Den här guiden går igenom skillnaderna punkt för punkt. Du får också veta vilka bolag som har ett val och vad det innebär att byta från K2 till K3, eller tvärtom. Vill du se hela processen, från bokslut till inlämning hos Bolagsverket, finns den på vår sida om årsredovisning för aktiebolag.
Vad är skillnaden mellan K2 och K3?
Båda regelverken kommer från Bokföringsnämnden (BFN) och styr hur bolaget ska upprätta årsredovisningen. K2 heter formellt BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag. K3 är BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning.
Den stora skillnaden är hur mycket du själv måste bedöma. K2 är regelstyrt. Det talar om exakt hur du ska hantera varje post. Det innehåller också förenklingar. En faktura under 7 000 kronor behöver du till exempel inte periodisera. Årsredovisningen blir snabbare och billigare att ta fram. Men när affärerna blir mer komplicerade är det svårt att visa bolagets verkliga ekonomi med K2.
K3 bygger på principer. Årsredovisningen ska ge en rättvisande bild, och det kräver egna bedömningar. Hur delar du upp en fastighet i komponenter? Hur stor är den uppskjutna skatten? Får bolaget ta upp utvecklingsutgifter som en tillgång? Det blir mer arbete och fler noter, men också siffror som speglar bolagets ekonomi bättre.
En tumregel vi brukar använda: K2 passar när bolagets ekonomi är enkel och ser ut att förbli det. K3 passar när fler än Bolagsverket och Skatteverket ska läsa siffrorna, till exempel en bank, en investerare eller en framtida köpare.
Vilka företag får eller måste använda K2 respektive K3?
Större företag måste använda K3
Ett aktiebolag räknas som större företag om det uppfyller mer än ett av villkoren nedan. Det ska gälla vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Gränserna står i 1 kap. 3 § årsredovisningslagen:
- fler än 50 anställda i genomsnitt
- balansomslutning över 40 miljoner kronor
- nettoomsättning över 80 miljoner kronor
Bolag vars värdepapper handlas på en reglerad marknad räknas alltid som större. Inget större företag får använda K2.
Mindre företag får välja, men inte alla
Övriga aktiebolag är mindre företag och har som huvudregel ett fritt val. BFN beslutade dock i juni 2025 att stänga K2 för flera grupper, oavsett storlek. Från räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025 får bland annat dessa inte längre använda K2:
- bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar
- företag med filial i utlandet
- företag med direkt innehav av kryptotillgångar
- företag som betalar för varor eller tjänster med aktierelaterade ersättningar, till exempel vissa optionsprogram
- företag som har gett ut konvertibla skuldinstrument eller liknande sammansatta instrument
Publika aktiebolag och moderföretag i större koncerner var redan uteslutna.
Ytterligare två grupper får inte använda K2. Den ena är bolag där en eller flera byggnader normalt står för minst 75 procent av nettoomsättningen. Den andra är bolag som normalt har en väsentlig uppskjuten skatteskuld.
Här gör BFN ett undantag för de minsta bolagen. Gränsvärdena är 3 anställda, 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Ett bolag som har överskridit högst ett av dem under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren får fortsätta med K2. Det gäller även om bolaget till exempel äger en hyresfastighet.
För ett kalenderårsbolag gäller de nya reglerna första gången i årsredovisningen för 2026. Den tar du fram under våren 2027. Ett nystartat bolag kan omfattas redan från start. Det gäller om verksamheten började efter den 30 juni 2025 och det förlängda första räkenskapsåret slutar den 31 december 2026 eller senare.
När BFN beslutade om ändringarna skrev vi artikeln Ändringar i K-regelverken från och med 2026. Sitter du i styrelsen för en bostadsrättsförening hittar du de särskilda kraven i Bostadsrättsförening K3: nya redovisningskrav från 2026.
Jämförelsetabell: K2 vs K3
Tabellen visar de skillnader som oftast avgör valet. Det finns fler, bland annat i hur bolaget värderar finansiella instrument och pågående uppdrag.
Uppställningen av årsredovisningen skiljer sig också åt, både i vilka poster som finns och i hur mycket som ska stå i noterna.
Byta regelverk: vad innebär det?
Från K2 till K3
Ett bolag får alltid byta från K2 till K3. Bytet sker från början av ett räkenskapsår, och kapitel 35 i K3 styr övergången. Huvudregeln är att bolaget räknar om balansräkningen som om det alltid hade tillämpat K3. Bolaget justerar sedan skillnaderna mot eget kapital i ingångsbalansen. Kapitel 35 har både obligatoriska och frivilliga undantag, så du behöver inte räkna om alla poster fullt ut.
Det som brukar kräva mest arbete är:
- komponentindelning av byggnader och andra större anläggningstillgångar, med nya avskrivningsplaner per komponent
- beräkning av uppskjuten skatt på temporära skillnader, något som inte har funnits i K2-redovisningen alls
- nya noter, bland annat om redovisningsprinciper och viktiga uppskattningar
- genomgång av leasingavtal och utvecklingsutgifter, om bolaget väljer att redovisa dem enligt K3:s huvudregler
Ett kalenderårsbolag som tvingas byta tillämpar K3 redan för 2026. Ingångsbalansen per den 1 januari 2026 behöver vara klar innan bokslutsarbetet drar i gång i början av 2027. Vi har märkt att det går smidigare om du tar fram underlagen under hösten. Då finns det tid att leta fram gamla fakturor och avskrivningsunderlag.
Från K3 till K2
Åt andra hållet är reglerna strängare, enligt BFN:s allmänna råd om byte av K-regelverk (BFNAR 2012:4). Ett bolag som tidigare har använt K2 får bara gå tillbaka från K3 om det finns särskilda skäl. Exempel på sådana skäl är att bolaget får en ny huvudägare eller att verksamheten minskar betydligt. Skatteskäl räknas inte.
Ett undantag finns. Ett bolag som valde K3 som sitt första K-regelverk får gå över till K2 en gång utan särskilda skäl. Vid alla byten från K3 till K2 ska bolaget ange skälen i en not. Poster som K2 inte tillåter, till exempel uppskjuten skatt, hanterar bolaget enligt övergångsreglerna i kapitel 20 i K2.
Därför avråder vi från att välja K3 för en fördel som bara gäller ett år, om bolaget hör hemma i K2. Men ett bolag som närmar sig gränsvärdena för större företag tjänar ofta på att byta i god tid. Annars kan det tvingas byta mitt i en expansion.
Så hjälper Revea dig att välja rätt
Valet mellan K2 och K3 är sällan bara en redovisningsfråga. Det påverkar vad årsredovisningen kostar att ta fram, hur en bank bedömer resultat och eget kapital och hur lätt det blir att sälja bolaget längre fram.
Vi möter ofta koncerner med ett holdingbolag och ett dotterbolag som äger en hyresfastighet. Med de nya reglerna får dotterbolaget ofta inte längre använda K2, medan holdingbolaget kan fortsätta. Då behöver du planera övergången bolag för bolag. Siffrorna måste hänga ihop när du visar upp koncernen för långivare eller köpare.
Revea är en SRF-auktoriserad redovisningsbyrå i Stockholm, och vi tar fram omkring 200 årsredovisningar per år enligt både K2 och K3. När vi upprättar er årsredovisning går vi igenom:
- om bolaget får fortsätta med K2 efter BFN:s nya begränsningar
- vad ett byte till K3 skulle innebära för resultat, eget kapital och arbetsinsats
- ingångsbalans, komponentindelning och uppskjuten skatt när ett byte blir aktuellt
Vi sköter också bokslutet och kontakten med revisorn
Hör av dig via kontaktsidan, ring 08-678 18 40 eller mejla info@revea.se, så gör vi en första bedömning av vilket regelverk som passar ert bolag.
Vanliga frågor om K2 och K3
Kan ett aktiebolag välja fritt mellan K2 och K3?
Ett mindre aktiebolag kan välja, så länge det inte omfattas av BFN:s begränsningar. Större bolag måste använda K3. Från räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025 får bland annat bostadsrättsföreningar, bolag med utländska filialer och de flesta fastighetsbolag inte använda K2.
När måste man byta från K2 till K3?
När bolaget blir ett större företag enligt årsredovisningslagen, eller när det hamnar i någon av de grupper som inte får tillämpa K2. För kalenderårsbolag gäller BFN:s nya begränsningar från räkenskapsåret 2026.
Vilka belopp behöver inte periodiseras enligt K2?
Inkomster och utgifter under 7 000 kronor behöver inte periodiseras. Gränsen gäller varje enskild faktura eller avtal och tillämpas från räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025. Tidigare var gränsen 5 000 kronor.
Måste en bostadsrättsförening använda K3?
Ja. Från räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025 får bostadsrättsföreningar inte använda K2, oavsett storlek. Föreningen ska också tillämpa komponentavskrivning och upprätta kassaflödesanalys.
Är K3 dyrare än K2?
Oftast, eftersom K3 kräver fler bedömningar, fler noter och ibland beräkningar av uppskjuten skatt och komponentavskrivningar. Skillnaden är störst det första året efter ett byte. För ett enkelt bolag med få tillgångar blir merarbetet ofta litet.
Kan man byta tillbaka från K3 till K2?
Ja, om bolaget är ett mindre företag och har särskilda skäl, till exempel en ny huvudägare eller en kraftigt minskad verksamhet. Skatteskäl räknas inte. Ett bolag som har använt K3 från början får byta till K2 en gång utan särskilda skäl.
Vad är K1, K2, K3 och K4?
K1 är förenklat årsbokslut för enskilda näringsidkare och ideella föreningar med låg omsättning. K2 och K3 gäller årsredovisning, och K3 är huvudregelverket. K4 är ett informellt namn på IFRS, som börsnoterade koncerner använder i sin koncernredovisning.
Texten bygger på Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2016:10 (K2), BFNAR 2012:1 (K3) och BFNAR 2012:4 med ändringar beslutade i juni 2025, samt årsredovisningslagen, per oktober 2026. Den är allmän information och ersätter inte rådgivning i ett enskilt fall.
