Diety to rekompensata kosztów, którą jako pracodawca wypłacasz, aby pokryć zwiększone koszty utrzymania pracownika podczas podróży służbowej. Dotyczy to zwiększonych kosztów wyżywienia, zakwaterowania i drobnych wydatków.
TYMCZASOWE ZATRUDNIENIE LUB CESJA W INNYM MIEJSCU NA MAKSYMALNIE JEDEN MIESIĄC
Od 1 stycznia 2022 r. zostaną wprowadzone uproszczone zasady dotyczące zwolnionego z podatku wynagrodzenia za pracę tymczasową i oddelegowanie. Zasady oznaczają, że każdy, kto otrzymuje tymczasowe zatrudnienie lub tymczasowe zlecenie w innym miejscu na maksymalnie jeden miesiąc, może odliczyć zwiększone koszty utrzymania w taki sam sposób, jak w przypadku podróży służbowej.
Odległość między miejscem pracy a miejscem zamieszkania musi wynosić co najmniej 50 km, a intencją musi być, aby zatrudnienie lub zlecenie trwało maksymalnie jeden miesiąc. W przypadku braku porozumienia, jak długo będzie trwać zatrudnienie lub zlecenie, zasady nie mają zastosowania. Ani jeśli intencją jest, aby zatrudnienie lub zlecenie trwało dłużej niż jeden miesiąc.
Jeśli warunki są spełnione, jako pracodawca możesz wypłacać dietę i zwrot kosztów podróży w taki sam sposób, jak za podróż służbową. Nie musisz wtedy robić odliczenia podatku ani płacić składek pracodawcy od rekompensaty kosztów.
Co to jest zwrot kosztów?
Zwrot kosztów to rekompensata oprócz wynagrodzenia za pewne wydatki, które pracownik poniósł w pracy.
Dodatek na wydatki może być zwolniony z podatku, jeśli jest wypłacany pod pewnymi warunkami. Diety i dodatki samochodowe do standardowych kwot to przykłady dodatków, które mogą być zwolnione z podatku.
Jeśli płacisz dodatki i rekompensatę kosztów przekraczające standardowe kwoty, nadwyżka musi być traktowana jako wynagrodzenie. Oznacza to, że z tej części musisz odliczyć podatek i zapłacić składki socjalne.
Warunki zwolnienia z podatku
Aby ulgi były wypłacane bez podatku, muszą być spełnione trzy następujące warunki:
- pracownik odbywa podróż służbową z noclegiem ponad 50 km poza zwykłym miejscem wykonywania pracy i zamieszkania,
- wypłacona kwota nie może przekroczyć standardowych kwot diet obowiązujących w przypadku podróży krajowych i zagranicznych,
- ty jako pracodawca posiadasz dokument, np. rachunek za podróż, który zawiera informacje o podróży służbowej pracownika.
- twoja zdolność do wypłaty zwrotu kosztów bez odliczenia podatku jest powiązana z prawem pracownika do odliczenia.
Wskazówki prawne, Zwroty kosztów >> Link do strony internetowej Urzędu Skarbowego
Wskazówki prawne, Co to jest podróż służbowa? >> Link do strony internetowej Urzędu Skarbowego
Odszkodowanie za samochód
Kiedy pracownicy odbywają podróże służbowe własnym samochodem, jako pracodawca możesz zapłacić zwolnioną z podatku ulgę samochodową w wysokości 18,50 koron za milę.
Jeśli pracownik posiada samochód służbowy i sam płaci za całe paliwo, ulga na samochód wolna od podatku wynosi 6:50 koron za milę za olej napędowy i 9:50 koron za milę za inne paliwo, na przykład benzynę, prąd lub etanol.
Pracownikom, którzy podróżowali środkami transportu publicznego, możesz zwrócić ich rzeczywisty koszt.
Jakie są standardowe kwoty wolne od podatku?
W poniższej tabeli możesz zobaczyć, jakie standardowe kwoty obowiązują w zależności od długości podróży służbowej i tego, czy podróż odbywa się w Szwecji, czy poza nią.
Cały dzień - przejazd rozpoczyna się przed godziną 12.00 w dniu wyjazdu i kończy w dniu powrotu po godzinie 19.00.
Pół dnia – przejazd rozpoczyna się o godzinie 12.00 lub później w dniu wyjazdu lub kończy o godzinie 19.00 lub wcześniej w dniu powrotu.
Schemat nocny – przejazd odbywa się w godzinach 12.00 – 6.00.
Standardowakwota za granicą
Standardowa kwota z podziałem na kraj dla dodatków zagranicznych
Niższe świadczenia, jeśli jako pracodawca płacisz za posiłki dla swoich pracowników podczas podróży służbowej
Jeśli jako pracodawca płacisz za posiłki swojego pracownika podczas podróży służbowej, ulga musi zostać zmniejszona, ponieważ pracownik nie miał wtedy zwiększonych kosztów posiłków. Może to mieć również znaczenie dla ulg podatkowych na dietę.
Kiedy należy zmniejszyć zasiłek i opodatkować dietę?
Zasady dotyczące tego, co obowiązuje w różnych przypadkach, gdy pracownik otrzymuje jedzenie podczas podróży służbowej, można podsumować w następujący sposób:
O ile powinienem zmniejszyć się zasiłek?
W przypadku krajowych podróży służbowych należy zmniejszyć zasiłek o :
* 30 proc. maksymalnej kwoty dotyczy osób, które nie otrzymywały zasiłku i dokonują odpisów za podróże służbowe trwające dłużej niż trzy miesiące oraz osób, które dokonują odpisów za podwójne zamieszkanie.
Wyjeżdżając za granicę w interesach, musisz zmniejszyć zasiłek:
