Den här guiden går igenom reglerna för varje företagsform, vart du skickar årsredovisningen och vilka frister du har. Längst ner finns en tabell där du snabbt hittar din företagsform. Hur arbetet med årsredovisningen går till steg för steg beskriver vi på vår sida om årsredovisning för aktiebolag.
Måste alla företag upprätta årsredovisning?
Nej. Vilka som ska upprätta årsredovisning styrs av 6 kap. 1 § bokföringslagen. Alla som är bokföringsskyldiga ska avsluta räkenskapsåret, men det kan ske på två sätt:
- Årsredovisning: en offentlig handling med förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Större företag och bostadsrättsföreningar ska också ha en kassaflödesanalys.
- Årsbokslut: en resultaträkning och en balansräkning, oftast med några noter, som stannar i företaget och ligger till grund för deklarationen. Ett företag vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor får göra ett förenklat årsbokslut.
Lagen räknar upp vilka som alltid ska ha årsredovisning: aktiebolag, ekonomiska föreningar (där bostadsrättsföreningar ingår), handelsbolag med en juridisk person som delägare och de flesta bokföringsskyldiga stiftelser. Alla andra företag behöver årsredovisning först om de räknas som större företag, alltså om de under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har uppfyllt mer än ett av dessa villkor:
- fler än 50 anställda i genomsnitt
- balansomslutning över 40 miljoner kronor
- nettoomsättning över 80 miljoner kronor
Den regeln avgör om en enskild firma eller en ideell förening behöver årsredovisning. Den som inte måste får ändå upprätta en årsredovisning.
Aktiebolag (AB)
Ett aktiebolag ska alltid upprätta årsredovisning, oavsett storlek. Det gäller även vilande bolag som inte har haft någon verksamhet under året.
Tidsplanen ser ut så här. Styrelsen och VD ska skriva under årsredovisningen i god tid före årsstämman. Bolaget ska hålla stämman inom sex månader efter räkenskapsårets slut. På stämman fastställer ägarna resultat- och balansräkningen. Inom en månad efter stämman skickar bolaget årsredovisningen, fastställelseintyget och eventuell revisionsberättelse till Bolagsverket. Har handlingarna inte kommit in inom sju månader efter räkenskapsårets slut, får bolaget betala förseningsavgift. För ett privat aktiebolag är den första avgiften 7 500 kronor, och totalt kan det bli 30 000 kronor. De exakta datumen per räkenskapsår finns i vår artikel Sista dag för årsredovisning.
Alla aktiebolag behöver inte revisor. Kravet gäller när bolaget två räkenskapsår i rad har passerat mer än ett av dessa gränsvärden:
- fler än 3 anställda
- balansomslutning över 1,5 miljoner kronor
- nettoomsättning över 3 miljoner kronor
Mindre aktiebolag väljer mellan regelverken K2 och K3, medan större bolag måste använda K3. Hur du väljer går vi igenom i K2 eller K3? Så väljer du rätt regelverk.
Du kan lämna in årsredovisningen digitalt i Bolagsverkets e-tjänst. Det går snabbast. Så går det till beskriver vi i Årsredovisning till Bolagsverket.
Enskild firma: årsbokslut eller årsredovisning?
En enskild firma upprättar normalt ingen årsredovisning. Den gör i stället ett årsbokslut. Ägaren för över siffrorna till NE-bilagan och lämnar den med sin inkomstdeklaration till Skatteverket. Firman skickar ingenting till Bolagsverket.
Är nettoomsättningen normalt högst 3 miljoner kronor, räcker ett förenklat årsbokslut enligt BFN:s regelverk K1. Det är det vanligaste för konsulter, hantverkare och andra som driver eget i liten skala. Med högre omsättning gäller de vanliga reglerna för årsbokslut. BFN har beslutat om nya regler för årsbokslut. De gäller räkenskapsår som börjar efter 31 december 2026. Bland annat höjer BFN gränsen för periodisering till 7 000 kronor. Du får använda de nya reglerna redan i årsbokslutet för 2026.
En enskild firma måste bara upprätta årsredovisning om den räknas som ett större företag enligt gränsvärdena ovan. Det är ovanligt. Få driver ett företag med fler än 50 anställda eller 80 miljoner kronor i omsättning som enskild firma. Ägaren har då ett personligt ansvar för mycket stora belopp.
När vi får frågan om årsredovisning för enskild firma handlar det oftast om något annat. Banken vill se en sammanställning av verksamhetens ekonomi inför ett lån, eller så undrar ägaren om det är dags att byta bolagsform. Sammanställningen kan vi ta fram ur bokslutet. Funderar du på att gå över till aktiebolag har vi en checklista för att omvandla enskild firma till aktiebolag. Mer om hur vi arbetar med mindre verksamheter finns på sidan för enmansföretag, och hjälp med NE-bilagan ingår i vår tjänst för deklaration.
Handelsbolag och kommanditbolag
Handelsbolag och kommanditbolag följer samma huvudregel som enskild firma, med ett viktigt undantag. Är någon av delägarna en juridisk person, till exempel ett aktiebolag, ska bolaget upprätta årsredovisning. Den ska vara hos Bolagsverket inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Handelsbolag slipper förseningsavgift. Däremot kan Bolagsverket besluta om vite, alltså en summa bolaget får betala om det ändå inte lämnar in. Har handelsbolaget bara fysiska personer som delägare, räcker ett årsbokslut, så länge bolaget inte är ett större företag.
Ekonomisk förening
Alla ekonomiska föreningar ska upprätta årsredovisning, oavsett storlek. Det gäller till exempel kooperativ, producentföreningar och andra föreningar som driver ekonomisk verksamhet för sina medlemmar. Reglerna för en ekonomisk förenings årsredovisning liknar dem för aktiebolag: föreningsstämman fastställer resultat- och balansräkningen, och föreningen ska ha minst en revisor. I större föreningar ska revisorn vara auktoriserad eller godkänd.
Nyheten gäller inlämningen. Tidigare behövde bara större ekonomiska föreningar skicka in sin årsredovisning till Bolagsverket. För räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024 gäller kravet alla. Årsredovisningen och revisionsberättelsen ska vara hos Bolagsverket inom en månad efter stämman. Förseningsavgiften är densamma som för privata aktiebolag. Har handlingarna inte kommit in inom sju månader efter räkenskapsårets slut, får föreningen betala 7 500 kronor. Sedan kommer ytterligare 7 500 kronor och till sist 15 000 kronor.
Föreningar med kalenderår som räkenskapsår skickade alltså in sin första årsredovisning under 2026, för år 2025. Många mindre föreningar hade aldrig gjort det förut. Ekonomiska föreningar får använda både K2 och K3, med samma begränsningar som gäller för aktiebolag.
Bostadsrättsförening (BRF)
En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening och ska alltid upprätta årsredovisning. För räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024 ska alla föreningar, oavsett storlek, skicka in årsredovisningen och revisionsberättelsen till Bolagsverket. Omställningen har inte gått smärtfritt. Enligt Borättforum har omkring 5 000 föreningar, ungefär var sjätte, fått en förseningsavgift.
En bostadsrättsförening har fler krav på innehållet i årsredovisningen än andra mindre företag:
- Kassaflödesanalys: ska alltid finnas med, oavsett föreningens storlek.
- Nyckeltal i förvaltningsberättelsen: årsavgift per kvadratmeter, skuldsättning per kvadratmeter, sparande per kvadratmeter, räntekänslighet och energikostnad per kvadratmeter. Redovisar föreningen förlust, ska styrelsen förklara vad förlusten betyder för föreningens möjlighet att betala lån och underhåll framöver.
- K3: från räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025 får bostadsrättsföreningar inte använda K2. Det innebär bland annat komponentavskrivning: föreningen skriver av fastighetens delar var för sig, till exempel tak, stammar och fönster.
För en förening med kalenderår är årsredovisningen för 2026 den första som ska upprättas enligt K3. Vad det betyder för föreningens resultat och avskrivningar har vi skrivit om i Bostadsrättsförening K3: nya redovisningskrav från 2026 och i vår genomgång av komponentindelning.
Ideell förening och stiftelse
Ideell förening
De flesta ideella föreningar, som idrottsklubbar, kulturföreningar och intresseorganisationer, behöver inte upprätta årsredovisning. En ideell förening är bokföringsskyldig först om den bedriver näringsverksamhet eller har tillgångar som är värda mer än 1,5 miljoner kronor. Den som är bokföringsskyldig avslutar året med ett årsbokslut. Är nettoomsättningen normalt högst 3 miljoner kronor, räcker ett förenklat årsbokslut.
Bara föreningar som räknas som större företag måste upprätta årsredovisning. En förening som inte är bokföringsskyldig följer i stället sina stadgar, vilket oftast innebär en ekonomisk redovisning och en verksamhetsberättelse till årsmötet. Ideella föreningar skickar inte in något till Bolagsverket.
Stiftelse
En stiftelse är bokföringsskyldig om tillgångarnas värde överstiger 1,5 miljoner kronor. Vissa stiftelser är bokföringsskyldiga oavsett tillgångar. Det gäller bland annat:
- näringsdrivande stiftelser
- insamlingsstiftelser
- moderstiftelser
- pensions- och personalstiftelser
- stiftelser bildade av staten, en kommun eller en region
En bokföringsskyldig stiftelse ska upprätta årsredovisning. Undantaget är familjestiftelser som bara är bokföringsskyldiga på grund av tillgångsgränsen.
Stiftelser skickar sin årsredovisning till länsstyrelsen, inte till Bolagsverket. Den ska ha kommit in senast sex månader efter räkenskapsårets slut, och länsstyrelsen kan inte ge anstånd. Från räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024 får även stiftelser betala förseningsavgift. Beloppen är desamma som för privata aktiebolag. Alla stiftelser ska ha minst en revisor, och den måste vara auktoriserad eller godkänd när stiftelsen ska upprätta årsredovisning.
Sammanfattande tabell: krav per företagsform
Tabellen visar huvudreglerna. Det finns undantag, bland annat för familjestiftelser, stiftelser under begränsad tillsyn och moderföretag i större koncerner. Är du osäker, läs avsnittet för din företagsform.
Så hjälper Revea dig
Revea är en SRF-auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm. Vi tar fram omkring 200 årsredovisningar per år. Våra kunder är framför allt aktiebolag, men vi hjälper också ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar och enskilda näringsidkare med bokslut, årsredovisning och deklaration. Vi upprättar årsredovisningen enligt rätt regelverk, håller kontakten med revisorn och lämnar in till Bolagsverket i tid.
Läs mer om hjälp med årsredovisning och bokslut, eller kontakta oss. Du når oss på 08-678 18 40 eller info@revea.se.
Vanliga frågor
Måste ett vilande aktiebolag upprätta årsredovisning?
Ja. Ett vilande aktiebolag har samma skyldighet som ett aktivt bolag att upprätta årsredovisning och skicka in den till Bolagsverket. Samma förseningsavgifter gäller om den kommer in för sent.
Behöver en enskild firma skicka in något till Bolagsverket?
Nej, normalt inte. En enskild firma gör ett årsbokslut och lämnar uppgifterna till Skatteverket på NE-bilagan i inkomstdeklarationen. Bara en enskild firma som räknas som ett större företag ska upprätta årsredovisning.
Vad är skillnaden mellan årsredovisning och årsbokslut?
En årsredovisning är offentlig och innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Ett årsbokslut består av resultat- och balansräkning, ofta med några noter, och stannar i företaget. Aktiebolag och ekonomiska föreningar upprättar årsredovisning. Enskilda firmor och de flesta handelsbolag gör årsbokslut.
Måste en liten bostadsrättsförening skicka in årsredovisningen till Bolagsverket?
Ja. För räkenskapsår som börjar efter 31 december 2024 ska alla bostadsrättsföreningar skicka in årsredovisning och revisionsberättelse, oavsett storlek. Kommer handlingarna in för sent, får föreningen betala en förseningsavgift på 7 500 kronor.
Måste en ideell förening upprätta årsredovisning?
Bara om föreningen räknas som ett större företag, vilket är ovanligt. En ideell förening som bedriver näringsverksamhet eller har tillgångar över 1,5 miljoner kronor är bokföringsskyldig och gör ett årsbokslut. Övriga föreningar följer sina stadgar.
Kan en enskild firma välja att upprätta årsredovisning?
Ja. Bokföringslagen tillåter att ett företag som inte måste upprätta årsredovisning gör det frivilligt. För en enskild firma är det sällan värt merarbetet, men en sammanställning av ekonomin kan behövas inför ett banklån.
Vilket regelverk ska vi använda, K2 eller K3?
Det beror på företagsform och storlek. Mindre aktiebolag och ekonomiska föreningar kan välja. Större företag och bostadsrättsföreningar måste använda K3. Skillnaderna går vi igenom i K2 eller K3? Så väljer du rätt regelverk.
Texten bygger på bokföringslagen, årsredovisningslagen i lydelse enligt SFS 2024:1115, Bokföringsnämndens regelverk och länsstyrelsens information om stiftelser, per oktober 2026. Den är allmän information och ersätter inte rådgivning i ett enskilt fall.
