Podatki w Szwecji należą do jednych z najwyższych w Europie. Dzięki temu Szwedzi mogą liczyć na wysoką jakość życia zapewnioną przez państwo. Również przedsiębiorcy cieszą się korzystnymi warunkami prowadzenia działalności. Warto zatem rozliczać się zgodnie z obowiązującymi tam przepisami. Jak przebiega audyt podatkowy w Szwecji? Zobacz, co zrobić w przypadku kontroli.
Kto kontroluje podatki w Szwecji?
W Szwecji funkcjonuje Szwedzki Urząd Skarbowy (Skatteverket), który odpowiada za cały obszar podatkowy tego kraju. Działający tam polscy przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę także na Konwencję między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Królestwa Szwecji z 15 października 2005 roku. Akt ten reguluje kwestię uchylania się od obowiązku podatkowego czy podwójnego opodatkowania – a właściwie chroni przed takimi procederami.
Na czym polega kontrola podatkowa w Szwecji?
Tak samo jak w Polsce, w Szwecji urzędnicy mają prawo do kontroli podatkowej obywatela lub przedsiębiorcy. Jej celem jest zwykle weryfikacja tego, czy i jak podatnik wywiązuje się ze swoich obowiązków wobec urzędu oraz to, czy jego podatek został naliczony właściwie. Do tej wizyty należy się odpowiednio przygotować – zwykle urząd zawiadamia o audycie z odpowiednim wyprzedzeniem.
Jeśli polski przedsiębiorca działa na terenie Szwecji dłużej niż przez pół roku (183 dni), musi przestrzegać tych samych przepisów podatkowych co osoba mieszkająca na stałe w tym kraju. Zyskuje bowiem wówczas status rezydenta podatkowego. Wiąże się to również z licznymi formalnościami w szwedzkim urzędzie skarbowym. Prawidłowość prowadzenia działalności i rozliczania jej w każdej chwili można skontrolować. Taki audyt zwykle odbywa się w siedzibie kontrolowanego i powinien on udostępnić przedstawicielowi urzędu całą potrzebną dokumentację.
Kogo kontroluje szwedzki urząd skarbowy?
Skatteverket może wziąć pod lupę zarówno osoby fizyczne, jak i organizacje. Kontroli podlegają:
- jednoosobowe działalności gospodarcze,
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- osoby fizyczne, które złożyły wniosek o rejestrację VAT lub jako pracodawcy,
- wszystkie inne osoby fizyczne, które złożyły wniosek podatkowy.
Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli?
Audyt Szwedzkiego Urzędu Podatkowego może obejmować m.in.:
- zestawienia dochodów pracowników firmy,
- rachunki i inne dokumenty składające się na podstawę opodatkowania przedsiębiorstwa,
- raporty VAT i oświadczenia o odprowadzanych składkach.
Jeśli z jakichś powodów przedsiębiorca nie chce udostępnić urzędnikowi konkretnych dokumentów, np. ze względu na ich poufność, powinien poinformować o tym wprost. Oczywiście audytor wciąż może żądać ich okazania, ale w tym przypadku kontrolowany ma prawo odwołać się do sądu administracyjnego z wnioskiem o zwolnienie z tego obowiązku.
Szwedzki audyt podatkowy krok po kroku
Krok 1: Zawiadomienie o kontroli podatkowej
W liście z urzędu skarbowego powinny się znaleźć takie informacje, jak:
- imię i nazwisko osoby, której dotyczy kontrola,
- cel kontroli,
- nazwiska audytorów, którzy przeprowadzą kontrolę,
- imię i nazwisko osoby, która wydała decyzję o audycie.
Urzędnicy nie chcą ingerować w działalność nadmiernie. Zdarza się nawet, że kontrola odbywa się poza siedzibą firmy. Przedsiębiorca może również sam poprosić o spotkanie na swoim terenie.
Krok 2: Realizacja audytu przez urzędnika
Audytor będzie weryfikował dokumenty związane z działalnością firmy. Może chcieć zabrać je do urzędu – wówczas wystawia pokwitowanie. Może również kontrolować stan kas fiskalnych, sprzęt techniczny oraz odwiedzić konkretne pomieszczenia w firmie.
Podczas kontroli przedsiębiorca powinien:
- udostępnić wszystkie wymagane dokumenty,
- umożliwić audytorowi dostęp do pomieszczeń,
- zapewnić dostęp do sprzętu komputerowego,
- zorganizować miejsce do pracy,
- być dyspozycyjny w razie potrzeby.
Krok 3: Podsumowanie kontroli podatkowej
W wyniku kontroli urząd może przeliczyć zobowiązania podatkowe i wydać nową decyzję. Od takiej decyzji przysługuje odwołanie. Jeśli nie stwierdzono nieprawidłowości, otrzymasz pismo potwierdzające zakończenie audytu bez zmian w deklaracji podatkowej.
Czy można odmówić współpracy?
Obowiązki przedsiębiorcy podczas kontroli wynikają ze szwedzkiego prawa. Odmowa współpracy może skutkować nakazem sądowym. Skatteverket może również złożyć wniosek do sądu administracyjnego o zabezpieczenie dowodów, co skutkuje obowiązkiem przekazania dokumentacji.
