Bokföringsnämnden (BFN) har nu beslutat om ändrade tillämpningsregler för K2 Årsredovisning (BFNAR 2016:10) och K3 Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1). För många mindre företag innebär det att de inte längre får använda K2 – utan måste gå över till K3 redan från räkenskapsåret 2026.
För vissa företag gäller dessutom de nya reglerna redan från start, om verksamheten påbörjas efter 30 juni 2025.
Varför ändras reglerna?
Syftet med förändringen är att tydligare avgränsa K2 till mindre företag med enklare förhållanden. BFN har konstaterat att många bolag tillämpar K2 trots att verksamheten är för komplex för regelverket. Därför skärps kraven.
Vem måste gå över till K3?
Det finns två huvudkategorier av företag som inte längre får tillämpa K2, även om de är små enligt årsredovisningslagen.
1. Små företag med särskilda omständigheter
Dessa företag måste använda K3, oavsett storlek:
- Bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar
- Företag med filialer i utlandet
- Företag med direkta innehav av kryptotillgångar (indirekta innehav som certifikat omfattas inte)
- Företag som ger aktierelaterad ersättning, t.ex. personaloptioner
- Företag som emitterat skuldebrev kopplade till egetkapitalinstrument
2. Små företag med viss verksamhet eller balanspost
Företag som uppfyller något av följande måste använda K3, om de inte omfattas av lättnadsregeln:
- Fastighetsverksamhet där minst 75 % av omsättningen kommer från uthyrning (bostäder, lokaler, hotell)
- Väsentliga uppskjutna skatteskulder i balansräkningen
Lättnadsregeln innebär att företag som inte överskridit mer än ett av nedanstående tre gränsvärden under två räkenskapsår får fortsätta använda K2:
När börjar reglerna gälla?
De nya reglerna gäller för räkenskapsår som börjar 1 januari 2026 eller senare.
Men om ett företag startas efter 30 juni 2025, gäller reglerna från första räkenskapsåret – om det avslutas den 31 december 2026 eller senare.
Vad innebär det att gå från K2 till K3?
Att byta från K2 till K3 är inte en enkel uppdatering – det är en strukturell förändring i hur redovisningen fungerar. Bland annat krävs:
- Komponentuppdelning av tillgångar, särskilt fastigheter
- Annan hantering av uppskjuten skatt
- Ökad dokumentation och redovisning av värderingsprinciper och avskrivningar
För fastighetsbolag och föreningar kan det kräva omfattande omarbetning av underhållsplaner, investeringshistorik och nyttjandeperioder.
Så kan vi på Revea hjälpa dig
Vi har lång erfarenhet av att hjälpa företag genom övergångar mellan K-regelverk. Vi kan bland annat stötta dig med:
- Översyn av redovisningsprinciper
- Komponentuppdelning av fastigheter
- Hantering av uppskjuten skatt
- Bedömning av om ditt företag omfattas av nya regler
Vill du veta om ditt företag berörs av de nya reglerna – och vad ni i så fall behöver förbereda?
