Att sitta i en bolagsstyrelse innebär ofta ett betydande ansvar och ett omfattande arbete. Styrelsen fattar centrala affärsbeslut, övervakar bolagets ekonomi och ansvarar för att bolaget följer aktuella lagar och regler. Men hur fungerar det med ersättningen för detta uppdrag – och vad bör du tänka på när du ska betala ut eller ta emot styrelsearvode?
1. Personligt uppdrag eller företagsuppdrag?
Huvudregeln är att styrelsearvode betraktas som en personlig ersättning. Detta innebär att arvodesmottagaren normalt ska ta upp ersättningen som inkomst av tjänst och att det är företaget som betalar arbetsgivaravgifter. Att fakturera styrelsearvodet via eget bolag är bara möjligt i undantagsfall och kräver att uppdraget inte är personligt i lagens mening. Enligt praxis är dessa undantagsfall ganska snäva, så det är viktigt att säkerställa att alla formella krav är uppfyllda innan arvode faktureras via ett annat bolag.
2. Skatteregler och sociala avgifter
Eftersom styrelsearvode ofta klassas som inkomst av tjänst, innebär det att både preliminärskatt och arbetsgivaravgifter ska redovisas och betalas in till Skatteverket. Styrelseledamoten får i sin tur ett lönebesked liknande det som en anställd får. För att undvika onödiga skattekonflikter är det klokt att:
- Säkerställa att arvodesbeslutet finns dokumenterat i bolaget – exempelvis i årsstämmoprotokoll eller särskild överenskommelse.
- Vara tydlig med huruvida arvodesmottagaren är att betrakta som anställd eller inte – om styrelseledamoten även har ett anställningsavtal i bolaget, behöver man klargöra hur det totala ersättningspaketet ser ut.
3. Arvodets storlek och bedömning
Det finns inga lagstadgade minimi- eller maximibelopp för styrelsearvode i privata bolag. Ofta utgår man från bolagets storlek, komplexitet och ekonomi när man fastställer ersättningen. För större, noterade bolag kan ett arvode även spegla risken och ansvaret man tar som styrelseledamot. Trots att det saknas exakta regler kring summorna finns det rekommendationer och riktlinjer – till exempel från branschorganisationer – som ger vägledning för en skälig nivå.
4. Uppdelning mellan fasta och rörliga delar
Vissa bolag väljer att dela upp arvodet i en fast del och en rörlig del, kopplad till bolagets prestation. Detta kan dock skapa skatterättsliga utmaningar, eftersom styrelsearvoden ofta anses vara en fast ersättning för ett löpande styrelseuppdrag. Om du överväger en rörlig komponent är det bra att rådgöra med en expert för att säkerställa att det hanteras korrekt skattemässigt.
5. Dokumentation och transparens
Oavsett hur arvodesstrukturen ser ut är det alltid viktigt med tydlig dokumentation. Protokollför alltid styrelsens beslut om arvode och se till att det överensstämmer med bolagsordningen och relevanta stämmobeslut. En transparent och väl dokumenterad process minimerar risken för framtida frågor från revisorer, Skatteverket eller andra intressenter.
Sammanfattningsvis är det främst två saker att ha koll på när det gäller styrelsearvode: hur ersättningen klassificeras (inkomst av tjänst eller ej) och att besluten kring arvode är korrekt dokumenterade. Reglerna kan vara snåriga och uppdateras regelbundet, så det är bra att ta hjälp av en expert för att göra rätt från början.
Har du frågor om styrelsearvode eller andra ekonomiska frågor? Kontakta oss på Revea för hjälp med redovisning, revision, skattefrågor, lönehantering eller ekonomisk rådgivning. Vi hjälper dig att navigera rätt i regelverken och säkerställer att du och ditt företag följer gällande regler.
