Vart skickar jag min årsredovisning?
De allra flesta aktiebolag lämnar in digitalt via Bolagsverkets e-tjänst, som du hittar på bolagsverket.se. Vill du skicka på papper går det fortfarande. Adressen är Bolagsverket, Årsredovisningar, 851 81 Sundsvall. Kontrollera alltid aktuell adress på Bolagsverkets webbplats innan du postar.
Myndigheterna är lättare att blanda ihop än man tror. Vi har haft en kund som blandade ihop årsredovisningen med inkomstdeklarationen och trodde att båda skulle till Skatteverket. Årsredovisningen kom därför inte in till Bolagsverket i tid. Vi fick hjälpa kunden att ta fram handlingarna på nytt och skicka dem till rätt myndighet, hela tiden med en förseningsavgift som hotade. Det är alltså två olika inlämningar till två olika myndigheter, så fåll isär dem från början.
Digital inlämning via Bolagsverkets e-tjänst, steg för steg
- Logga in i e-tjänsten med BankID.
- Ladda upp den färdiga årsredovisningen som PDF.
- Har bolaget revisor ska revisionen vara klar och revisionsberättelsen inskickad innan ni går vidare.
- Styrelsen, och VD om det är aktuellt, signerar årsredovisningen digitalt.
- En styrelseledamot signerar fastställelseintyget separat.
- Slutför inlämningen. Det är ett eget steg efter signeringen.
- Kontrollera att bekräftelsen från Bolagsverket har kommit.
Det är sista steget de flesta missar. En signering betyder inte att årsredovisningen är inskickad. Någon måste också signera fastställelseintyget och slutföra inlämningen. Vi har sett det gå fel när samtliga styrelseledamöter hade signerat digitalt, och personen som skulle underteckna fastställelseintyget trodde därför att allt var klart. Årsredovisningen låg kvar i systemet och hade aldrig skickats in. Vi upptäckte det vid vår vanliga kontroll, hjälpte kunden slutföra inlämningen och kontrollerade att kvittensen från Bolagsverket kommit.
Revea lämnar in omkring 200 årsredovisningar om året, de flesta digitalt, och det här är ett misstag vi stöter på med jämna mellanrum.
Vad krävs för digital inlämning?
Alla som ska signera digitalt behöver svenskt BankID. Hela styrelsen skriver under årsredovisningen, och VD om bolaget har en. Fastställelseintyget skriver en enda styrelseledamot under. Den personen ska ha varit med på årsstämman och kunna intyga att årsredovisningen fastställdes där. Uppdelningen mellan vem som skriver under vad skapar mest förvirring, särskilt om styrelsen nyligen bytts ut.
Ett exempel: ett bolag hade gjort de digitala underskrifterna i fel ordning och Bolagsverket begärde komplettering. Vi gick igenom ärendet och såg var det gått fel. Sedan hjälpte vi kunden att signera om och skicka in på nytt. Felet var rättat på några dagar, men hade gått att undvika med rätt ordning från början.
Ibland saknar en ägare eller styrelseledamot svenskt BankID. Det är vanligare än man tror bland ägare som bor utomlands. Vi kontrollerar då först om någon digital lösning fungerar ändå. Går det inte sköter vi handlingarna på papper med fysiska underskrifter. Börja då i god tid, särskilt om handlingarna ska skickas mellan länder.
Sedan 2025 ska du också ange vilket datum årsredovisningen upprättades. Har bolaget revisor ska du ange revisionsbyrån. En liten detalj kan tyckas men den överraskar många.
Så lång tid tar handläggningen
Enligt vår erfarenhet registrerar Bolagsverket en komplett digital inlämning nästan direkt. Pappersinlämning tar betydligt längre tid och kan ta en till två månader när belastningen är hög.
Juni och juli är månaderna med högst belastning. De flesta aktiebolag har kalenderår som räkenskapsår, så då hamnar årsstämma och inlämning i samma korta fönster för väldigt många bolag samtidigt. Många väntar väntar också in i det sista vilket kan göra det ännu mer stressat.
Vi planerar därför årsredovisningsarbetet redan från slutet av föregående år. Då fördelar vi arbetet jämnare över året i stället för att klumpa ihop det i juli.
Vanliga fel som gör att årsredovisningen skickas tillbaka
Utifrån det vi ser i våra ärenden landar de flesta returer i tre kategorier.
Underskrifter och fastställelseintyg
- Intyget saknas
- Datum för årsstämman står inte med
- En underskrift saknas eller har fel datum
- Fel person har skrivit under
Ofullständig årsredovisning
- Delar eller uppgifter fattas
- Revisionsberättelsen saknas trots att bolaget har revisionsplikt
Felaktiga eller motstridiga uppgifter
- Datumen mellan årsredovisning, revisionsberättelse och stämma kommer i fel ordning
- Siffror stämmer inte mellan olika delar av dokumentet.
Mindre bolag missar ofta att ange förändringar i aktiekapitalet, till exempel efter en nyemission. Det gäller särskilt dem som lämnar in för första gången. De har också svårare att hålla isär ordningen: först upprätta årsredovisningen, sedan hålla stämman, sist lämna in handlingarna.
Ett exempel på hur snabbt det kan gå fel: en koncern med tre bolag skulle revideras. Revisorn skickade revisionsberättelser för två av dem och missade det tredje. Kunden signerade samtliga årsredovisningar utan att uppmärksamma att en revisionsberättelse saknades. Vi upptäckte det vid slutkontrollen och kontaktade revisorn, som skickade den saknade berättelsen. Först då gick inlämningen att slutföra. Nästan alla returer går att förebygga med en ordentlig genomgång innan allt skickas in. Den kontrollen gör skillnaden.
Vanliga frågor om att skicka in årsredovisningen
Är årsredovisningen inskickad så fort jag har signerat den?
Nej. Signering och inlämning är två separata steg i Bolagsverkets e-tjänst. Kontrollera alltid att du fått en bekräftelse från Bolagsverket, inte bara att signeringen gått igenom.
Vem ska skriva under årsredovisningen, och vem ska skriva under fastställelseintyget?
Hela styrelsen skriver under årsredovisningen, och VD om bolaget har en. Fastställelseintyget skriver en styrelseledamot under separat, någon som var med på årsstämman.
I vilken ordning ska årsredovisning, revision, årsstämma och inlämning göras?
Har bolaget revisor måste revisionen vara klar och revisionsberättelsen inskickad innan årsredovisningen kan signeras och skickas in slutgiltigt. Fel ordning här är en av de vanligaste orsakerna till att inlämningen fastnar.
Vad händer om en ägare eller styrelseledamot saknar svenskt BankID?
Vi undersöker först om det finns en fungerande digital lösning. Går det inte sköter vi handlingarna på papper med fysiska underskrifter. Börja då i god tid.
Hur vet jag att årsredovisningen verkligen har kommit in till Bolagsverket?
Genom kvittensen som Bolagsverket skickar när inlämningen är godkänd. Har den inte kommit är inlämningen inte klar, oavsett vad som signerats innan.
Vad kostar det att få hjälp med årsredovisningen?
Priset beror på bolagets storlek, omsättning och hur omfattande arbetet är. Därför lämnar vi alltid en offert för just ditt bolag i stället för ett schablonpris.
Vill du slippa hålla reda på ordning, underskrifter och deadlines själv? Låt oss sköta inlämningen åt dig.
