Insikter & nyheter från Revea

Lön eller utdelning: Så tänker du kring 3:12-reglerna 2025

Att hitta den rätta balansen mellan lön och utdelning i ditt fåmansbolag är en konst som kräver kunskap om 3:12-reglerna. Med rätt strategi kan du optimera dina uttag, maximera din utdelning och minimera din skatt.
2025-04-17
5 min read

Att balansera mellan lön och utdelning i ditt fåmansbolag kan vara en konst. Med rätt kunskap om 3:12-reglerna kan du optimera dina uttag, maximera din utdelning och minimera din skatt. I den här artikeln går vi genom allt du behöver veta om 3:12-reglerna för 2025.

När vi på Revea träffar företagare är detta ofta den vanligaste frågan: "Hur mycket lön ska jag ta ut för att maximera min utdelning?" Låt oss därför försöka reda ut begreppen.

Vad är 3:12-reglerna och varför finns de?

3:12-reglerna är ett regelverk som styr hur du som ägare i ett fåmansföretag beskattas för utdelning från ditt bolag. Namnet kommer från att bestämmelserna ursprungligen fanns i 3 § 12 momentet i lagen om statlig inkomstskatt.

Reglerna skapades för att förhindra att företagare omvandlar arbetsinkomster (som beskattas högre) till kapitalinkomster (som beskattas lägre). Utan dessa regler skulle ägare kunna ta ut hela sin ersättning som utdelning istället för lön och därmed undvika den högre beskattningen.

Över tid har regelverket utvecklats för att både förhindra skatteplanering och samtidigt främja företagande och jobbskapande.

Fåmansföretag och kvalificerade andelar

För att förstå 3:12-reglerna behöver du först veta vad ett fåmansföretag är och vad kvalificerade andelar betyder:

Vad är ett fåmansföretag?

Ett aktiebolag räknas som ett fåmansföretag när:

  • Maximalt fyra delägare kontrollerar mer än 50% av rösterna i företaget
  • Näringsverksamheten är uppdelad på olika verksamheter där en fysisk person har bestämmande inflytande

Personer i samma närståendekrets räknas som en enda delägare i detta sammanhang.

Vad är kvalificerade andelar?

Dina andelar i ett fåmansföretag räknas som kvalificerade om:

  • Du eller någon närstående har varit "verksam i betydande omfattning" i företaget under innevarande år eller något av de fem föregående åren
  • Företaget äger andelar i ett annat fåmansföretag där du eller någon närstående varit verksam i betydande omfattning

Med "verksam i betydande omfattning" menas att ditt arbete har haft stor betydelse för vinstgenereringen i företaget.

Gränsbelopp – nyckeln till lågbeskattad utdelning

Gränsbeloppet är centralt i 3:12-reglerna. Det avgör hur stor del av din utdelning som beskattas till den förmånligare skattesatsen på 20%. Utdelning som överstiger gränsbeloppet beskattas i inkomstslaget tjänst med en marginalskatt på 32-57% beroende på din totala inkomst.

Du kan beräkna gränsbeloppet enligt två olika metoder:

  1. Förenklingsregeln - En enkel schablonmetod
  2. Huvudregeln - En mer komplex metod som tar hänsyn till flera faktorer

Du får välja den metod som ger dig det högsta gränsbeloppet för året, men förenklingsregeln får bara användas i ett av dina företag om du äger flera.

Förenklingsregeln 2025

Förenklingsregeln är enkel att tillämpa och innebär att ditt gränsbelopp för 2025 blir 209 550 kronor (2,75 × inkomstbasbeloppet, som är 76 200 kronor 2025).

Om du äger mindre än 100% av företaget justeras gränsbeloppet efter din ägarandel. Äger du exempelvis 50% av bolaget blir ditt gränsbelopp enligt förenklingsregeln 104 775 kronor.

Förenklingsregeln är ofta fördelaktig för mindre bolag med få eller inga anställda, där ägaren inte tagit ut hög lön, eller för nystartade verksamheter.

Huvudregeln 2025

Huvudregeln är mer komplex men kan ge ett betydligt högre gränsbelopp, särskilt för företag med anställda. För 2025 beräknas gränsbeloppet enligt huvudregeln så här:

Gränsbelopp = (Omkostnadsbelopp × 10,96%) + lönebaserat utrymme + (sparat utdelningsutrymme × 104,96%)

Där:

  • Omkostnadsbelopp är vad du betalat för aktierna, vanligtvis aktiekapitalet plus eventuella ovillkorade aktieägartillskott
  • Lönebaserat utrymme är 50% av företagets totala löneunderlag (kontanta löner till anställda och ägare)
  • Sparat utdelningsutrymme är oanvända gränsbelopp från tidigare år

Förutsättningar för att använda lönebaserat utrymme

För att få räkna med det lönebaserade utrymmet måste du uppfylla två krav:

  1. 4-procentsspärren: Du måste äga minst 4% av kapitalet i företaget.
  2. Löneuttagskravet: Du eller någon närstående måste ha tagit ut lön under 2024 enligt följande:
    • Antingen 457 200 kronor (6 inkomstbasbelopp 2024) + 5% av företagets totala kontanta löner
    • Eller 731 520 kronor (9,6 inkomstbasbelopp 2024)

Det belopp som är lägst av dessa två alternativ gäller som löneuttagskrav.

Det finns också ett tak för hur stort det lönebaserade utrymmet kan bli. Taket är 50 gånger den lön som du eller någon närstående tagit ut. Om du exempelvis tagit ut 500 000 kronor i lön, blir taket för det lönebaserade utrymmet 25 miljoner kronor.

Löneuttag och löneunderlag 2025

För utdelning som ska beslutas och tas ut under 2025 måste du ha tagit ut tillräcklig lön under 2024. För att kunna tillämpa huvudregeln 2025 är lönekravet:

  • Lägre gränsen: 457 200 kr (6 IBB 2024) + 5% av bolagets kontanta löneunderlag 2024
  • Högre gränsen: 731 520 kr (9,6 IBB 2024)

För att avgöra vilken gräns som är mest fördelaktig, kan du beräkna brytpunkten:

731 520 - 457 200 = 274 320 kr
274 320 / 0,05 = 5 486 400 kr

Detta betyder att:

  • Om ditt bolags totala löneunderlag 2024 översteg 5 486 400 kr, bör du tillämpa den högre gränsen
  • Om löneunderlaget var lägre, blir den lägre gränsen mer fördelaktig

För utdelning som ska beslutas 2026 måste du planera ditt löneuttag under 2025, där lönekravet blir:

  • Lägre gränsen: 483 600 kr (6 IBB 2025) + 5% av bolagets kontanta löneunderlag 2025
  • Högre gränsen: 773 760 kr (9,6 IBB 2025)

Lön eller utdelning – vad är optimalt?

Frågan om lön eller utdelning har sällan ett enkelt svar, men några viktiga faktorer att tänka på är:

Fördelar med lön:

  • Ger dig rätt till sociala förmåner som allmän pension, sjukpenning och föräldrapenning
  • Skapar underlag för det lönebaserade utrymmet (om du använder huvudregeln)
  • Möjliggör privat pensionssparande

Beloppstak för sociala förmåner 2025:

  • Pensionsgrundande inkomst (PGI): ca 637 000 kr
  • Sjukpenninggrundande inkomst (SGI): ca 593 000 kr
  • Föräldrapenning (baseras på SGI): ca 593 000 kr

Fördelar med utdelning:

  • Beskattas med endast 20% upp till gränsbeloppet
  • Inga sociala avgifter tillkommer
  • Ger mer pengar i handen vid samma bruttokostnad för bolaget

Den optimala strategin är ofta en kombination av lön och utdelning. Ta ut tillräckligt med lön för att uppfylla lönekravet och maximera dina sociala förmåner, och resten som utdelning inom ramen för ditt gränsbelopp.

Praktiska exempel och beräkningar

Exempel 1: Förenklingsregeln

Lisa äger 100% av ett konsultbolag som hon startat med 25 000 kr i aktiekapital. Hon är ensam anställd och tar ut en månadslön på 45 000 kr (540 000 kr/år).

Lisas gränsbelopp enligt förenklingsregeln för 2025 blir 209 550 kr. Hon kan ta ut detta belopp i utdelning som beskattas med 20%.

Exempel 2: Huvudregeln

Johan äger 100% av ett företag med 10 anställda. Aktiekapitalet är 100 000 kr. Johans lön 2024 var 750 000 kr och företagets totala lönesumma var 4 000 000 kr.

Johans beräkning blir:

  1. Omkostnadsbeloppet: 100 000 kr × 10,96% = 10 960 kr
  2. Lönebaserat utrymme: 4 000 000 kr × 50% = 2 000 000 kr
  3. Inget sparat utdelningsutrymme

Johans gränsbelopp enligt huvudregeln för 2025:

  • 10 960 kr + 2 000 000 kr = 2 010 960 kr

Detta är betydligt mer än förenklingsregelns 209 550 kr, så Johan bör välja huvudregeln.

Exempel 3: När ska man välja förenklingsregeln vs huvudregeln?

Maria äger 100% av ett litet bolag med aktiekapital på 25 000 kr. Hon har en anställd utöver sig själv. Marias lön 2024 var 500 000 kr och den anställdes lön var 350 000 kr, totalt löneunderlag 850 000 kr.

Enligt förenklingsregeln blir Marias gränsbelopp 209 550 kr.

Enligt huvudregeln:

  1. Omkostnadsbelopp: 25 000 kr × 10,96% = 2 740 kr
  2. Lönebaserat utrymme: 850 000 kr × 50% = 425 000 kr

Gränsbelopp: 2 740 kr + 425 000 kr = 427 740 kr

Maria bör välja huvudregeln eftersom den ger ett högre gränsbelopp.

Strategier för skatteoptimering 2025

1. Planera ditt löneuttag strategiskt

För att maximera din utdelning enligt huvudregeln, ta ut en lön som uppfyller lönekravet och helst når upp till taket för pensionsgrundande inkomst (ca 637 000 kr för 2025).

2. Omvänd löneväxling

Överväg omvänd löneväxling, det vill säga att byta förmåner mot kontant lön för att öka löneunderlaget. Endast kontanta löner räknas in i löneunderlaget, så det kan vara fördelaktigt att använda nettolöneavdrag istället för bilförmån.

3. Optimera ägarstrukturen

Om du äger mindre än 4% av företaget kan du inte utnyttja löneunderlaget. Överväg därför att omstrukturera ägandet så att du kommer över 4%-gränsen.

4. Timing för utdelningsbeslut

Planera noga när utdelningen ska beslutas. För utdelning 2025:

  • Lönekravet baseras på löner under 2024
  • Gränsbeloppet beräknas per den 1 januari 2025
  • Utdelningsbeslut fattas normalt på årsstämman efter räkenskapsårets slut

5. Utnyttja sparat utdelningsutrymme

Sparat utdelningsutrymme räknas upp med 4,96% för 2025. Att spara utrymme kan vara en strategi om du inte behöver ta ut all utdelning ett visst år.

Sparat utdelningsutrymme – en värdefull resurs

Om du inte tar ut utdelning upp till gränsbeloppet sparas det outnyttjade utrymmet till kommande år. Detta sparat utdelningsutrymme ger dig flera fördelar:

  1. Uppräkning med ränta: Det sparade utdelningsutrymmet räknas upp med statslåneräntan plus 3 procentenheter (totalt 4,96% för 2025).
  2. Flexibilitet: Du kan välja att ta ut mer utdelning under år med större vinster utan att drabbas av högre beskattning.
  3. Värde vid försäljning: Vid försäljning av bolaget kan sparat utdelningsutrymme användas för att minska beskattningen av kapitalvinsten.

Exempel på sparat utdelningsutrymme

Peter har ett gränsbelopp på 500 000 kr för 2025 men väljer att endast ta ut 300 000 kr i utdelning. De resterande 200 000 kr blir sparat utdelningsutrymme som räknas upp nästa år:

Sparat utdelningsutrymme för 2026: 200 000 kr × 104,96% = 209 920 kr

Utdelning över gränsbeloppet

Om du väljer att ta ut mer utdelning än ditt gränsbelopp, beskattas den överskjutande delen i inkomstslaget tjänst med 32-57% beroende på din totala tjänsteinkomst.

Det finns ett tak för hur mycket utdelning som kan beskattas i tjänst. För 2025 är detta tak 9 380 000 kronor under en femårsperiod. Utdelning över detta belopp beskattas med 25% i inkomstslaget kapital.

Förändringar på gång – vad väntar 2026?

Ett nytt förslag till förändring av 3:12-reglerna kan komma att gälla från 1 januari 2026. De viktigaste föreslagna förändringarna är:

  1. Sammanslagning av reglerna: Förenklingsregeln och huvudregeln slås ihop till en enda regel.
  2. Höjt grundbelopp: Schablonbeloppet höjs från 2,75 till 4 inkomstbasbelopp.
  3. Slopande av 4-procentsspärren: Kravet på 4% ägande för att få använda lönebaserat utrymme tas bort.
  4. Gemensamt takbelopp: De olika takbeloppen ersätts av ett gemensamt takbelopp.
  5. Kortare karenstid för trädabolag: Karenstiden för trädabolag sänks från 5 till 4 år.
  6. Ändrat närståendebegrepp: Närståendebegreppet förändras så att syskonkretsen inte längre ingår.

Det är viktigt att notera att dessa förändringar fortfarande är på förslagsstadiet och kan komma att ändras innan de eventuellt införs.

Sammanfattning och tips

Nyckeltal för 3:12-reglerna 2025

  • Gränsbelopp enligt förenklingsregeln: 209 550 kr
  • Uppräkning av omkostnadsbelopp: 10,96%
  • Uppräkning av sparat utdelningsutrymme: 4,96%
  • Inkomstbasbelopp 2025: 76 200 kr
  • Löneuttagskrav för 2025 (löner 2024): Antingen 457 200 kr + 5% av löneunderlaget eller 731 520 kr

Så tänker du kring lön eller utdelning 2025:

  1. Ta ut tillräcklig lön för att uppfylla löneuttagskravet och maximera dina sociala förmåner.
  2. Beräkna ditt gränsbelopp via båda metoderna och välj den som ger högst belopp.
  3. Ta ut utdelning upp till gränsbeloppet som beskattas med 20%.
  4. Spara outnyttjat utrymme till kommande år om du inte behöver ta ut hela beloppet.
  5. Planera långsiktigt för att maximera dina uttag över tid.

Behovet av professionell rådgivning

3:12-reglerna är komplexa och hänger ihop med många andra delar av företagsbeskattningen. På Revea har vi djup kunskap om 3:12-reglerna och kan hjälpa dig att:

  • Beräkna optimala löne- och utdelningsnivåer för din specifika situation
  • Planera långsiktigt för att maximera dina uttag från bolaget
  • Hålla dig uppdaterad om regelförändringar som påverkar dig

Vill du ha hjälp med att optimera dina uttag enligt 3:12-reglerna? Kontakta oss på Revea för en personlig rådgivning anpassad för din situation.

Kontakta REvea

Vill du ha hjälp kring ?

Revea hjälper många kunder med frågor som rör . Vill du också ha hjälp? Boka i så fall ett förutsättningslöst möte.

Vänligen fyll i dina kontaktuppgifter nedan så kommer vi snabbt tillbaka till dig för att boka in ett förutsättningslöst möte.
Tack. Vi har tagit emot ditt meddelande och återkommer så snart vi har möjlighet.
Oops! Something went wrong while submitting the form.
2026-01-21
read time

Nya lagar och regler 2026: Den kompletta guiden för dig som driver företag

Vi har klivit in i 2026 och med det nya året följer en rad förändringar i regelverken som påverkar det svenska näringslivet. Från de omskrivna 3:12-reglerna till skärpta krav på hållbarhetsrapportering och nya lönetransparensdirektiv. Här är allt du behöver veta för att navigera rätt under året.

När dimman efter nyårsfirandet lagt sig är det dags för landets företagare att blicka framåt. 2026 är ett år som präglas av både förenklingar och nya administrativa krav. För många ägare av fåmansbolag är årets stora nyhet de nya utdelningsreglerna, men även på hållbarhets- och HR-sidan sker förändringar som kräver uppmärksamhet.

Vi har sammanställt de viktigaste lagändringarna och nyheterna som trätt i kraft eller väntar runt hörnet.

De nya 3:12-reglerna – enklare och ofta förmånligare

Den kanske mest efterlängtade förändringen för ägare av fåmansföretag är de nya 3:12-reglerna som trädde i kraft den 1 januari 2026. Syftet med reformen har varit att förenkla det snåriga regelverket och utjämna skillnader mellan olika typer av delägare.

Här är de viktigaste förändringarna:

  • Enklare beräkning: Den tidigare förenklingsregeln (schablonbeloppet) har ersatts av ett nytt grundbelopp som baseras på inkomstbasbeloppet. Detta gör systemet mer förutsägbart.
  • Slopat löneuttagskrav: Det omdiskuterade löneuttagskravet (att du måste ta ut en viss lön för att få tillgodoräkna dig löneunderlag) har i princip tagits bort och ersatts med ett schablonavdrag. Detta gynnar särskilt delägare i bolag med många anställda men där ägaren själv inte tar ut en marknadsmässig topplön.
  • Kortare karenstid: Tidsgränsen för "karensbolag" (trädabolag) har kortats från fem till fyra år, vilket gör det smidigare vid avveckling eller omstrukturering.

För dig som planerar årets utdelning innebär detta att du bör se över dina beräkningar tillsammans med din redovisningskonsult, då utrymmet för lågbeskattad utdelning kan ha ökat.

Bolagsskatten ligger kvar

Trots att det under 2025 diskuterades och lades fram förslag om att sänka bolagsskatten från 20,6 % till 20 % som en tillväxtåtgärd, genomfördes inte sänkningen i den slutgiltiga budgeten för 2026. Bolagsskatten ligger därmed kvar på 20,6 % tills vidare. Däremot har andra lättnader införts, bland annat sänkt skatt på arbetsinkomster (se nedan).

CSRD: Nu omfattas fler bolag av hållbarhetskrav

EU:s direktiv för hållbarhetsrapportering, CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), fortsätter att rullas ut. Från och med räkenskapsåret som inleds 2025 (med rapportering 2026) omfattas nu även stora företag som uppfyller minst två av följande tre kriterier:

  • Fler än 250 anställda
  • Mer än 550 MSEK i nettoomsättning
  • Mer än 280 MSEK i balansomslutning

Detta innebär att betydligt fler svenska onoterade bolag nu måste redovisa sin klimatpåverkan, sociala ansvarstagande och styrning enligt ESRS-standarden. För mindre företag som ännu inte omfattas direkt är det ändå hög tid att börja samla in data, då större kunder och banker i allt högre grad kommer att efterfråga denna information som en del av sina egna leverantörskedjor.

Arbetsmarknad: Förbered er för lönetransparens

En av de viktigaste förändringarna att förbereda sig på under våren är Lönetransparensdirektivet. Även om den fulla implementeringen i svensk lag sker sommaren 2026, bör arbetsgivare agera nu.

Direktivet ställer krav på att arbetsgivare ska kunna redovisa löneskillnader mellan könen och ge anställda insyn i lönesättningen.

  • Vad innebär det? Arbetssökande har rätt att få information om ingångslön eller löneintervall redan i rekryteringsprocessen. Anställda får rätt att begära ut information om genomsnittliga lönenivåer för lika eller likvärdigt arbete.
  • Tips: Se över era lönekartläggningar och säkerställ att ni har tydliga, könsneutrala kriterier för lönesättning innan lagen träder i kraft fullt ut.

Ekonomi och Skatt: Det här gäller för inkomståret 2026

Förstärkt jobbskatteavdrag och sänkt skatt på pension

Regeringen har genomfört ytterligare en förstärkning av jobbskatteavdraget. Det innebär mer pengar i plånboken för de flesta löntagare, med en genomsnittlig skattesänkning på några hundralappar i månaden. Även skatten på pension har sänkts för att öka drivkrafterna för ett längre arbetsliv och stärka ekonomin för äldre.

Höjt reseavdrag

En positiv nyhet för pendlare är att gränsen för reseavdrag justeras. För inkomståret 2026 har den nedre beloppsgränsen för när du får börja göra avdrag för resor till och från arbetet höjts från 11 000 kronor till 15 000 kronor. Det innebär att endast kostnader som överstiger 15 000 kronor är avdragsgilla, vilket är en skärpning jämfört med tidigare år.

ROT och RUT

Den tillfälliga höjningen av taket för ROT-avdraget som gällde under andra halvan av 2024 är borta. Från 2025 och framåt gäller de ordinarie nivåerna:

  • ROT: Max 50 000 kr per person och år (30 % av arbetskostnaden).
  • RUT: Max 75 000 kr per person och år (50 % av arbetskostnaden).Det sammanlagda taket för ROT och RUT är 75 000 kr per person och år.

Sänkt skatt på drivmedel

I linje med regeringens energipolitik sänktes skatten på bensin och diesel vid årsskiftet 2025/2026. Tillsammans med justeringar i reduktionsplikten syftar detta till att hålla nere transportkostnaderna för både privatpersoner och företag.

Viktiga påminnelser från föregående år

Vissa regler som infördes under 2025 har nu fått fullt genomslag eller är viktiga att påminnas om:

  • Växastödet: Reglerna för nedsatt arbetsgivaravgift för de första anställda (Växastödet) omfattar numera de två första anställda, vilket gör det billigare för soloföretagare att börja anställa.
  • Förseningsavgifter: Bolagsverket har höjt avgifterna för sent inlämnad årsredovisning. Det är nu dyrare än någonsin att slarva med deadlines – första avgiften ligger på 7 500 kr.
  • Digital inlämning: Allt fler företagsformer uppmanas (och kommer på sikt tvingas) att lämna in årsredovisningen digitalt. Har du inte ställt om än är 2026 året att göra det.

Fotnot: Informationen i denna artikel är baserad på gällande lagstiftning och budgetbeslut per januari 2026. Vi rekommenderar alltid att du stämmer av specifika skattefrågor med en kvalificerad rådgivare.

2026-01-19
read time

Revea är Fortnox Certifierad Byrå 2026 – ett kvitto på framtidens redovisning

Vad innebär det att anlita en Fortnox Certifierad Byrå? Upptäck hur Reveas certifiering ger dig automatiserad bokföring, bättre kontroll och mer tid över.

Revea har blivit utnämnda till Fortnox Certifierad Byrå 2026. För oss är detta mer än bara ett diplom på väggen – det är ett kvitto på att vårt sätt att arbeta med digitalisering och automatisering skapar verkligt värde för våra kunder.

Under det gångna året har vi på Revea arbetat målmedvetet med att vässa våra processer. Vi har utbildat oss, trimmat våra digitala flöden och sett till att nyttja tekniken till max. Målet har aldrig varit tekniken i sig, utan vad den möjliggör: mer tid för rådgivning, snabbare rapportering och säkrare leveranser.

Att vi nu står som certifierad byrå inför 2026 är ett bevis på att vi lyckats.

Vad innebär det att vara en certifierad byrå?

Fortnox ställer höga krav på de byråer som certifieras. Det räcker inte med att använda programmet; man måste bevisa att man arbetar på ett sätt som speglar framtidens krav på effektivitet.

För att bli certifierad krävs bland annat att vi uppfyller kriterier inom:

  • Hög digitaliseringsgrad: Vi ska arbeta automatiserat för att minimera manuella fel och onödig administration.
  • Aktuell kompetens: Våra medarbetare genomgår löpande utbildningar och certifieringar för att alltid vara uppdaterade på systemets möjligheter.
  • Aktivt användande: Vi ska nyttja bredden i plattformen för att kunna erbjuda våra kunder en helhetslösning.

Vad betyder det här för dig som kund?

I slutändan handlar certifieringen om trygghet för dig. När du anlitar en Fortnox Certifierad Byrå vet du att du samarbetar med en partner som inte sitter fast i gamla hjulspår.

Här är tre konkreta fördelar för dig:

1. Färre manuella moment – mer tid för affärenGenom att automatisera flöden för fakturering, leverantörsfakturor och lön minimerar vi risken för den "mänskliga faktorn". Det går snabbare, blir rätt från början och frigör tid. Tid som du kan lägga på din kärnverksamhet istället för pappersexercis.

2. Realtid snarare än historiaNär systemen pratar med varandra och bankkopplingar sker per automatik, blir bokföringen mer levande. Målet är att du ska kunna se hur företaget mår idag, inte hur det mådde för två månader sedan. Det ger dig ett beslutsunderlag som faktiskt går att styra efter.

3. Rådgivning baserad på dataNär vi på Revea lägger mindre tid på att stansa siffror, får vi mer tid till att analysera dem. Certifieringen innebär att vi har verktygen för att vara den proaktiva partner vi vill vara – någon som hör av sig med insikter och förslag, inte bara med skattedeklarationer.

Ett stort tack till teamet

Den här utmärkelsen hade inte varit möjlig utan våra medarbetares nyfikenhet och driv. Det är teamet på Revea som varje dag ser till att vi ligger i framkant, som vågar testa nya funktioner och som alltid sätter kundens bästa i fokus.

Nu blickar vi framåt mot 2026. Vi ser fram emot att fortsätta hjälpa er att bygga skalbara, digitala och effektiva ekonomifunktioner.

Är du nyfiken på om du nyttjar Fortnox fullt ut?Hör av dig till oss, så tar vi en titt på dina flöden och ser om det finns delar vi kan automatisera eller förbättra.

2026-01-16
read time

Outsourcad ekonomiavdelning – när lönar det sig?

Outsourcad ekonomiavdelning kan sänka kostnader och öka kontrollen – men bara om upplägget passar bolagets fas och behov.

Att outsourca ekonomiavdelningen är inte bara en “spara pengar”-fråga. För många företag handlar det lika mycket om att få stabilitet, rätt kompetens i rätt tid och en ekonomi som hänger med när verksamheten växer (eller förändras).

I den här artikeln går vi igenom när outsourcing brukar löna sig, vad du vinner, vilka risker du behöver hantera – och en praktisk checklista inför beslutet.

Vad menas med “outsourcad ekonomiavdelning”?

En outsourcad ekonomiavdelning betyder i praktiken att hela eller delar av ekonomifunktionen flyttas till en extern partner – till exempel:

  • löpande bokföring och avstämningar
  • kund- och leverantörsreskontra
  • lönehantering
  • moms, arbetsgivardeklarationer och rapportering
  • månadsbokslut, analys, controlling och CFO-stöd

Upplägget kan vara helt outsourcat eller hybrid (t.ex. att ni behåller en ekonomiansvarig internt men outsourcar “produktionen”).

Vill du se hur vi beskriver upplägget på Revea kan du läsa om Outsourcad ekonomi här.  

När lönar det sig? 8 tydliga signaler

Outsourcing brukar vara mest lönsamt när minst några av punkterna stämmer:

  1. Ni växer, men ekonomin hänger inte med (rapportering kommer för sent, beslut tas på magkänsla).
  2. Ni har nyckelpersonsrisk (en person kan “allt” – och det blir sårbart vid sjukdom/uppsägning).
  3. Det blir dyrt att rekrytera och behålla kompetens i en tight marknad.
  4. Ni vill skala upp/ner snabbt utan att fastna i fasta kostnader.
  5. Ni lägger för mycket tid på administration i ledning/grundarteam.
  6. Ni behöver bättre kontroll: månadsbokslut, likviditet, nyckeltal och prognoser.
  7. Ni står inför förändring: nytt affärssystem, ny bolagsstruktur, expansion eller ny finansiering.
  8. Ni vill få ordning på compliance (moms, arbetsgivardeklarationer, arkivering och rutiner).

Kostnadsbilden: internt vs outsourcat

Det som ofta avgör lönsamheten är inte “timpris”, utan totalen: redundans, kvalitet, risk och ledtid.

Kostnads-/nyttoområde Intern ekonomiavdelning Outsourcad/Hybrid
Fasta personalkostnader Hög (lön, sociala avgifter, frånvaro) Mer rörligt (tjänst + ev. fast paket)
Sårbarhet Ofta hög vid små team Ofta lägre (team, backup, processer)
Kompetensbredd Svårt att täcka allt Enklare att få specialiststöd vid behov
Rapportering/tempo Beror på person och tid Ofta tydligare SLA, rutiner, deadlines
Förändringskapacitet Rekrytering tar tid Skalning går snabbare

En viktig sak att komma ihåg: även om du anlitar en byrå är det fortfarande du som ansvarar för att bokföringen blir rätt.

Vanliga vinster – och vad forskningen säger

Det finns tre “klassiska” drivkrafter som återkommer i större undersökningar om outsourcing och shared services:

  • Kostnad och effektivitet
  • Tillgång till kompetens
  • Ökad flexibilitet och snabbare förändring

Riskerna du måste ha koll på (och hur du minimerar dem)

Outsourcing blir bra när du har kontroll på ansvar, data och processer.

1) Du kan aldrig outsourca bort ansvaret

Skatteverket är tydliga: även om någon annan sköter bokföringen är det du som ansvarar.

Ekobrottsmyndigheten beskriver samma princip: du är ytterst ansvarig och behöver agera vid brister.

Praktiskt råd: Se till att få en rutin för avstämningar, attestflöden och månadsvis uppföljning – inte bara svaret att “bokföring är gjord”.

2) Arkivering och tillgänglighet (bokföringslagen)

Bokföringslagen anger bl.a. bevarandetid (7 år efter utgången av kalenderåret då räkenskapsåret avslutades) och att räkenskapsinformation ska förvaras i Sverige, med vissa möjligheter/krav kring digital förvaring och anmälan.

Praktiskt råd: Säkerställ vem som ansvarar för arkiv, exportmöjligheter och åtkomst vid revision, kontroll eller systembyte.

3) GDPR och personuppgifter (extra viktigt för lön)

Lönehantering innebär alltid personuppgifter. Då behöver ni normalt ett personuppgiftsbiträdesavtal och tydlighet kring roller, instruktioner, säkerhet och incidenthantering.

Praktiskt råd: Kräv tydlig beskrivning av var data lagras, behörigheter, loggning och rutiner vid incident.

Så väljer du rätt upplägg: 3 modeller

Modell A: Outsourca transaktionerna

Passar när ni vill avlasta administrationen men behålla analysen internt.

  • bokföring, reskontra, moms/AGI, avstämningar
  • ni behåller ekonomiansvarig/controller

Modell B: Hybrid ekonomiavdelning

Passar när ni vill ha kontroll och tempo – men slippa bemanna allt själva.

  • ni har 1–2 nyckelpersoner internt
  • byrån står för team, backup och specialister

Modell C: “Ekonomiavdelning som tjänst”

Passar när ni vill lägga helheten externt och jobba mer med styrning och beslut.

Ett tips är att knyta upplägget till hur ni vill jobba med ekonomistyrning (rapportering, nyckeltal, uppföljning).

Checklista: innan du bestämmer dig

  • Omfattning: Vad ska ingå (och vad ska inte ingå)?
  • Roller & ansvar: Vem gör vad, vem attesterar, vem äger masterdata?
  • Rapportpaket: Vilka rapporter behöver du – och när?
  • System: Ska ni fortsätta i era verktyg eller byta? Hur ser integrationerna ut?
  • SLA: Svarstider, deadlines, kvalitet och avvikelsehantering.
  • Informationssäkerhet & GDPR: Biträdesavtal, behörigheter, loggar, incidentrutiner.
  • Exit-plan: Hur tar ni hem funktionen igen eller byter leverantör utan kaos?

Vanliga frågor

Tappar vi kontrollen om vi outsourcar?

Inte om ni sätter ett tydligt attestflöde, rapportpaket och ansvarsfördelning. Kom ihåg: ansvaret ligger fortfarande hos bolaget.

När är lön outsourcing extra värdefullt?

När ni vill minska risken för fel, få ordning på rutiner och slippa sårbarhet – men samtidigt behålla tempo och transparens. Se gärna Reveas guide om att köpa lönetjänster.

Måste vi tänka på GDPR?

Ja, särskilt för lön. Personuppgiftsbiträdesavtal och tydliga instruktioner är centralt.

Sammanfattning

Outsourcad ekonomiavdelning lönar sig oftast när ni behöver skala, minska sårbarhet och höja kvaliteten i rapportering och kontroll – utan att bygga en stor intern funktion. Men det kräver ett genomtänkt upplägg: ansvar, data, processer och uppföljning.

Vill du bolla vilket upplägg som passar just er (helhet, hybrid eller enstaka delar som lön)? Hör av dig till Revea på 08-678 18 40 eller info@revea.se.

2026-01-13
read time

Revea Redovisning AB går in i en ny fas

Vi är glada att meddela att Martin Krus har tillträtt som VD för Revea Redovisning AB.

Vi är glada att meddela att Martin Krus har tillträtt som VD för Revea Redovisning AB.

– Jag har länge sett Revea som ett starkt bolag med engagerade och kompetenta medarbetare. Det känns väldigt roligt att nu få vara en del av teamet, säger Martin Krus.

Om Martin

Sedan 2002 har Martin arbetat med ekonomi, redovisning och affärsutveckling på strategisk nivå.
Han grundade KAM Redovisning AB och har över två decenniers erfarenhet från ledande roller. Med bakgrund som SRF-auktoriserad redovisnings- och lönekonsult samt certifierad affärsrådgivare har Martin en solid erfarenhet av företagsledning och en djup förståelse för hur man utvecklar och driver ett företag framåt med fokus på struktur, tillväxt och långsiktigt affärsvärde.

Martins syn på Revea

Hur ser du på Reveas roll för kunderna?
– En bra redovisningsbyrå skapar trygghet och struktur. När grunden fungerar frigörs tid och energi för beslut, utveckling och affär.

Hur vill du utveckla Revea som organisation?
– Genom att bygga vidare på människor, kultur och tydliga arbetssätt. Det är så hållbar utveckling skapas över tid.

Vad är viktigt framåt?
– En smart användning av teknik, i kombination med en nära dialog med kunderna.

Vi hälsar Martin varmt välkommen till Revea och ser fram emot att fortsätta utvecklas tillsammans.

2026-01-06
read time

När är det dags att anlita en rådgivande redovisningskonsult?

När bolaget växer räcker inte bokföring – rådgivning gör siffrorna användbara och hjälper dig fatta bättre beslut.

Många företag startar sin ekonomihantering med enkel bokföring – kvitton samlas in, fakturor betalas, och en extern bokförare ser till att allt kommer in i systemet. Det fungerar utmärkt i början. Men när verksamheten växer, när antalet anställda ökar och när de strategiska frågorna blir fler, räcker inte längre den grundläggande bokföringen.

Det är i det skedet som skillnaden mellan "bokföring" och "ekonomiskt stöd" blir tydlig. Bokföring dokumenterar vad som hänt. Rådgivning hjälper er att förstå varför det hände och vad ni bör göra härnäst. En rådgivande redovisningskonsult förvandlar era siffror från historiska noteringar till framtidsorienterade handlingsplaner.

I den här artikeln guidar vi er genom hur ni känner igen när det är dags att ta steget från enbart bokföring till professionell ekonomisk rådgivning, vad ni kan förvänta er av samarbetet, och hur ett sådant partnerskap faktiskt fungerar i vardagen.

Bokförare vs rådgivare – två olika roller med olika värde

För att förstå när ni behöver en rådgivande redovisningskonsult är det viktigt att förstå skillnaden mellan en bokförare och en rådgivare. Båda rollerna är värdefulla, men de fyller helt olika funktioner i er verksamhet.

Vad gör en bokförare?

En bokförare hanterar den löpande, operativa ekonomihanteringen. Deras primära uppgift är att säkerställa att alla transaktioner registreras korrekt, att fakturor betalas i tid och att grundläggande rapporter som moms, arbetsgivardeklaration och årsredovisning lämnas in enligt lag.

En bokförare arbetar reaktivt och retrospektivt – de dokumenterar vad som redan har hänt. De säkerställer att siffrorna stämmer, att skattemyndigheten får rätt uppgifter och att er ekonomi är ordentligt dokumenterad. Det är ett oumbärligt arbete, men det är snarare en administrativ funktion än en strategisk resurs.

Vad gör en rådgivande redovisningskonsult?

En rådgivande redovisningskonsult går långt bortom den grundläggande bokföringen. De analyserar era siffror, identifierar mönster, förklarar vad siffrorna betyder för er verksamhet och hjälper er att fatta välgrundade beslut.

En rådgivare arbetar proaktivt och framtidsorienterat. De ställer frågor som: Varför sjunker era marginaler? Vilka produkter eller tjänster är mest lönsamma? Hur kan ni optimera er skatteplanering inför årsskiftet? Vad behöver ni för likviditet för att genomföra den planerade expansionen?

En rådgivande konsult är inte bara en rapporterande funktion – de är en strategisk partner som hjälper er att använda ekonomin som ett verktyg för tillväxt.

Jämförelse: Bokförare vs Rådgivare

Aspekt Bokförare Rådgivande Redovisningskonsult
Primärt fokus Registrera transaktioner korrekt Analysera och tolka ekonomisk data
Tidsperspektiv Retrospektivt (vad har hänt) Framtidsorienterat (vad bör hända)
Arbetsmetod Reaktiv – hanterar löpande uppgifter Proaktiv – föreslår förbättringar
Typ av uppgifter Bokföring, deklarationer, fakturahantering Ekonomisk analys, budgetering, skatteplanering, strategisk rådgivning
Kommunikation Begränsad – kontakt vid behov Regelbunden – månatliga möten och löpande dialog
Värdeskapande Efterlevnad och korrekthet Insikter och handlingsbara rekommendationer
Kompetensnivå Grundläggande redovisning Auktoriserade konsulter med bred erfarenhet

Båda rollerna är viktiga, men de svarar på olika behov. Ett växande företag behöver ofta båda – en effektiv bokföringsfunktion som hanterar det dagliga, och en rådgivare som hjälper er att navigera de strategiska frågorna.

Signalerna som visar att ni behöver rådgivning

Hur vet ni när det är dags att gå från grundläggande bokföring till professionell ekonomisk rådgivning? Här är de tydligaste signalerna:

1. Stress och osäkerhet kring rapportering

Om ni känner er stressade varje gång det är dags för månadsavslut, bokslut eller skattedeklaration, är det en tydlig signal. Ni bör inte behöva sitta uppe sent på kvällarna och klia er i huvudet över varför siffrorna inte stämmer, eller varför likviditeten inte är där ni förväntade er.

En rådgivande konsult hjälper er att bygga rutiner och processer som gör rapporteringen smidig och förutsägbar. De ser till att ni alltid har en aktuell bild av ekonomin, utan panik i slutet av månaden.

2. Oklara marginaler och lönsamhet

Ni vet att ni omsätter pengar, men ni är osäkra på vilka produkter, tjänster eller kunder som faktiskt är lönsamma. Kanske har ni en känsla av att vissa projekt "känns dyra" men ni har inga konkreta siffror på det.

En rådgivare hjälper er att bryta ner lönsamheten per produkt, kund eller projekt. De visar er vilka delar av verksamheten som driver tillväxten och vilka som drar ner resultatet. Med den informationen kan ni fatta välgrundade beslut om var ni ska investera mer resurser och var ni kanske behöver dra ner.

3. Reaktiva istället för proaktiva beslut

Om ni oftast fattar ekonomiska beslut i sista minuten – "Har vi råd att anställa?" "Kan vi köpa den här utrustningen?" "Vad betyder det här för våra skatter?" – utan att ha en tydlig ekonomisk plan, arbetar ni reaktivt.

En rådgivande konsult hjälper er att arbeta mer strategiskt genom budgetering, prognoser och scenarioanalyser. Ni får svar på frågorna innan de blir akuta, vilket ger er trygghet och handlingsutrymme.

4. Svårt att få finansiering

När ni söker lån, krediter eller investeringskapital kräver banker och investerare väldokumenterad ekonomisk information, prognoser och tydliga affärsplaner. Om ni kämpar med att ta fram det materialet eller om era ansökningar ofta avvisas, kan det bero på att er ekonomiska rapportering inte håller tillräckligt hög kvalitet.

En erfaren rådgivare vet exakt vad banker och investerare vill se och hjälper er att presentera er ekonomi på ett professionellt och övertygande sätt.

5. Skalning och tillväxt

Om ni är på väg att expandera – oavsett om det handlar om att öppna nya kontor, lansera nya produkter eller gå in på nya marknader – behöver ni ett starkt ekonomiskt fundament. Tillväxt utan kontroll är riskabelt.

En rådgivare hjälper er att planera expansionen, säkra likviditeten, hantera ökade kostnader och behålla lönsamheten under tillväxten.

6. Komplexa skatte- och momsfrågor

När verksamheten blir mer komplex – internationella transaktioner, flera bolag, komplicerade ägarstrukturer, eller specifika branschregler – räcker inte grundläggande bokföring. Ni behöver specialistkunskap för att optimera er skattesituation och undvika dyra misstag.

En rådgivande konsult har erfarenhet av komplexa situationer och kan navigera regelverket säkert, samtidigt som de hjälper er att utnyttja alla tillgängliga avdragsmöjligheter.

Så ser ett rådgivningsmöte ut i praktiken

Många företagsledare är osäkra på vad de egentligen kan förvänta sig av ett rådgivningsmöte. Här är hur ett typiskt månatligt möte med en rådgivande redovisningskonsult brukar se ut:

Före mötet: Förberedelse och dataanalys

Er konsult förbereder mötet genom att gå igenom er månadsrapport, analysera avvikelser, jämföra med budget och föregående perioder, samt identifiera trender och mönster. De har redan noterat vad som ser bra ut och vad som behöver uppmärksamhet.

Under mötet: Genomgång och diskussion

1. Översikt och nyckeltal (10-15 minuter): Mötet börjar med en snabb genomgång av de viktigaste nyckeltalen: omsättning, rörelseresultat, likviditet, marginaler. Ni får en tydlig bild av läget.

2. Djupdykning i avvikelser (15-20 minuter): Om något avviker från budget eller förväntan, går ni igenom det i detalj. Varför är kostnaderna högre? Varfor är omsättningen lägre? Er konsult hjälper er att förstå orsakerna.

3. Strategiska frågor och planering (15-20 minuter): Här diskuteras framtida åtgärder. Ska ni anställa? Investera i ny utrustning? Justera prissättningen? Er konsult ger er analyser och rekommendationer baserade på siffrorna.

4. Handlingsplan (5-10 minuter): Mötet avslutas med en tydlig handlingsplan. Vad ska göras innan nästa möte? Vem ansvarar för vad? Vilka beslut behöver fattas?

Efter mötet: Uppföljning och stöd

Er konsult skickar en sammanfattning av mötet med de viktigaste punkterna och nästa steg. Mellan mötena är de tillgängliga för frågor via e-post eller telefon. Ni behöver aldrig sitta ensamma med svåra ekonomiska frågeställningar.

Konkret exempel: Scenarioanalys inför nyrekrytering

Låt oss säga att ni överväger att anställa två nya säljare. Er rådgivare skulle då:

  • Räkna ut den totala kostnaden för anställningarna (lön + arbetsgivaravgifter + övriga kostnader)
  • Analysera hur mycket ökad omsättning som behövs för att täcka kostnaderna
  • Undersöka er nuvarande likviditet och kassa för att säkra att ni har buffert
  • Skapa en prognos för de kommande 12 månaderna med och utan de nya anställningarna
  • Ge er ett tydligt beslutunderlag: "Om de nya säljarna genererar minst X kronor i omsättning inom 6 månader, är investeringen lönsam."

Detta är typen av konkret, handlingsbar rådgivning som förvandlar osäkerhet till välgrundade beslut.

Vad kan ni förvänta er av samarbetet per månad

Ett partnerskap med en rådgivande redovisningskonsult är inte en engångskonsultation – det är ett löpande samarbete som utvecklas över tid. Här är vad ni typiskt kan förvänta er:

Löpande kommunikation

Er konsult är tillgänglig för frågor mellan mötena. Om ni behöver råd inför ett viktigt beslut, stöter på en skatteteknisk fråga eller undrar över en avvikelse i siffrorna, kan ni nå er konsult via e-post, telefon eller digitalt möte. Svarstiden är typiskt inom 24 timmar för icke-akuta frågor och omedelbart för brådskande ärenden.

Månatliga avstämningar (1 timme)

Varje månad träffas ni (fysiskt eller digitalt) för att gå igenom resultatet, analysera avvikelser, diskutera kommande åtgärder och uppdatera prognoser. Dessa möten är grunden i samarbetet och håller er på rätt spår.

Kvartalsanalyser och strategiska genomgångar

Varje kvartal görs en djupare analys där ni tittar på längre trender, justerar budgetar och sätter nya mål för nästa period. Detta är också ett bra tillfälle att diskutera större strategiska frågor som investeringar, expansion eller omstruktureringar.

Årlig budget och skatteplanering

Inför varje nytt räkenskapsår hjälper er konsult er att skapa en realistisk budget baserad på historisk data och framtidsplaner. Samtidigt görs en genomgång av skatteoptimering för att minimera er skattebörda inom ramen för lagstiftningen.

Ad hoc-stöd vid speciella händelser

När något oväntat inträffar – en stor affär, en akut likviditetskris, ett förvärv, eller en revisorsgranskning – är er konsult redo att ge dig extra stöd och vägledning.

Proaktiva förslag och insikter

En bra rådgivare väntar inte på att ni ska ställa frågan. De kommer med förslag: "Jag ser att era kostnader för främmande tjänster ökar kraftigt, ska vi titta på det?" eller "Er likviditet ser stark ut just nu, har ni övervägt att investera överskottet istället för att låta det ligga på konto?"

Detta proaktiva arbetssätt gör att ni alltid ligger steget före, snarare än att reagera när problemen redan uppstått.

Sammanfattning: Från siffror till handling

Grundläggande bokföring är nödvändig, men det räcker inte för att driva ett växande företag framgångsrikt. När ni börjar känna stress kring rapportering, när marginalerna är oklara, när besluten fattas reaktivt snarare än strategiskt – då är det dags att ta steget till professionell ekonomisk rådgivning.

En rådgivande redovisningskonsult är inte bara någon som rapporterar vad som hänt. De är en strategisk partner som hjälper er att förstå varför siffrorna ser ut som de gör, och framför allt: vad ni bör göra härnäst. De förvandlar data till insikter, och insikter till handling.

På Revea arbetar vi med auktoriserade konsulter som kombinerar djup teknisk expertis med förmågan att kommunicera komplext ekonomiskt innehåll på ett tydligt och tillgängligt sätt. Vi hjälper er inte bara att förstå era siffror, utan att använda dem som ett verktyg för tillväxt och lönsamhet.

Undrar ni om det är dags för er att ta steget till rådgivning? Kontakta oss på Revea – vi hjälper växande bolag att ta nästa steg med redovisning, lönehantering och ekonomisk rådgivning.

2025-12-29
read time

Så bygger du en skalbar ekonomifunktion i ett växande bolag

När rutiner, roller och rapportering sitter frigörs tid för tillväxt. En skalbar ekonomifunktion skapar kontroll, minskar handpåläggning och ger en stabil grund för expansion.

När företaget växer håller inte Excel-ark och ad-hoc-rutiner längre. En skalbar ekonomifunktion ger kontroll, förutsägbarhet och färre brandkårsutryckningar. I den här artikeln går vi igenom hur du bygger en hållbar struktur – från attestflöden och rapportering till roller, ansvar och automatisering.

När Excel inte räcker längre

I början av ett företags resa fungerar det ofta utmärkt att sköta bokföring, löner och fakturor i enklare system. Men när organisationen växer – fler anställda, fler leverantörer, större kassaflöden – börjar de manuella rutinerna skapa problem.

Plötsligt blir vardagen fylld av sena attesteringar, missade betalningar och rapporter som kommer för sent för att användas i beslutsprocessen. Det är här behovet av en skalbar ekonomifunktion blir tydligt: en struktur som växer i takt med bolaget och minimerar handpåläggning.

Struktur i attest- och fakturaflöden

Grunden för en fungerande ekonomifunktion är ett tydligt och effektivt flöde för leverantörsfakturor och attest. Det ska vara lätt att förstå vem som ansvarar för vad – och om möjligt ske helt digitalt.

Så skapar du ordning i flödet

  • Tydliga roller och beloppsgränser. Bestäm vilka personer som får attestera vad. Exempel: avdelningschefer upp till 50 000 kr, VD över 50 000 kr.
  • Automatiserade flöden. Använd ett system där fakturor går automatiskt till rätt attestant baserat på leverantör, projekt eller kostnadsställe.
  • Standardiserad kontering. Låt systemet föreslå konton och kostnadsställen baserat på tidigare fakturor – det sparar tid och minskar fel.
  • Digital arkivering. Pappersfakturor hör inte hemma i en skalbar funktion. Alla underlag ska vara sökbara och revisionssäkra.
  • Påminnelser och deadlines. Attestering ska inte bli en flaskhals. Automatiska påminnelser frigör tid för ekonomiavdelningen.
Steg Ansvar Systemstöd
Fakturamottagning Ekonomiassistent Skannings- eller EDI-lösning
Granskning Projektledare / avdelningschef Automatiserad attestflödesmotor
Attest Budgetansvarig / VD Digital attest via app eller webblösning
Bokföring Redovisningskonsult Integrerat ekonomisystem (t.ex. Fortnox, Visma, PE Accounting)

En tydlig struktur gör att attestflödet blir både spårbart och effektivt – vilket minskar risken för fel, dubbelbetalningar och oklara kostnadsansvar.

Roller och ansvar: ekonomiassistent, redovisningskonsult och CFO-stöd

I ett växande bolag behövs fler funktioner i ekonomiarbetet – men det betyder inte nödvändigtvis fler anställda. Ofta handlar det om att fördela ansvar och kompetens på rätt nivå.

Ekonomiassistenten – navet i vardagen

Ansvarar för löpande administration: fakturahantering, kundreskontra, leverantörsreskontra, löneunderlag och enklare bokföring. En ekonomiassistent ska arbeta nära verksamheten och säkerställa att alla underlag kommer in i tid.

Redovisningskonsulten – tryggheten i redovisningen

Har det övergripande ansvaret för kvaliteten i bokföringen. Säkerställer att alla rapporter följer regelverk och att bolaget uppfyller sina skyldigheter gentemot Skatteverket och Bolagsverket. Konsulten kan vara intern eller extern, men ska vara auktoriserad och arbeta i moderna system.

CFO-stöd eller deltidsekonomichef – strategin bakom siffrorna

När företaget växer behövs analys och strategi. CFO-stödet tolkar siffrorna, upprättar prognoser och utvecklar rapporteringen. I tillväxtbolag kan det handla om en deltidstjänst, ett ”CFO Light-upplägg”, som ger ledningen tillgång till ekonomisk styrning utan att behöva anställa på heltid.

Roll Ansvarsområde Syfte
Ekonomiassistent Löpande bokföring, fakturor, löneunderlag Ordning och kontinuitet i ekonomiprocesserna
Redovisningskonsult Kvalitetssäkring, bokslut, moms, skatt Korrekt redovisning och myndighetsrapportering
CFO-stöd Analys, prognoser, rapportering Styrning, strategi och beslutsunderlag

Ett vanligt misstag i tillväxtbolag är att låta en person göra allt. Det leder till flaskhalsar, stress och risker. En skalbar ekonomifunktion har alltid en tydlig rollfördelning och backup.

Rapportering varje månad – vad ska finnas med?

För att ledningen ska kunna fatta snabba och välgrundade beslut krävs regelbunden och standardiserad rapportering. Månadsrapporten är det centrala verktyget för att följa upp lönsamhet, kassaflöde och utveckling.

En bra månadsrapport innehåller:

  • Resultaträkning med jämförelse mot budget och föregående period.
  • Balansräkning som visar tillgångar, skulder och eget kapital.
  • Kassaflödesanalys för att säkerställa likviditeten.
  • Kommentarer och analys – vad förklarar avvikelserna?
  • Prognos – uppdaterad helårsbedömning baserad på senaste utfall.
  • Nyckeltal (KPI:er) för lönsamhet, soliditet, tillväxt, kundfordringar och personalomsättning.
Rapportdel Syfte Frekvens
Resultaträkning Visar bolagets resultat för perioden Månadsvis
Balansräkning Visar tillgångar, skulder och eget kapital Månadsvis
Kassaflödesanalys Visar företagets likvida medel och rörelsekapital Månadsvis
Kommentarer Tydliggör orsaker till avvikelser och beslut Månadsvis

När rapporten är standardiserad kan alla i ledningsgruppen förstå siffrorna – och använda dem som grund för handling. Det är den stora skillnaden mellan rapportering och styrning.

Automatisering – nyckeln till skalbarhet

En skalbar ekonomifunktion bygger på systemstöd och integrationer som minimerar manuell hantering. Automatisering frigör tid för analys och minskar risken för fel.

Här ger automatisering störst effekt

  • Fakturahantering. Automatisk inläsning, tolkning och kontering av leverantörsfakturor.
  • Bankintegration. Automatiskt matchade in- och utbetalningar i bokföringen.
  • Lönesystem. Direktkoppling till Skatteverket, pensionsbolag och bokföring.
  • Kvittorapportering. Digitala kvitton och attest via mobilapp.
  • Rapportering. Dynamiska dashboards och realtidsdata till ledningen.

Automatisering är inte bara en kostnadsfråga – det handlar om riskminimering. Varje manuell process är en potentiell felkälla.

Ett bra riktmärke:

Om samma uppgift utförs mer än två gånger i månaden – automatisera den.

Sammanfattning och avslutande råd

En skalbar ekonomifunktion är inte en lyx för stora bolag – den är en förutsättning för tillväxt. När strukturen sitter frigörs tid, kvaliteten höjs och du får bättre kontroll på bolagets ekonomi.

Fokusera på:

  • Tydliga och digitala attestflöden.
  • Rätt rollfördelning och tydliga ansvarsområden.
  • Regelbunden månadsrapportering som stödjer beslutsfattande.
  • Automatisering och systemintegrationer som minskar handpåläggning.

Vill du bygga en mer effektiv och hållbar ekonomifunktion i ditt företag?

Kontakta oss på Revea – vi hjälper växande bolag att ta nästa steg med redovisning, lönehantering, CFO-stöd och automatiserade processer.

2025-12-15
read time

Revea utsett till ”Rekommenderat Företag” på Reco – ett kvitto på våra kunders förtroende

Vi är glada och ödmjuka över att meddela att Revea har tilldelats utmärkelsen ”Rekommenderat Företag” av omdömessajten Reco. För oss är detta mer än bara en utmärkelse; det är en bekräftelse på det fina samarbete vi har med er, våra kunder.

Reco är en av Sveriges största oberoende plattformar för kundomdömen. Utmärkelsen "Rekommenderat Företag" delas ut till företag som över tid lyckats bibehålla ett högt snittbetyg och ett stort engagemang från sina kunder. Det som gör oss extra stolta över just denna utmärkelse är att den baseras helt på verifierade omdömen. Det är alltså äkta åsikter från människor vi faktiskt har arbetat med.

Det handlar om er – våra kunder

Att vi har fått denna stämpel handlar i grund och botten om att vi har fantastiska kunder. Vi vet att tid är en bristvara idag, och att ni tar er tiden att logga in och skriva en rad om er upplevelse av Revea värdesätter vi enormt högt.

Det är genom era ögon vi kan se vad vi gör bra, men också vad vi kan göra bättre. Varje omdöme, oavsett om det är en hyllning eller konstruktiv kritik, är en viktig pusselbit i vårt arbete med att utveckla våra tjänster och vår service.

Ett löfte inför framtiden

– Vi ser inte den här utmärkelsen som att vi är färdiga, utan snarare som en uppmuntran att fortsätta lyssna, säger Martin Krus, VD på Revea Redovisning.

– Vårt mål har alltid varit att bygga långsiktiga relationer baserade på trygghet och kvalitet. Att våra kunder väljer att rekommendera oss vidare är det finaste betyg vi kan få.

Vi vill rikta ett stort tack till alla er som valt att anlita oss, och till er som delat med er av er feedback. Vi ser fram emot att fortsätta leverera på toppnivå även framöver.

Vill du läsa vad våra kunder säger om oss?

Besök gärna vår profil på Reco för att ta del av omdömena i sin helhet.

2025-12-08
read time

Lön och HR i hotell & restaurang – så undviker du risk och sanktionsavgifter

Med rätt rutiner för skiftplanering, löner och anställningsformer undviker du dyra misstag. Struktur i HR och lön minskar risken för sanktionsavgifter och ger trygghet i vardagen.

Branschen präglas av hög personalomsättning, skiftande arbetstider och komplexa regler för arbetstid och tillägg. Som arbetsgivare inom hotell och restaurang behöver du ha full kontroll över skiftplanering, OB-tillägg, anställningsformer och dokumentation – för små fel kan växa till kostsamma kontroller och sanktionsavgifter från Skatteverket och Arbetsmiljöverket.

Skiftplanering och OB-tillägg

För verksamheter som är öppna kvällar, nätter och helger spelar schemaläggningen och reglerna för OB-tillägg en central roll. Om du inte har koll på rätt ersättning, kan det leda till missnöje bland medarbetarna och även revisioner vid löneutbetalningar.

Vad gäller för OB-tillägg?

OB står för obekväm arbetstid och innebär tillägg på lönen när arbete utförs vid tider som ligger utanför ordinarie dagtid och vardagar. Inom hotell- och restaurangbranschen gäller ofta kollektivavtal som anger vilka tider och villkor som ger rätt till OB-tillägg.

Tilläggens nivå varierar beroende på tidpunkt (kväll, natt, helg) och vilket avtal som gäller.

Så bör du agera som arbetsgivare

  • Säkerställ att skiften och arbetstider förläggs i schemat i god tid och enligt kollektivavtal eller intern överenskommelse.
  • Ha tydligt bokförda scheman och löneunderlag där det framgår vilka timmar som är berättigade till OB-tillägg.
  • Kontrollera att korrekt OB-ersättning betalas ut och att löneunderlaget för kvällar, nätter och helger är rätt.
  • Utbilda HR- och lönepersonal i vilka tider och nivåer som gäller enligt avtal – felaktiga betalningar gör att du riskerar efterkontroller.

Att missa OB-tillägg eller göra fel kan leda till obetalda tillägg, vilket förhöjer risken för krav från fackliga organisationer eller myndighetsinspektioner.

Korrekt dokumentation av anställningsformer

Inom hotell- och restaurangbranschen förekommer ofta deltidsanställningar, timanställningar, säsongsanställningar och tillfälliga uppdrag. Varje anställningsform kräver dokumentation och utbetalningar som följer gällande lag och avtal. Felaktigheter kan vara grogrund för skattetvister och arbetsrättsliga åtgärder.

Nyckelområden att ha koll på

  • Anställningsavtal/skriftlig dokumentation – När någon anställs ska du som arbetsgivare skriftligen dokumentera anställningsform, arbetstid, lön och andra villkor.
  • Kollektivavtal och tillämpning – Om företaget omfattas av kollektivavtal ska villkoren följas strikt.
  • Timanställda och ”noll-timmars” avtal – Tydlighet om arbetstid, löneform och rättigheter är avgörande för att undvika tvister.
  • Dokumentera ändringar och uppsägningar – Spara alla dokument som visar arbetstid, schemaändringar, övertid, lön, tillägg och avslut av anställning.

Varför detta är viktigt

Bristande dokumentation eller otydlighet kring anställningsformer ökar risken för:

  • Skattekrav från Skatteverket rörande felaktiga lönebetalningar eller förmåner.
  • Fackliga krav eller tvister med arbetstagare.
  • Sanktionsavgifter från Arbetsmiljöverket vid brott mot regler om arbetstid eller arbetsmiljö.

En korrekt HR-administration fungerar som ett skydd mot både skattetvister och rättsliga processer.

Risk för ”svarta timmar” – hur man skyddar sig

Begreppet svarta timmar avser arbetade timmar som inte registreras eller där ersättning och villkor inte följer lag eller avtal. I hotell- och restaurangbranschen med hög rotation och många timanställda är risken extra stor.

Vad är ”svarta timmar”?

  • Arbetstid som inte bokförts eller löneuppgifter som inte redovisats korrekt.
  • OB-tillägg som utelämnats, felaktiga timlöner eller obetalda ersättningar.
  • Arbetstagare som arbetar utan giltigt anställningsavtal eller utan schemalagd tid.

Konsekvenser för arbetsgivare

  • Myndighetsinspektioner från Skatteverket eller Arbetsmiljöverket med krav på efterbetalning eller sanktionsavgifter.
  • Fackliga åtgärder med krav på retroaktiva löner eller skadestånd.
  • Skada på företagets varumärke och förtroende – särskilt allvarligt i en bransch med hög personalomsättning.

Så skyddar du dig

  • Registrera all arbetad tid och säkerställ att samtliga pass är godkända.
  • Använd ett löne- och HR-system som hanterar schema, arbetad tid och OB-tillägg automatiskt.
  • Gör regelbundna interna kontroller för att upptäcka avvikelser.
  • Utbilda arbetsledare och HR-personal om riskerna med felrapportering.
  • Ha dokumentation redo vid kontroll – det visar att du har ordning och transparens.

Vad krävs vid kontroll

När myndigheter genomför kontroll är det avgörande att du redan har komplett dokumentation och rutiner på plats.

Vilka myndigheter och vad kontrollerar de?

  • Skatteverket: löneutbetalningar, skattedeklarationer och arbetsgivaravgifter.
  • Arbetsmiljöverket: arbetstid, anställningsvillkor, arbetsmiljö och sanktionsavgifter.
  • Fackliga organisationer: kan initiera granskningar vid misstanke om avtalsbrott.

Checklista inför kontroll

Område Vad ska vara dokumenterat?
Skift- och arbetstid Scheman, arbetstider, övertid, OB-tillägg
Löneutbetalningar Löneunderlag, timlöner, OB-ersättningar, anställningsform
Anställningsformer Anställningsavtal, tilläggsavtal, deltids-/timavtal
Arbetstagarens rättigheter Kollektivavtal, pensionsavsättningar, semester- och förmånsregler
Intern kontroll och rapporter Interna revisioner, avvikelser, rutiner för uppföljning

Vad händer vid bristfällig dokumentation?

Vid brister riskerar du:

  • Efterbetalningar av löner eller ersättningar.
  • Sanktionsavgifter från Arbetsmiljöverket.
  • Skatterättsliga påföljder vid felaktiga löner eller rapportering.
  • Förtroendeskada och ökad personalomsättning.

Sammanfattning och avslutande råd

Att driva hotell- och restaurangverksamhet innebär särskilda risker kopplade till lön och HR. För att undvika sanktionsavgifter krävs att du har rätt rutiner, avtal och system.

Fokusera på:

  • Korrekt schemaläggning och OB-tillägg.
  • Tydliga anställningsavtal och dokumentation.
  • Registrering av all arbetstid och intern kontroll.
  • Förberedelser för myndighetskontroller.

Vill du se över era rutiner och säkerställa att ni står starka inför en eventuell kontroll?
Kontakta oss på Revea – vi hjälper er med redovisning, lönehantering, HR-frågor och rådgivning.

2025-12-07
read time

Se upp med friskvårdsbidraget vid årsskiftet – därför är kvittodatumet så viktigt

Se upp med friskvårdsbidraget vid årsskiftet – därför är kvittodatumet så viktigt

Se upp med friskvårdsbidraget vid årsskiftet – därför är kvittodatumet så viktigt

Vad är friskvårdsbidrag – kort sammanfattat?

Friskvårdsbidrag är en skattefri personalvårdsförmån som arbetsgivare kan välja att erbjuda sina anställda. Syftet är att uppmuntra motion och hälsa – till exempel genom att ersätta kostnader för gymkort, löpning, simning, massage, ridning eller liknande aktiviteter.

För att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt krävs bland annat att:

  • förmånen är av mindre värde (max 5 000 kr per anställd och år)
  • erbjudandet riktar sig till hela personalen på lika villkor
  • det inte går att byta förmånen mot kontanter
  • aktiviteten är av enklare slag och har inslag av motion eller friskvård.

För aktiviteter utan motion, till exempel massage eller avslappningsbehandling, får ett enskilt tillfälle normalt inte kosta mer än 1 000 kr inklusive moms för att vara skattefritt, även om den totala friskvårdsbudgeten ligger under 5 000 kr.

Maxbeloppet 5 000 kr gäller per anställning och år – har en person flera arbetsgivare kan hen alltså få upp till 5 000 kr skattefritt från respektive arbetsgivare.

Varför blir årsskiftet en fallgrop?

Det som ofta ställer till det i praktiken är inte själva reglerna – utan tidpunkten. När året ska stängas är lönekörningar, bokslut och ledigheter redan fullt upp. Samtidigt kommer de sista kvittona in, ibland väldigt sent.

Här blir tidpunkten avgörande. För att friskvårdsbidraget ska kunna räknas till ett visst beskattningsår krävs enligt Skatteverkets vägledning att:

  • kvittot är daterat under det aktuella året, och
  • ersättningen betalas ut under samma år
  • samma kvitto bara åberopas ett beskattningsår – det får inte användas “en gång till” nästa år.

Det innebär att kvitton som kommer in efter årets sista lönekörning riskerar att hamna fel – antingen i “fel års pott” eller som skattepliktig förmån om hanteringen inte stämmer med företagets rutiner och Skatteverkets regler.

Exempel – så kan det bli fel

Några typiska situationer vi ofta ser:

Exempel 1: Kvittot kommer in för sent

  • En anställd köper ett årskort på gym i november. Kvittot är daterat den 20 november.
  • Företaget har sista lönekörning den 15 december. Kvitto och underlag lämnas in först den 27 december.
  • Det finns ingen extra lönekörning eller rutin för december–januari.

Resultat:

  • Ersättningen hinner inte betalas ut under året.
  • Om arbetsgivaren ändå försöker koppla kvittot till föregående års friskvårdsbidrag kan det bli fel ur skattesynpunkt, eftersom ersättningen då inte betalats under samma år som kostnaden uppkommit.

Exempel 2: Kvitto och anställningstid

  • En person anställs den 1 september.
  • I december lämnar hen in ett kvitto på ett gymkort som betalats i juni, alltså innan anställningen började.

Resultat:

  • Endast kostnader som uppkommit under anställningstiden kan ersättas skattefritt. Kostnader innan anställningens start omfattas inte av friskvårdsbidraget hos den nya arbetsgivaren.

Exempel 3: Kvittot används ”två gånger”

  • En anställd försöker använda samma kvitto för att få ersättning dels hos nuvarande arbetsgivare, dels hos en tidigare arbetsgivare, eller först ett år och sedan ett annat.

Resultat:

  • Ett och samma kvitto får bara åberopas en gång och ett beskattningsår. Försöker man använda samma kvitto igen riskerar det att ses som felaktig hantering och skattepliktig förmån.

Kan man låta sena kvitton gå på nästa års bidrag?

Vissa arbetsgivare väljer att i sina interna rutiner ange att kvitton som kommer in efter årets sista lönekörning hänförs till nästa års friskvårdsbidrag. Exempelvis beskriver Karolinska Institutet en sådan ordning där kvitton mellan sista lönekörning och årsskiftet inte kan användas för innevarande år men kan kopplas till nästa års friskvårdsbidrag.

Nyckeln här är:

  • Det måste finnas tydliga, dokumenterade interna regler.
  • Principerna måste tillämpas lika för alla anställda.
  • Man får aldrig försöka utnyttja samma kvitto två gånger.

Om ni vill arbeta på det sättet kan det vara klokt att ta fram en tydlig policy och gärna stämma av upplägget med er redovisningsbyrå eller skatterådgivare.

Checklista inför årsskiftet – så minskar du risken för fel

Här är en praktisk checklista för dig som arbetsgivare eller löneansvarig:

  • Sätt en tydlig sista dag för kvitton
  • Kommunicera i god tid när årets sista dag för inlämning av kvitton är, kopplat till årets sista lönekörning.
  • Bestäm hur sena kvitton ska hanteras
  • Ska kvitton efter sista lönekörning kopplas till nästa års friskvårdsbidrag eller inte alls ersättas? Dokumentera beslutet.
  • Kontrollera kvittodatum och anställningstid
  • Säkerställ att kvitton är daterade under rätt år och under den period den anställde faktiskt varit anställd hos er.
  • Följ maxbeloppet 5 000 kr och 1 000 kr-regeln
  • Håll koll på total ersättning per anställd och att enskilda behandlingar utan motion inte överstiger 1 000 kr per tillfälle.
  • Säkerställ lika villkor för alla
  • Samma bidragsnivå och regler ska gälla för hela personalen, annars riskerar förmånen att bli skattepliktig.
  • Dokumentera bedömningar
  • Om ni godkänner aktiviteter som ligger i gränslandet – dokumentera varför ni bedömt dem som skattefri friskvård. Det underlättar vid en eventuell kontroll från Skatteverket.

Vanliga frågor från arbetsgivare

1. Måste vi erbjuda friskvårdsbidrag?

Nej, friskvårdsbidrag är frivilligt. Det finns ingen lag som tvingar arbetsgivare att erbjuda det, men många gör det som en del av sitt hälso- och arbetsmiljöarbete.

2. Vad händer om vi råkar betala ut för mycket?

Om det skattefria maxbeloppet på 5 000 kr per år överskrids blir hela friskvårdsbidraget skattepliktigt för den anställde, inte bara den del som överstiger gränsen.

3. Kan vi kombinera gymkort via företaget med friskvårdsbidrag?

Ja, det går att kombinera naturaförmåner (t.ex. gymkort som arbetsgivaren betalar direkt) med friskvårdsbidrag, under förutsättning att alla anställda får tillgång till båda förmånerna på lika villkor.

4. Kan outnyttjat friskvårdsbidrag sparas till nästa år?

Nej, outnyttjad pott kan normalt inte flyttas till nästa år. Bidraget är kopplat till respektive beskattningsår.

Så kan Revea hjälpa till

För många arbetsgivare är friskvårdsbidraget bara en liten del av helheten – men det är en del som måste bli rätt. Felaktig hantering kan leda till:

  • onödig förmånsbeskattning för medarbetare
  • extra administration i efterhand
  • frågor eller granskning från Skatteverket.

Vi på Revea arbetar dagligen med lönehantering, förmåner, redovisning och skattefrågor för små och medelstora företag. Som fullservicebyrå inom redovisning, revision, lön och rådgivning hjälper vi dig att bygga rutiner som håller – både vid årsskiftet och resten av året.

Vi kan bland annat hjälpa till med:

  • genomgång av nuvarande friskvårdspolicy
  • förslag på praktiska rutiner kopplade till lönekörningar och årsskiften
  • stöd vid tolkning av regler och bedömning av ”gränsfall”
  • helhetsgrepp kring lön, förmåner, redovisning och skattefrågor.

Vill du se över era rutiner för friskvårdsbidrag och lönehantering inför kommande årsskifte?

Kontakta oss på 08-678 18 40 eller info@revea.se så pratar vi igenom din situation och vad som passar bäst för just ditt företag.