Polscy emigranci coraz częściej decydują się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej w Szwecji. Założenie firmy nie jest trudne, o ile zna się podstawowe zasady. Brak wiedzy może negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie firmy – dlatego warto zapoznać się z naszym poradnikiem, a w razie potrzeby skorzystać z pomocy biura rachunkowego.
Etapy zakładania firmy w Szwecji
Założenie firmy w Szwecji składa się z trzech kroków:
- Wybór formy działalności gospodarczej
- Rejestracja w Rejestrze Przedsiębiorstw (Bolagsverket)
- Rejestracja w szwedzkim Urzędzie Skarbowym (Skatteverket)
1. Wybór rodzaju działalności
W Szwecji dostępne są następujące formy działalności:
- Enskild firma (jednoosobowa działalność gospodarcza) – najprostsza forma, bez wymogu kapitału zakładowego. Właściciel odpowiada całym majątkiem.
- Aktiebolag (AB) – spółka z o.o., najczęściej wybierana przez przedsiębiorców. Wymaga minimalnego kapitału 25 000 SEK i nie pociąga za sobą odpowiedzialności majątkowej wspólników.
- Handelsbolag (HB) – spółka handlowa dla minimum dwóch osób. Wspólnicy odpowiadają całym majątkiem prywatnym.
- Kommanditbolag (KB) – spółka komandytowa, nie wymaga dużego kapitału, ale wymagana jest roczna sprawozdawczość finansowa.
- Filia (Branch) – oddział zagranicznej firmy, wymagane jest wyznaczenie dyrektora i prowadzenie księgowości zgodnie ze szwedzkimi standardami.
- Spółka cywilna (Simple Company) – forma współpracy bez osobowości prawnej dla minimum dwóch osób.
Inne formy to m.in. stowarzyszenie gospodarcze oraz fundacja lub spółka europejska.
2. Rejestracja w Bolagsverket
Większość firm musi zostać zarejestrowana w Szwedzkim Urzędzie Rejestracji Spółek (Bolagsverket). Obowiązek ten nie dotyczy jednoosobowych firm (enskild firma), choć rejestracja jest zalecana.
Wymagane dokumenty:
- Akt założycielski (ważny maks. 6 miesięcy)
- Statut spółki
- Potwierdzenie wpłaty kapitału zakładowego (od 25 000 SEK)
- Formularz rejestracyjny
Koszt rejestracji wynosi od 700 do 1700 SEK. Czas oczekiwania: 3–6 tygodni.
3. Rejestracja w Skatteverket
Ostatnim krokiem jest zgłoszenie działalności do szwedzkiego urzędu skarbowego (Skatteverket).
Co będzie potrzebne:
- Kopia dokumentu tożsamości lub paszportu
- Formularz SKV 4632 (można złożyć papierowo lub online przez verksamt.se)
- BankID (w przypadku rejestracji online)
Po rejestracji firma otrzymuje:
- numer F-skatt (podatnik przedsiębiorca)
- rejestrację VAT (moms)
- rejestrację jako pracodawca – jeśli zatrudniasz innych
- numer FA-skatt – jeśli prowadzisz działalność i jednocześnie jesteś zatrudniony
O czym jeszcze warto pamiętać?
Pozwolenie na pobyt
Wydawane przez:
- Migrationverket (szwedzki urząd migracyjny)
- Ambasadę Szwecji w Polsce
- Polski konsulat w Szwecji
Pozwolenie jest ważne przez 5 lat, z kontrolą sytuacji firmy po 2 latach.
Rejestracja w systemie ludnościowym
Wymagana przy pobycie dłuższym niż 12 miesięcy.
Należy złożyć wniosek przed rejestracją firmy.
Numer ubezpieczenia społecznego
Wniosek SKV 4620 składany w Skatteverket.
Rejestracja w Försäkringskassan (szwedzki ZUS)
Wymagana, jeśli chcesz:
- pobierać świadczenia socjalne
- ubiegać się o zwrot kosztów leczenia
- otrzymać kartę EKUZ
- skorzystać z dotacji na leczenie stomatologiczne
Konto bankowe w Szwecji
Konto firmowe jest potrzebne do ulokowania kapitału zakładowego i obsługi transakcji.
Podatki w Szwecji dla firm
Podatek dochodowy:
- 0% – dochód do 598 500 SEK
- 20% – dochód powyżej tej kwoty
Podatek lokalny (kommunal skatt): ustalany przez gminy i regiony – zwykle między 30–35%
CIT – podatek od osób prawnych:
- 20,6% (stan na 2022)
VAT – podatek od towarów i usług:
Składki socjalne
Przedsiębiorcy odprowadzają składki w wysokości 31,42% podstawy wynagrodzenia, obejmujące:
- ubezpieczenie zdrowotne
- emerytura
- składki na rzecz ubezpieczeń społecznych
Masz pytania? Skontaktuj się z naszym biurem – pomagamy z rejestracją firm, księgowością i podatkami w Szwecji.
