I den här artikeln går vi igenom vad du behöver tänka på, steg för steg – från avtal och bolagsbildning till momsregistrering och avslut av din enskilda firma.
Varför omvandla till aktiebolag?
Det finns flera skäl att byta företagsform:
- Begränsat personligt ansvar – du blir inte personligt ansvarig för företagets skulder.
- Professionell framtoning – ett aktiebolag uppfattas ofta som mer seriöst av kunder, leverantörer och banker.
- Skatteplanering – aktiebolag ger fler möjligheter till planering av lön och utdelning.
- Möjlighet till fler delägare – bolagsformen passar bättre om ni är flera som driver verksamheten.
Men övergången kräver att du gör rätt från början. Här är checklistan du behöver.
Steg 1: Förberedelser innan du startar aktiebolaget
Innan du påbörjar själva omvandlingen bör du se över dina avtal, tillgångar och skyldigheter:
- Gå igenom alla befintliga avtal (lokalhyra, leasing, kundavtal, abonnemang) – kan de överlåtas till ditt kommande aktiebolag?
- Kontrollera om överlåtelse kräver godkännande från motparten.
- Fundera på om det finns personal, utrustning, tillstånd eller tillgångar som ska överföras.
- Bestäm om du ska starta ett nytt AB eller köpa ett färdigt lagerbolag.
Tips: Samla alla affärskritiska dokument i god tid – det gör hela processen enklare.
Steg 2: Starta aktiebolag
När du har gått igenom allt det praktiska är det dags att bilda aktiebolaget. Det gör du enklast digitalt via verksamt.se.
För att registrera ett aktiebolag behöver du:
- Upprätta en stiftelseurkund och en bolagsordning.
- Betala aktiekapitalet (minst 25 000 kr) till ett särskilt bankkonto, eller genom apportegendom (exempelvis den enskilda firmans tillgångar).
- Få ett bankintyg eller revisorsintyg vid apport.
- Skicka in handlingarna till Bolagsverket och betala registreringsavgiften.
- Vänta på registreringsbeslut – då får aktiebolaget ett organisationsnummer.
- Anmäl verklig huvudman till Bolagsverket.
Du kan även köpa ett lagerbolag – snabbare, men oftast lite dyrare.
Steg 3: När aktiebolaget är startat
När aktiebolaget är igång behöver du ta hand om praktiska och juridiska detaljer.
- Registrera företaget för F-skatt, moms och som arbetsgivare hos Skatteverket.
- Överför verksamheten från den enskilda firman till AB:t – antingen genom försäljning eller som apportegendom (om det gjordes vid start).
- Kontakta hyresvärden om du har lokal – få skriftligt godkännande för överlåtelse eller andrahandsuthyrning.
- Anmäl bolaget till ev. branschregister eller sök nya tillstånd vid behov.
- Kolla om kollektivavtal påverkas och MBL-förhandla övergången vid anställda.
- Följ upp teknik och system – du kan i vissa fall fortsätta använda ditt tidigare kassaregister.
- Börja med löpande redovisning och årsbokslut/årsredovisning.
Kom ihåg: Aktiebolag måste lämna årsredovisning – även om du är ensam ägare.
Steg 4: Skattefrågor att hantera vid ombildning
Ombildningen kan få skattemässiga konsekvenser – särskilt om du har fonder eller stora tillgångar i din enskilda firma.
Vanliga överföringsfrågor:
- Periodiseringsfond – kan i vissa fall föras över till AB, annars ska de återföras och beskattas.
- Expansionsfond – kan överföras i vissa situationer, men reglerna är komplicerade.
- Övriga tillgångar – se till att värdering och dokumentation är korrekt om du säljer verksamheten till AB:t.
Läs mer på Skatteverkets sidor om överföring av expansionsfond och enskild firma till aktiebolag.
Steg 5: Avsluta den enskilda firman
När övergången är klar, glöm inte att avsluta den gamla verksamheten:
- Avregistrera dig från F-skatt, moms och arbetsgivare via verksamt.se.
- Deklarera en sista gång – avyttringar, återförda fonder och verksamhetsavslut ska redovisas i NE-bilagan till din inkomstdeklaration året efter.
Sammanfattning – checklista enskild firma till aktiebolag
Vill du ha hjälp?
Att omvandla din enskilda firma till aktiebolag är ett stort steg – men också en möjlighet att ta företaget till nästa nivå. Hos Revea får du hjälp hela vägen, från första fundering till färdigt bolag.
Vi hjälper dig med:
- Rådgivning inför ombildning
- Bolagsbildning och registrering
- Redovisning, bokslut och årsredovisning
- Skatteplanering och överföring av fonder
- Personlig kontakt och en trygg process
Ring oss på 08-678 18 40, mejla info@revea.se, eller boka en kostnadsfri rådgivning via vår kontaktsida.
