywności zawodowej – tym wyższa emerytura. Pieniądze są wypłacane do końca życia i składają się z:

• inkomstpension (dochody)
• premiepension (składki inwestycyjne)
• garantipension (emerytura podstawowa)
• dodatek emerytalny

Premiepension – wybór funduszu emerytalnego

2,5% rocznych dochodów przekazywane jest na emeryturę składkową (premiepension). Podatnik może samodzielnie wybrać fundusz emerytalny lub pozostać przy domyślnym funduszu państwowym AP7 Såfa.

Dodatkowe wsparcie dla osób z niską emeryturą

Osoby z niskimi dochodami emerytalnymi mogą ubiegać się o:

• dodatek mieszkaniowy
• zapomogę dla osób starszych

Oba świadczenia są przyznawane wyłącznie na określonych warunkach i zależą od sytuacji finansowej i mieszkaniowej.

Renta rodzinna w systemie emerytalnym

W przypadku śmierci bliskiej osoby (małżonka, partnera, rodzica), Pensionsmyndigheten wypłaca rentę rodzinną, która stanowi część emerytury powszechnej.

• Świadczenie pokrywa część utraconych dochodów
• Wysokość zależy od zgromadzonych przez zmarłego składek
• Obowiązują warunki: zmarły musiał pracować i mieszkać w Szwecji przez określony czas

Tjänstepension – emerytura wypłacana przez pracodawcę

W Szwecji wielu pracowników ma prawo do emerytury pracowniczej (tjänstepension). Dotyczy to szczególnie:

• sektora publicznego
• pracowników umysłowych
• pracowników fizycznych

Uwaga: pracodawca nie ma obowiązku zawarcia umowy emerytalnej, dlatego warto sprawdzić to indywidualnie.

Emerytura pracownicza a samozatrudnienie

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie mają prawa do tjänstepension. Dlatego często decydują się na indywidualne oszczędzanie w celu uzupełnienia brakujących środków.

Kiedy wypłacana jest emerytura pracownicza?

Towarzystwo emerytalne kontaktuje się z pracownikiem kilka miesięcy przed ukończeniem 65 lat, z pytaniem o datę rozpoczęcia wypłat. Pracownik decyduje również, czy:

• emerytura ma być wypłacana przez 5, 10, 15, 20 lat
• lub do końca życia

Tjänstepension obejmuje też:

• ubezpieczenie zdrowotne – dodatkowe świadczenia w przypadku choroby
• ochronę bliskich – w przypadku śmierci ubezpieczonego

Emerytura szwedzka a emerytura z Polski lub innego kraju

Emerytura wypłacana w Polsce lub poza Szwecją nie wpływa na szwedzką emeryturę dochodową, składkową czy uzupełniającą.

Może jednak wpływać na:

• emeryturę podstawową (garantipension)
• dodatek mieszkaniowy
• zapomogę dla osób starszych
• dodatek emerytalny

Wpływ ten oceniany jest indywidualnie i zależy od poziomu dochodów za granicą.

Czy możesz pobierać emeryturę po opuszczeniu Szwecji?

Tak – osoby, które opuściły Szwecję, mogą nadal otrzymywać:

• emeryturę dochodową
• premiepension
• emeryturę uzupełniającą

Jednak niektóre dodatki – jak dodatek mieszkaniowy czy zapomoga dla osób starszych – mogą zostać wstrzymane.

Samodzielne oszczędzanie na emeryturę w Szwecji

Podobnie jak w Polsce, wiele osób w Szwecji wybiera indywidualne oszczędzanie na emeryturę, szczególnie:

• samozatrudnieni
• osoby bez prawa do tjänstepension

Popularne formy oszczędzania:

• banki
• towarzystwa ubezpieczeniowe
• inwestycyjne konta oszczędnościowe (ISK)
• ubezpieczenia kapitałowe

Spłata kredytu hipotecznego jako forma oszczędzania

Alternatywną formą budowania zabezpieczenia emerytalnego jest spłata kredytu hipotecznego.

• Po zakończeniu spłat: własne mieszkanie bez kosztów najmu
• W trakcie spłaty: możliwość skorzystania z ulg podatkowych
• Dla osób, które preferują inwestycje w dobra materialne

Potrzebujesz pomocy z emeryturą w Szwecji?

Masz pytania o Pensionsmyndigheten, dodatek mieszkaniowy, zapomogę, czy własne oszczędności na przyszłość?

Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zrozumieć i zaplanować każdy element szwedzkiego systemu emerytalnego.

‍