Sista dag för årsredovisning 2026: deadlines, förseningsavgift och vad som händer om du är sen

Reglerna gäller aktiebolag och ekonomiska föreningar, alltså även bostadsrättsföreningar. Bolagsverket kan inte ge anstånd, hur goda skälen än är. Vi på Revea lämnar in omkring 200 årsredovisningar per år. Bland de kunder vi löpande ansvarar för har vi inte haft problem med sena årsredovisningar. Förseningarna beror sällan på själva upprättandet. Det är de sista stegen som brister: signeringen, revisionsberättelsen och själva inlämningen.

Så räknar du ut när årsredovisningen ska lämnas in

Det finns två frister att hålla koll på. Enligt aktiebolagslagen ska bolaget hålla årsstämman inom sex månader från räkenskapsårets slut. Enligt årsredovisningslagen ska bolaget sedan lämna in årsredovisningen inom en månad efter att stämman fastställt resultat- och balansräkningen. Förseningsavgiften slår däremot till först när sju månader har gått från räkenskapsårets slut. Det är därför sjumånadersgränsen de flesta pratar om.

Just det här blandar kunder oftast ihop. Tre datum är lätta att förväxla: när årsredovisningen ska vara klar, när stämman ska hållas och när Bolagsverket senast ska ha den. Minnesregel: upprättad och fastställd på stämman inom sex månader, inlämnad inom sju.

Så här räknar du:

1. Utgå från sista dagen i räkenskapsåret, till exempel 31 december.
2. Lägg till sju månader. Slutar räkenskapsåret sista dagen i en månad blir deadline sista dagen i den sjunde månaden efter. Ett räkenskapsår som slutar 28 februari har alltså deadline 30 september, inte 28 september.
3. Infaller dagen på en lördag, söndag eller helgdag räcker det att årsredovisningen är hos Bolagsverket första vardagen efter. Julafton, nyårsafton och midsommarafton räknas här som helgdagar.

Lägg märke till ordet "kommit in". Det är dagen då handlingarna når Bolagsverket som räknas, inte poststämpeln. Skickar du på papper får du räkna med några dagars postgång. Lämnar du in digitalt räknas den dag du skickar in i e-tjänsten.

Det finns ett undantag. Beslutar årsstämman om en fortsatt bolagsstämma och bolaget anmäler det till Bolagsverket på rätt sätt, blir fristen nio månader efter räkenskapsårets slut.

Kalender: sista dag för årsredovisningen per räkenskapsår

Tabellen visar när årsredovisningen senast måste ha kommit in för att du ska slippa förseningsavgift. Datumen för räkenskapsår som slutar till och med juni 2026 kommer från Bolagsverkets egen tabell. De senare har vi räknat fram enligt samma regel, med helgdagar inräknade.

Två rader är värda en extra blick. Ett räkenskapsår som slutar 31 maj 2026 har sin deadline den 4 januari 2027, eftersom nyårsafton och nyårsdagen följs av en helg. Och för alla kalenderårsbolag hamnar nästa deadline den 2 augusti 2027, mitt i semesterperioden.

Fyra vanliga orsaker till att årsredovisningen blir sen

När vi går igenom de fall där det blivit bråttom är mönstret tydligt. Bokslutet och siffrorna är oftast klara i god tid. Det är stegen efteråt som drar ut på tiden.

1. Signeringen dröjer. Årsredovisningen ligger färdig men väntar på att styrelsen ska skriva under, och dagarna går.
2. En underskrift saknas eller är fel. Alla styrelseledamöter och VD ska skriva under. Fattas en underskrift, eller är den gjord på fel sätt, skickar Bolagsverket ett föreläggande.
3. Man tror att signerad betyder inskickad. Att styrelsen har skrivit under årsredovisningen räcker inte. Efter stämman ska en styrelseledamot eller VD också signera fastställelseintyget. Sedan måste någon slutföra inlämningen i Bolagsverkets e-tjänst.
4. Revisionsberättelsen saknas eller kommer i fel ordning. Har bolaget revisor måste revision, signering och inlämning ske i rätt ordning. Annars är årsredovisningen inte komplett.

Exempel: revisionsberättelsen som saknades

Ett av våra egna fall gällde en koncern med tre bolag. Revisorn skulle granska alla tre. Revisorn skickade revisionsberättelserna för två av bolagen men missade det tredje. Kunden signerade alla tre årsredovisningarna utan att märka att en revisionsberättelse fattades.

Vi upptäckte felet vid vår slutkontroll. Vi kontaktade revisorn och fick in den saknade revisionsberättelsen innan vi slutförde inlämningen. Om vi hade skickat in årsredovisningen som den var hade Bolagsverket skickat ett föreläggande. Med kort marginal kunde det i värsta fall ha blivit en förseningsavgift. Därför kontrollerar vi alltid att varje dokument finns på plats innan vi skickar in.

Om årsstämman inte hunnit hållas

Har bolaget inte hållit stämman i tid räcker det inte att skynda på inlämningen. Årsstämman är ett eget steg. Bolaget måste hålla den innan det kan lämna in årsredovisningen med ett korrekt fastställelseintyg.

När vi ser att ett bolag ligger efter börjar vi med att reda ut exakt vad som återstår. Sedan tar vi stegen i rätt ordning, så snabbt det går. Men vi anger aldrig datum som inte stämmer med vad som har hänt. Ett felaktigt fastställelseintyg är ett betydligt större problem än en förseningsavgift.

Vad kostar förseningsavgiften?

De högre avgifterna gäller för räkenskapsår som inleddes den 1 januari 2025 eller senare. För ett privat aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår gällde de nya beloppen alltså redan för årsredovisningen för 2025. Den skulle lämnas in under 2026. Bolagsverket tar ut avgiften i upp till tre steg.

Källa: 8 kap. 6 och 6 a §§ årsredovisningslagen i lydelse enligt SFS 2024:1115. För räkenskapsår som inleddes före 1 januari 2025 gäller de gamla beloppen: 5 000, 5 000 och 10 000 kronor för privata aktiebolag.

Bolagsverket tar ut avgiften redan vid en dags försening. Betalar bolaget inte skickar Bolagsverket en betalningsuppmaning. Därefter går ärendet till Kronofogden.

Om fristen redan har gått ut

De gånger vi har arbetat med en passerad deadline har det gällt företag som kom till oss först efter att fristen gått ut. Då är målet enkelt. Vi och kunden ska få handlingarna kompletta så fort som möjligt, så att det stannar vid den första avgiften.

Det går ofta att hinna. Bolagsverket tar ut nästa avgift först om kompletta handlingar inte har kommit in inom två månader från beslutet om den första. Agerar du direkt när beslutet kommer kan du alltså fortfarande stanna vid 7 500 kronor.

Om årsredovisningen kommit in men är ofullständig

Bolagsverket kontrollerar bland annat att alla styrelseledamöter och VD har skrivit under. De kontrollerar också att fastställelseintyget är med och att revisionsberättelsen finns med om bolaget har revisor. Hittar de en brist som är lätt att rätta skickar de ett föreläggande. Du får då en tid att svara inom. Bolagsverket tar bara ut förseningsavgift om bristen inte är rättad när tiden har gått ut. Se därför till att föreläggandet når rätt person, särskilt i juli.

Kan man slippa avgiften?

Bolagsverket ska efterge avgiften, alltså stryka den, om förseningen beror på något bolaget inte kunnat påverka. Detsamma gäller om det vore uppenbart oskäligt att ta ut den. Ett exempel kan vara plötslig allvarlig sjukdom, styrkt med läkarintyg. Att man glömt eller haft mycket att göra räcker normalt inte. Du kan också begära ändring om du anser att årsredovisningen kom in i tid, eller överklaga till Förvaltningsrätten i Härnösand. Bolaget måste betala avgiften under tiden. Får du rätt betalar Bolagsverket tillbaka pengarna. Mer om detta finns på Bolagsverkets sida om ändring, eftergift och överklagande.

Hur ofta Bolagsverket beviljar eftergift kan vi inte säga. Våra löpande kunder har inte haft sena årsredovisningar, så vi har inte själva behövt ansöka. Räkna därför inte med eftergift som en reservplan.

Vad händer om årsredovisningen uteblir helt?

Förseningsavgifterna är bara början. Lämnar bolaget inte in någon årsredovisning alls blir följderna betydligt allvarligare. De kommer i en förutsägbar ordning. Så här ser tidslinjen ut för ett aktiebolag med räkenskapsåret 2026:

• 31 december 2026: Räkenskapsåret slutar.
• 30 juni 2027: Sista dag för årsstämman. Årsredovisningen bör vara upprättad senast nu. Att inte upprätta den inom sex månader kan vara bokföringsbrott, oavsett när den sedan lämnas in.
• 2 augusti 2027: Sista dag för inlämning. Dagen efter tar Bolagsverket ut förseningsavgift 1.
• Två månader efter beslutet: Förseningsavgift 2.
• Ytterligare två månader senare: Förseningsavgift 3.
• 30 november 2027 (elva månader): Bolagsverket kan skicka ett föreläggande om likvidation. Kommer det inte in någon komplett årsredovisning kan Bolagsverket besluta att bolaget ska tvångslikvideras och utse en likvidator. Bolaget betalar kostnaden för likvidatorn.
• 31 mars 2028 (femton månader): Styrelseledamöterna och VD blir personligt ansvariga för de förpliktelser bolaget får, både tillsammans och var för sig. Det gäller tills årsredovisningen har kommit in. Den som kan visa att förseningen inte beror på egen försummelse går fri.

Så långt behöver det inte gå. Ingen av våra kunder har någonsin fått ett föreläggande om likvidation.

Bolagsverket kan också kräva in handlingarna med vite. Det betyder att den som ska lämna in dem får betala ett belopp om de inte kommer in. Regeln finns i 8 kap. 13 § årsredovisningslagen. Bolagsverket använder vite framför allt för företagsformer som inte omfattas av förseningsavgift, till exempel handelsbolag med en juridisk person som delägare. Sådana handelsbolag har också en kortare frist: sex månader.

Förtroendet kostar ofta mer än avgiften

Det finns en konsekvens som inte syns i någon avgiftstabell. Årsredovisningar är offentliga. Banker, leverantörer och kreditupplysningsföretag ser alltså när en saknas. Vid större affärer kan en sen årsredovisning göra att ett projekt stannar upp eller att bolaget får sämre avtalsvillkor. Företaget blir en mindre attraktiv samarbetspartner. Det kan kosta betydligt mer än 30 000 kronor.

Så undviker du att bli sen: checklista

Det mesta handlar om planering några månader innan deadline. Här är punkterna vi går igenom med våra kunder:

1. Bestäm datum för årsstämman så fort räkenskapsåret är slut och skriv in det i kalendern. Sista dag är sex månader efter räkenskapsårets slut.
2. Börja tidigare om bolaget har revisor. Hur mycket extra tid revisionen tar beror på bolagets storlek, hur komplext det är, hur bra underlagen är och när revisorn har tid. Någon fast siffra går inte att sätta. Bokslutet behöver vara klart så tidigt att revisorn hinner granska, ställa frågor och få svar innan stämman. Vår egen tumregel är att revisorn ska ha bokslut och årsredovisning senast tre månader efter räkenskapsårets slut.
3. Boka in signeringen. Kontrollera att alla styrelseledamöter och VD kan skriva under med e-legitimation och att årsredovisningen inte blir liggande osignerad. Det är en av de vanligaste orsakerna till förseningar vi ser.
4. Glöm inte fastställelseintyget. En styrelseledamot eller VD signerar det efter stämman. Intyget visar när stämman fastställde resultat- och balansräkningen och vad den beslutade om vinsten eller förlusten.
5. Gör en slutkontroll innan du skickar in. Finns alla underskrifter? Finns revisionsberättelsen, och i en koncern en för varje bolag som ska revideras? Finns fastställelseintyget?
6. Slutför inlämningen och kontrollera att den gått igenom. Signerad är inte inskickad. Lämna in via Bolagsverkets e-tjänst och följ ärendet tills du ser att årsredovisningen kommit in.
7. Sikta på att vara klar minst en månad före deadline. Då hinner du rätta brister om Bolagsverket skickar ett föreläggande.
8. Se till att bolaget har en fungerande digital brevlåda och att e-postadressen hos Bolagsverket stämmer, så att förelägganden når fram.

Så planerar vi på Revea

Vi har kunder med olika räkenskapsår, så våra deadlines ligger utspridda över hela året. För att inget bolag ska falla mellan stolarna har vi en gemensam sammanställning över alla bolag, med kundansvarig, uppdragsansvarig och bevakningslistor. En person följer upp helheten och kontrollerar att arbetet går enligt plan. Samtidigt planerar och följer varje uppdragsansvarig upp sina egna uppdrag.

Vår interna tidsplan ligger långt före Bolagsverkets. För bolag med revisor lämnar vi bokslut och årsredovisning till revisorn senast tre månader efter räkenskapsårets slut, alltså senast i mars för ett kalenderårsbolag. Kalenderårsbolag utan revisor ska vara klara senast i maj. Det ger runt två månaders marginal till inlämningen.

Mest arbete har vi med bolagen som avslutar räkenskapsåret i december. Genom att fördela arbetet och följa upp det löpande håller vi en jämnare arbetsbelastning, i stället för att allt samlas precis före deadline.

Om du vill fördjupa dig i själva bokslutsarbetet har vi skrivit om vad du ska tänka på inför årsbokslutet. Är du styrelseledamot i en bostadsrättsförening kan du också läsa om de nya K3-kraven inför nästa bokslut.

Vanliga frågor om försenad årsredovisning

Hur stor är förseningsavgiften?

För ett privat aktiebolag eller en ekonomisk förening, till exempel en bostadsrättsförening, är den första avgiften 7 500 kronor. Kommer kompletta handlingar inte in inom två månader från beslutet tillkommer 7 500 kronor. Efter ytterligare två månader tillkommer 15 000 kronor. Totalt kan det bli 30 000 kronor. Publika aktiebolag betalar det dubbla. Beloppen gäller räkenskapsår som inletts 1 januari 2025 eller senare.

När ska årsredovisningen lämnas in?

Inom en månad efter att årsstämman fastställt resultat- och balansräkningen, och senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För räkenskapsåret 2026, med kalenderår, är sista dag måndagen den 2 augusti 2027.

Vilka konsekvenser kan en sen årsredovisning få för vårt företag?

Det beror på hur sen den är. De första månaderna handlar det om förseningsavgifter på upp till 30 000 kronor. Efter elva månader kan Bolagsverket inleda tvångslikvidation. Efter femton månader blir styrelse och VD personligt ansvariga för förpliktelser som uppkommer för bolaget. Vid större affärer kan en sen årsredovisning också göra att ett projekt stannar upp eller att ni får sämre avtalsvillkor.

Hur länge kan en sen årsredovisning påverka kreditbedömningen?

Så länge årsredovisningen saknas har banker och kreditupplysningsföretag inga aktuella siffror att gå på, och det brukar påverka bedömningen tills den är inlämnad. Hur varje kreditupplysningsföretag väger in en försening varierar. Betalar bolaget inte förseningsavgiften går den vidare till Kronofogden, och en betalningsanmärkning ligger kvar i fem år för ett aktiebolag.

När måste förseningsavgiften betalas?

Senast det datum som anges i Bolagsverkets beslut. Bolaget måste betala avgiften även om du begär ändring, ansöker om eftergift eller överklagar. Får du rätt betalar Bolagsverket tillbaka pengarna. Betalar bolaget inte skickar Bolagsverket en betalningsuppmaning. Därefter går skulden till Kronofogden för indrivning.

Räcker det att styrelsen har signerat årsredovisningen?

Nej. Efter stämman ska en styrelseledamot eller VD också signera fastställelseintyget. Sedan måste någon slutföra inlämningen hos Bolagsverket. Har bolaget revisor ska revisionsberättelsen också vara klar. Många tror att en signerad årsredovisning redan är inskickad. Det är ett av de vanligaste missförstånden vi möter.

Kan man få anstånd med årsredovisningen?

Nej. Bolagsverket har ingen laglig möjlighet att förlänga tiden. Har bolaget haft giltiga skäl kan du i efterhand be Bolagsverket att efterge förseningsavgiften.

Hur sent kan vi ta in hjälp och ändå hinna?

Det finns ingen exakt gräns. Det beror på hur långt bolaget har kommit och hur komplett underlaget är. Ju närmare deadline, desto viktigare är det att bokföringen är klar och att du går att nå för snabba frågor, kompletteringar och signering. Har bolaget revisor behöver tiden för revisionen också få plats.

Måste ett vilande aktiebolag lämna in årsredovisning?

Ja. Ett vilande aktiebolag har samma skyldighet att upprätta och lämna in årsredovisning som ett aktivt bolag, och samma förseningsavgifter gäller.

Räcker det att årsredovisningen är postad sista dagen?

Nej. Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sista dagen. Skickar du på papper bör du posta den minst en vecka innan.

Vill du slippa hålla koll på datumen själv?

Revea är en SRF-auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm. Vi tar fram och lämnar in omkring 200 årsredovisningar per år, enligt K2 eller K3, och samordnar med revisorn när bolaget har en. Vi håller koll på datumen och ser till att underskrifter och fastställelseintyg kommer på plats. Innan vi lämnar in digitalt till Bolagsverket gör vi alltid en slutkontroll.

Hör du av dig nära en deadline, eller när fristen redan har gått ut, bedömer vi varje fall innan vi tar oss an uppdraget. Vi planerar vårt arbete med viss marginal. Finns det utrymme kan vi ofta hjälpa till utan att det går ut över andra kunder. Läs mer om hjälp med årsredovisning eller kontakta oss så går vi igenom ditt läge.

Texten bygger på årsredovisningslagen, Bolagsverkets och Kronofogdens information per oktober 2026 och vår erfarenhet av att lämna in årsredovisningar för våra kunder. Den är allmän information och ersätter inte rådgivning i ett enskilt fall.