Insikter & nyheter från Revea

Att sitta i en bolagsstyrelse innebär ofta ett betydande ansvar och ett omfattande arbete. Styrelsen fattar centrala affärsbeslut, övervakar bolagets ekonomi och ansvarar för att bolaget följer aktuella lagar och regler. Men hur fungerar det med ersättningen för detta uppdrag – och vad bör du tänka på när du ska betala ut eller ta emot styrelsearvode?

1. Personligt uppdrag eller företagsuppdrag?‍

Huvudregeln är att styrelsearvode betraktas som en personlig ersättning. Detta innebär att arvodesmottagaren normalt ska ta upp ersättningen som inkomst av tjänst och att det är företaget som betalar arbetsgivaravgifter. Att fakturera styrelsearvodet via eget bolag är bara möjligt i undantagsfall och kräver att uppdraget inte är personligt i lagens mening. Enligt praxis är dessa undantagsfall ganska snäva, så det är viktigt att säkerställa att alla formella krav är uppfyllda innan arvode faktureras via ett annat bolag.

2. Skatteregler och sociala avgifter

Eftersom styrelsearvode ofta klassas som inkomst av tjänst, innebär det att både preliminärskatt och arbetsgivaravgifter ska redovisas och betalas in till Skatteverket. Styrelseledamoten får i sin tur ett lönebesked liknande det som en anställd får. För att undvika onödiga skattekonflikter är det klokt att:

1. ‍Säkerställa att arvodesbeslutet finns dokumenterat i bolaget – exempelvis i årsstämmoprotokoll eller särskild överenskommelse.‍
2. Vara tydlig med huruvida arvodesmottagaren är att betrakta som anställd eller inte – om styrelseledamoten även har ett anställningsavtal i bolaget, behöver man klargöra hur det totala ersättningspaketet ser ut.

3. Arvodets storlek och bedömning

Det finns inga lagstadgade minimi- eller maximibelopp för styrelsearvode i privata bolag. Ofta utgår man från bolagets storlek, komplexitet och ekonomi när man fastställer ersättningen. För större, noterade bolag kan ett arvode även spegla risken och ansvaret man tar som styrelseledamot. Trots att det saknas exakta regler kring summorna finns det rekommendationer och riktlinjer – till exempel från branschorganisationer – som ger vägledning för en skälig nivå.

4. Uppdelning mellan fasta och rörliga delar

Vissa bolag väljer att dela upp arvodet i en fast del och en rörlig del, kopplad till bolagets prestation. Detta kan dock skapa skatterättsliga utmaningar, eftersom styrelsearvoden ofta anses vara en fast ersättning för ett löpande styrelseuppdrag. Om du överväger en rörlig komponent är det bra att rådgöra med en expert för att säkerställa att det hanteras korrekt skattemässigt.

5. Dokumentation och transparens

Oavsett hur arvodesstrukturen ser ut är det alltid viktigt med tydlig dokumentation. Protokollför alltid styrelsens beslut om arvode och se till att det överensstämmer med bolagsordningen och relevanta stämmobeslut. En transparent och väl dokumenterad process minimerar risken för framtida frågor från revisorer, Skatteverket eller andra intressenter.

Sammanfattningsvis är det främst två saker att ha koll på när det gäller styrelsearvode: hur ersättningen klassificeras (inkomst av tjänst eller ej) och att besluten kring arvode är korrekt dokumenterade. Reglerna kan vara snåriga och uppdateras regelbundet, så det är bra att ta hjälp av en expert för att göra rätt från början.

Har du frågor om styrelsearvode eller andra ekonomiska frågor? Kontakta oss på Revea för hjälp med redovisning, revision, skattefrågor, lönehantering eller ekonomisk rådgivning. Vi hjälper dig att navigera rätt i regelverken och säkerställer att du och ditt företag följer gällande regler.

Årsbokslutet är en central del i att avsluta ett räkenskapsår, och det är viktigt att det görs på rätt sätt för att undvika onödiga problem och för att säkerställa att företaget uppfyller sina skyldigheter. Här är några nyckelpunkter att ha koll på:

1. Stäm av bokföringen

Innan du påbörjar själva bokslutet är det viktigt att bokföringen är i ordning. Se till att alla affärshändelser är bokförda och att det inte finns några poster som är oklara eller saknas.

2. Korrigera felaktigheter

Gå igenom och rätta till eventuella fel i bokföringen. Kontrollera att saldot på exempelvis kund- och leverantörsreskontran stämmer med verkligheten.

3. Avstämning av balanskonton

Säkerställ att balanskontona är korrekta genom att jämföra dem med underlag som bankutdrag, kundfordringar och leverantörsskulder. Avvikelser behöver redas ut innan bokslutet färdigställs.

4. Inventera lagret

Om ditt företag har lager är det viktigt att göra en inventering vid bokslutstidpunkten. Detta säkerställer att lagervärdet i balansräkningen är korrekt och att eventuella justeringar görs vid behov.

5. Förbered årsredovisningen

Om ditt företag är aktiebolag krävs en årsredovisning som följer de lagstadgade kraven. Se till att den är tydlig, korrekt och ger en rättvisande bild av företagets ekonomiska ställning.

6. Ta hjälp vid behov

Bokslutsarbetet kan vara komplicerat, särskilt om du driver ett större företag eller om det har skett många transaktioner under året. En kvalificerad redovisningskonsult eller revisor kan hjälpa till att säkerställa att allt blir rätt från början.

Att förbereda sig väl inför bokslutet sparar inte bara tid utan minskar också risken för fel och kompletteringar i efterhand. Om du behöver stöd med ditt bokslut, tveka inte att kontakta oss på Revea. Vi hjälper dig med allt från redovisning och revision till skatterådgivning och ekonomisk planering.

Hör av dig så tar vi en genomgång av din situation!

År 2025 träder flera förändringar i kraft som påverkar skatten för både löntagare och pensionärer. De nya reglerna syftar till att skapa ekonomiska incitament för arbete och främja bättre ekonomiska villkor för äldre. Här sammanfattar vi de viktigaste nyheterna.

Skattelättnader för arbete och pension

1. Jobbskatteavdraget förstärks

Från 2025 gäller att jobbskatteavdraget och det förhöjda grundavdraget inte längre trappas av vid högre inkomster. Detta innebär lägre marginalskatt för höginkomsttagare.

2. Lägre skatt för äldre arbetstagare

Löntagare som fyller 67 år under inkomståret betalar endast 8 % i skatt på arbetsinkomster upp till 342 000 kronor. Detta inkluderar det förhöjda grundavdraget och det förstärkta jobbskatteavdraget.

3. Förhöjt grundavdrag för pensionärer

Pensionärer som fyller 67 år eller äldre betalar betydligt mindre skatt. Skillnaden i nettoinkomst kan uppgå till cirka 1 900 kronor per månad jämfört med yngre pensionärer, tack vare det förhöjda grundavdraget.

Ekonomiska fördelar med att arbeta längre

Fortsatt arbete efter 66 års ålder ger flera fördelar:‍

• ‍Högre pension
  ‍Varje 10 000 kronor i årsinkomst ökar den framtida pensionen med cirka 110 kronor per år livsvarigt.‍
• Lägre arbetsgivaravgifter
  ‍Arbetsgivare betalar endast ålderspensionsavgift (10,21 %) för anställda som fyller 67 år, jämfört med 31,42 % för yngre.

Skatt på pension och kombinerad inkomst

Att kombinera pension med arbete ger ett mer fördelaktigt skatteuttag, särskilt efter att man fyllt 67 år. Om inkomsten blir hög kan dock den statliga inkomstskatten slå till. För att undvika detta kan du:

• ‍Minska andelen pensionsuttag
  ‍Ett lägre uttag av allmän pension minskar risken för att passera gränsen för statlig inkomstskatt.‍
• Använda Skatteverkets verktyg
  ‍Gör en preliminär skatteberäkning för att optimera fördelningen mellan lön och pension.

Viktiga brytpunkter för 2025

• ‍Statlig inkomstskatt
  ‍Betalas med 20 % på beskattningsbar inkomst över 625 800 kronor, oavsett ålder.‍
• Intjänandetak för pensionsrätter
  ‍Maximal pensionsgrundande inkomst är 604 500 kronor.

Planera för en bättre pension

Att arbeta längre och vänta med pensionsuttaget ger stora ekonomiska fördelar både genom högre pension och lägre skatt. Vill du veta hur just din situation påverkas? Kontakta oss på Revea för rådgivning kring redovisning, skatt och pension!

Har du frågor om hur de nya reglerna påverkar dig? Hör av dig till oss på Revea – vi hjälper dig att navigera rätt i ekonomiska frågor!

‍

Enter Redovisning har nu blivit en del av Revea – en fullservicebyrå med samma personliga service, samma kontaktpersoner och samma tjänster som tidigare. Det enda som är nytt är namnet och att vi nu har ännu fler kollegor att samarbeta med.

Hos oss får du fortsatt hjälp med allt från redovisning och bokslut till lönehantering, revision och rådgivning.

Har du frågor eller vill komma i kontakt med oss? Välkommen att höra av dig – vi finns här för dig precis som vanligt.

Du hittar oss på Gamla Brogatan 32 i Stockholm

Kontakta oss gärna via kontaktformuläret eller ring oss direkt på samma nummer som tidigare, 08-678 18 40.