Här hittar ni nyheter och insikter om oss, branschen och ekonomi i stort.
Kan anställd hävda komptid i stället för semester?
Frågan uppstår ibland hos arbetsgivare: En medarbetare menar att hen tagit ut komptid, medan arbetsgivaren utgått från att det rört sig om semester. Vem bestämmer egentligen – och vad säger lagen?
I den här artikeln går vi igenom skillnaderna mellan komptid och semester, arbetsgivarens ansvar och vad som gäller om det blir oenighet.
Arbetsgivaren leder och fördelar arbetet
Enligt svensk arbetsrätt är det arbetsgivaren som har rätt att leda och fördela arbetet. Det innebär att arbetsgivaren ytterst bestämmer när semester ska läggas ut och när kompensationsledighet kan tas. Samtidigt finns det regler som sätter gränser för arbetsgivarens beslut och som gör att dokumentation blir avgörande om det uppstår en tvist.
Komptid kräver övertid och överenskommelse
För att en anställd ska kunna ta ut kompensationsledighet krävs att:
- Övertid har beordrats eller godkänts av arbetsgivaren.
- Arbetsgivare och arbetstagare kommit överens om att övertiden ska ersättas med ledighet i stället för övertidsersättning.
En anställd kan alltså inte på egen hand bestämma att frånvaro ska räknas som komptid.
Dokumentation av övertid
Enligt arbetstidslagen ska arbetsgivare föra anteckningar om jourtid, övertid och mertid. Om sådan dokumentation finns blir det enklare att avgöra vad som faktiskt gäller. Avsaknad av underlag kan däremot göra situationen till en bevisfråga.
Semester måste läggas ut
Semesterlagen säger att alla anställda har rätt till minst 25 semesterdagar per år, varav minst 20 ska tas ut under semesteråret. Det är arbetsgivarens ansvar att säkerställa att detta sker. Outtagna dagar kan i vissa fall sparas, men bara överstigande 20 dagar.
Om arbetsgivaren inte kan visa att semester lagts ut kan det uppstå problem – särskilt om arbetstagaren hävdar att det i själva verket handlat om komptid.
Kontrollera lönespecifikationer och planering
För att reda ut situationen kan du som arbetsgivare gå igenom:
- Lönespecifikationer – står det att utbetalningen gäller semesterlön eller semestertillägg?
- Semesterplanering – finns det skriftlig planering eller e-post kring förra årets semester?
- Tidrapporter – framgår det om frånvaron markerats som semester eller kompensationsledighet?
Sådan dokumentation kan ge svar på om det rört sig om semester eller komptid.
Praktisk hantering – så undviker du tvister
För att undvika missförstånd är det klokt att införa tydliga rutiner:
- Dokumentera alltid övertid och kompensationsledighet.
- Använd mallar för semesterplanering.
- Säkerställ att lönespecifikationerna tydligt anger vad som är semesterlön.
- Kommunicera skriftligt när kompensationsledighet beviljas.
Genom att skapa transparens minskar risken för konflikter i efterhand.
Sammanfattning
En anställd kan inte ensidigt bestämma att frånvaro ska räknas som komptid. För att kompensationsledighet ska vara giltig krävs både beordrad övertid och en överenskommelse med arbetsgivaren. Samtidigt är det arbetsgivarens ansvar att lägga ut semester varje år – och kunna visa att så skett.
Tvister kring semester och komptid handlar ofta om dokumentation och rutiner. Genom att föra tydliga register och kommunicera skriftligt kan du som arbetsgivare undvika problem.
På Revea hjälper vi företag med frågor kring lönehantering, arbetsrätt och personaladministration. Har du funderingar kring semester, komptid eller andra arbetsgivarfrågor? Kontakta oss gärna för rådgivning.
Så köper du lönetjänster – Undvik vanliga misstag
Att lägga ut lönehanteringen till en extern partner kan spara både tid och pengar – men bara om du gör det på rätt sätt. I den här guiden går vi igenom vad du bör tänka på när du köper lönetjänster, och vilka vanliga fallgropar som är lätta att undvika.
Vad innebär lönetjänster?
Lönetjänster omfattar alla delar av företagets löneadministration, till exempel:
- Lönebesked enligt GDPR
- Tidrapportering och hantering av frånvaro
- Övertid, sjukfrånvaro och semesterlön
- Utlägg och reseräkningar
- Digitala verktyg för ledighetsansökningar och anställningsavtal
Tjänsterna kallas ofta payroll services på engelska, och de blir allt viktigare i takt med att företag ställer högre krav på effektivitet, regelefterlevnad och digitalisering.
6 vanliga misstag vid köp av lönetjänster
Här är några av de vanligaste misstagen vi ser att företag gör när de ska köpa lönetjänster – och hur du undviker dem:
1. Otydliga eller bristfälliga rutiner i dagsläget
Om det saknas struktur i era nuvarande lönerutiner blir det svårt att formulera rätt krav i upphandlingen. Det kan i sin tur leda till missförstånd, extraarbete och i värsta fall förseningar i löneutbetalningen.
Tips: Gör en översyn av era rutiner innan ni begär offert. Saknar ni rutiner? Då bör ni välja en leverantör som även kan hjälpa er att bygga upp dem.
2. För många leverantörer
Att sprida ut ekonomi- och lönetjänster på flera leverantörer kan snabbt bli rörigt och tidskrävande. Det ökar antalet kontaktytor och risken för att information hamnar mellan stolarna.
Tips: Välj gärna en byrå som erbjuder en helhetslösning med redovisning, lön, skatt och rådgivning – som Revea. Det sparar tid och skapar trygghet när ditt företag växer.
3. Fel digital nivå
Har ni kommit långt i er digitalisering? Då vill ni antagligen inte jobba med en lönebyrå som fortfarande förlitar sig på Excel och manuell filöverföring. Men det motsatta gäller också – om era anställda inte är vana vid appar och digitala system kan en alltför avancerad lösning bli en tröskel.
Tips: Välj en leverantör som matchar er digitala mognad. Det sparar både frustration och tid.
4. Ingen integration mot redovisningssystemet
Om löneleverantörens system inte kan kopplas direkt till ert ekonomisystem via API kan viktiga data gå förlorade eller behöva läggas in manuellt.
Tips: Se till att systemet har API-stöd för smidig integration och automatisk överföring till bokföringen.
5. Reseräkningar och utlägg glöms bort
En vanlig miss är att lönetjänsten inte omfattar hantering av reseräkningar och utlägg. Det är ofta en stor tidsbov – särskilt om kvitton hanteras analogt eller sparas i mejl och skolådor.
Tips: Ta med utläggshantering i upphandlingen. Har ni redan ett digitalt verktyg? Välj en leverantör som kan arbeta med det system ni använder.
6. Fel storlek på leverantören
Stora lönebolag har resurser och expertis, men kan också vara dyra och opersonliga. Små aktörer är ofta flexibla och prisvärda, men kan sakna kapacitet vid tillväxt eller sjukdom.
Tips: Medelstora byråer – som Revea – kombinerar det bästa av båda världar: tillgänglighet, erfarenhet och flexibilitet. Vi har kapacitet att hjälpa både mindre bolag och växande koncerner.
Checklista: Så gör du en lyckad upphandling av lönetjänster
Vill du ha hjälp med att köpa rätt lönetjänster?
Vi på Revea är en fullservicebyrå inom redovisning, lön, revision och ekonomisk rådgivning. Med ett digitalt arbetssätt, personlig service och gedigen kompetens hjälper vi företag i alla storlekar – oavsett bransch.
Hör av dig till oss om du vill få hjälp med lönetjänster, redovisning eller rådgivning.