Wiadomości i informacje od Revea

Delegowanie pracowników do Szwecji a ekonomiczny pracodawca – co to oznacza?

Od 2021 r. zagraniczne firmy mogą być uznane w Szwecji za „ekonomicznych pracodawców”, co oznacza obowiązek podatkowy od pierwszego dnia pracy oraz nowe obowiązki rejestracyjne i informacyjne.
2025-04-07
5 min read

Od 1 stycznia2021 roku w Szwecji obowiązują przepisy umożliwiające uznanie zagranicznejfirmy za tzw. „ekonomicznego pracodawcę”. W praktyce oznacza to obowiązek podatkowyod pierwszego dnia pracy osoby delegowanej do Szwecji, a także dodatkoweobowiązki rejestracyjne i informacyjne zarówno dla firm zagranicznych, jak iich szwedzkich kontrahentów.

Na czym polegają zmiany wprowadzone w 2021 roku?

Wprowadzoneregulacje składają się z trzech głównych obszarów. Najwięcej uwagi poświęca siętzw. koncepcji ekonomicznego pracodawcy, ale istotne są również nowe obowiązkisprawozdawcze dla zagranicznych firm delegujących personel do Szwecji orazzmiany w obowiązkach po stronie szwedzkich zleceniodawców współpracujących zzagranicznymi podmiotami.

Od 2021 roku:

  1. Zagraniczne firmy delegujące pracowników do Szwecji mają obowiązek rejestracji w szwedzkim Urzędzie Skarbowym (Skatteverket), zgłoszenia pracowników oraz odprowadzania podatku dochodowego – nawet jeśli praca trwa krócej niż 183 dni.
  2. Szwedzkie firmy są zobowiązane do potrącania podatku od wynagrodzenia wypłacanego firmom zagranicznym, które nie posiadają rejestracji F-skatt.
  3. Firmy zagraniczne muszą przekazywać do Skatteverket szczegółowe informacje pozwalające ocenić, czy posiadają stały zakład w Szwecji.

Definicja ekonomicznego pracodawcy

Zgodnie zzasadami obowiązującymi od 2021 roku, w niektórych przypadkach to nie formalnypracodawca (czyli firma wypłacająca wynagrodzenie), lecz szwedzki zleceniodawcamoże zostać uznany za ekonomicznego pracodawcę delegowanego pracownika.

Warunkiemzwolnienia z obowiązku podatkowego dla osoby przebywającej w Szwecji do 183 dniw ciągu 12 miesięcy jest m.in. brak stałego zakładu pracodawcy w Szwecji orazbrak powiązania kosztów wynagrodzenia z takim zakładem.

Jeśli jednakpracownik podlega kierownictwu szwedzkiego podmiotu – na przykład w wynikuwynajmu pracowników, współpracy między firmami lub w ramach grupy kapitałowej –szwedzka firma może zostać uznana za faktycznego (ekonomicznego) pracodawcę.

Przy oceniesytuacji bierze się pod uwagę m.in.:

  • kto kontroluje sposób wykonywania pracy,
  • kto zapewnia narzędzia i materiały,
  • kto decyduje o liczbie i kwalifikacjach pracowników,
  • kto ma prawo kierować pracowników do pracy i rozwiązywać umowy,
  • kto ustala grafik i udziela urlopów,
  • kto może stosować środki dyscyplinarne.

Jeśliwiększość powyższych elementów leży po stronie szwedzkiego zleceniodawcy,uznaje się go za pracodawcę ekonomicznego. Wówczas pracownik podlegaopodatkowaniu od pierwszego dnia pracy w Szwecji.

Wyjątekdotyczy sytuacji, gdy pracownik przebywa w Szwecji nie dłużej niż 15 dniroboczych z rzędu i nie więcej niż 45 dni roboczych w roku kalendarzowym – wtakim przypadku nie powstaje obowiązek podatkowy. Dni wolne, np. weekendy, niesą wliczane do limitu.

Rozliczanie podatku przez szwedzkie firmy

Od 2021 rokuszwedzcy zleceniodawcy mają obowiązek potrącania podatku dochodowego odwynagrodzenia wypłacanego firmom zagranicznym, które nie mają nadanego numeruF-skatt. W praktyce oznacza to konieczność zatrzymania 30% kwoty faktury.

Zatrzymanypodatek jest uwzględniany w rocznym rozliczeniu podatkowym zagranicznej firmy.W przypadku braku złożenia deklaracji, następuje automatyczne rozliczenie –ewentualna nadpłata zostaje wypłacona po zakończeniu procedury.

Obowiązek informacyjny dla firm zagranicznych

Firmyzagraniczne delegujące pracowników do Szwecji są zobowiązane do złożeniaszczegółowych informacji do szwedzkiego urzędu skarbowego, co pozwala na ocenę,czy posiadają one stałe miejsce prowadzenia działalności w Szwecji.

Obowiązekpodania szczegółowych informacji dotyczy wyłącznie firm, które:

  • mają status płatnika F,
  • są zobowiązane do rozliczenia podatku dochodowego od pracowników,
  • są zobowiązane do prowadzenia elektronicznej ewidencji personelu na placu budowy.

Sankcje

Zaniedopełnienie obowiązków przewidziano sankcje finansowe, w tym:

  • kary za nieterminowe złożenie deklaracji (podatkowej, VAT lub informacyjnej),
  • kary za podanie nieprawidłowych informacji,
  • kary za brak potrąceń podatku dochodowego od pracowników lub podwykonawców

Potrzebujeszpomocy z delegowaniem pracowników do Szwecji?

Jeślidelegujesz pracowników do Szwecji i nie masz pewności, czy Twoja firma spełniaobowiązki jako ekonomiczny pracodawca – skontaktuj się z nami.

Pomożemy Ciocenić ryzyko podatkowe, zarejestrować firmę w Szwecji i zadbać o poprawnerozliczenia.

2025-06-13
read time

Podatek dochodowy w Szwecji – zasady, stawki i obowiązki w 2024 roku

Jak działa podatek dochodowy w Szwecji? Poznaj stawki, zasady dla rezydentów i nierezydentów oraz kluczowe obowiązki podatkowe w 2024 roku.

Podatek dochodowy w Szwecji – co musisz wiedzieć jako pracownik lub przedsiębiorca?

Osoby zatrudnione w szwedzkich firmach mają obowiązek opłacania podatku dochodowego. W szwedzkim systemie funkcjonują aż trzy rodzaje tego podatku. Warto wiedzieć, który z nich Cię dotyczy – aby uniknąć sankcji i nieprzyjemnych niespodzianek. Ile wynosi podatek dochodowy w Szwecji i jak działa jego rozliczanie?

Jak działa system podatku dochodowego w Szwecji?

Trzy typy podatków dochodowych w Szwecji

Szwedzki system podatkowy jest stosunkowo złożony i obejmuje trzy różne typy podatków dochodowych:

  • podatek gminny (kommunalskatt)
  • podatek państwowy (statlig inkomstskatt)
  • podatek SINK dla nierezydentów (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta)

Stawki podatkowe są uzależnione od poziomu dochodu, miejsca zamieszkania oraz statusu podatkowego (rezydent/nierezydent).

Podatek dochodowy dla rezydentów w Szwecji

Podatek gminny – podstawowy obowiązek każdego rezydenta

Podatek gminny obowiązuje wszystkich rezydentów podatkowych w Szwecji i zależy od miejsca zamieszkania. Stawka waha się od ok. 8% do 34%, w zależności od regionu.

Podatek państwowy – tylko przy wyższych dochodach

Podatek państwowy to dodatkowy podatek od dochodów przekraczających próg 554 900 SEK rocznie. Wynosi on 20% i jest nakładany niezależnie od podatku gminnego – oba muszą być opłacane równolegle.

Podatek dochodowy SINK – dla nierezydentów w Szwecji

Kto podlega podatkowi SINK?

Podatek SINK dotyczy osób, które przebywają w Szwecji mniej niż 183 dni w ciągu 12 miesięcy i mają ograniczony obowiązek podatkowy. Jest to rozwiązanie przeznaczone głównie dla pracowników tymczasowych.

Stawka i zasady podatku SINK

Od 2019 roku stawka podatku SINK wynosi 25%. Podatek ten:

  • jest potrącany przez pracodawcę,
  • nie wymaga składania deklaracji podatkowej przez pracownika,
  • nie pozwala na skorzystanie z ulg podatkowych ani zwrotów.

Jak zgłosić podatek SINK?

Podatnik może sam, lub przez pracodawcę, złożyć wniosek o opodatkowanie według zasad SINK. Po zakończeniu roku podatkowego, pracodawca składa do Skatteverket formularz KU-13.

Podatek dochodowy a umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania

Czy muszę płacić podwójny podatek w Szwecji i w Polsce?

Nie. Polska i Szwecja mają podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. Obowiązuje tu metoda wyłączenia z progresją, co oznacza:

  • dochód uzyskany w Szwecji nie jest opodatkowany w Polsce,
  • ale wpływa na stawkę procentową stosowaną do dochodów opodatkowanych w Polsce.

Polscy rezydenci podatkowi powinni wykazać szwedzki dochód w deklaracji PIT-36 wraz z załącznikiem ZG.

Potrzebujesz pomocy w rozliczaniu podatków w Szwecji?

Podatki w Szwecji należą do jednych z wyższych w Europie, a zasady ich rozliczania bywają skomplikowane. Jeśli masz wątpliwości co do:

  • obowiązku podatkowego,
  • stawek,
  • deklaracji,
  • ulgi podatkowej lub zasad dla nierezydentów,

skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy. Mamy doświadczenie w doradztwie podatkowym dla osób fizycznych i firm działających na terenie Szwecji.

2025-06-09
read time

Jak Działa Reprezentacja Podatkowa?

Artykuł wyjaśnia zasady reprezentacji podatkowej w UE, ze szczególnym uwzględnieniem Szwecji. Pokazuje korzyści z zatrudnienia przedstawiciela dla firm spoza UE oraz podmiotów z UE działających w Szwecji.

Reprezentacja podatkowa dotyczy niektórych firm, które nie mają siedziby na terenie jednego z krajów członkowskich UE, a chcą prowadzić w nim działalność objętą opodatkowaniem. W takiej sytuacji są one zobowiązane do wyznaczenia przedstawiciela podatkowego. Jest to osoba, która działa w ich imieniu i przejmuje częściową odpowiedzialność za działanie przedsiębiorstwa zgodnie z przepisami fiskalnymi. Sprawdź, na czym to polega.

Reprezentacja podatkowa – czym jest?

Reprezentacja podatkowa to obowiązek nałożony na niektóre firmy. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy świadczą usługi w danym kraju członkowskim Unii Europejskiej, ale ich siedziba mieści się poza UE. Ustanowienie przedstawiciela podatkowego jest niezbędne w kraju, który nie zawarł żadnej klauzuli wzajemnej pomocy w odzyskiwaniu wierzytelności podatkowych, lecz przeprowadza na terytorium UE transakcje skutkujące koniecznością zapłaty podatku VAT.

Warto jednak zauważyć, że reprezentacja podatkowa nie jest wyłącznie obowiązkiem nakładanym na przedsiębiorców. Zaangażowanie przedstawiciela na terenie kraju członkowskiego może być również korzystne z wielu powodów. Przede wszystkim stanowi ono prostą i ekonomiczną alternatywę dla zakładania spółki za granicą. Właśnie dlatego z usług reprezentacji podatkowej chętnie korzystają firmy, które planują ekspansję biznesową w krajach UE.

Pozwala im to zaoszczędzić czas i uniknąć licznych formalności. Wsparcie specjalisty, który świadczy usługi reprezentacji podatkowej, jest również korzystne ze względów merytorycznych. Można dzięki temu uniknąć błędów i pomyłek. Warto wiedzieć, że przepisy dotyczące europejskiego VAT-u są skomplikowane. Pomoc fachowca będzie z pewnością bardzo przydatna.

Jak działa reprezentacja podatkowa w krajach UE?

Z reprezentacji podatkowej korzystają firmy mające siedziby poza UE. Robią to po to, by móc prowadzić przepływ towarów na rynkach europejskich bez konieczności zakładania spółki zależnej lub podmiotu z siedzibą na terytorium europejskim. Dzięki temu nie muszą prowadzić biura, zatrudniać pracowników czy rejestrować adresu w kraju członkowskim. Nie ma także obowiązku odwiedzania takiego państwa, na przykład, by udać się do urzędu lokalnego. To sprawia, że reprezentacja podatkowa jest bardzo opłacalna. Można dzięki niej uniknąć wielu kosztów, związanych między innymi z podróżami czy wynajęciem lokalu.

Kolejną ważną kwestią jest to, że  firmy korzystające z usług reprezentacji podatkowej, niemające siedziby w UE, nie będą podlegać podatkowi dochodowemu w państwie członkowskim, w którym są przeprowadzane transakcje.

Jakie transakcje wymagają skorzystania z reprezentacji podatkowej?

Konieczność rejestracji w państwie członkowskim, w którym dokonywana jest transakcja, dotyczy firm działających w różnych branżach i na zróżnicowanych zasadach. Z reprezentacji podatkowej należy skorzystać, gdy chce się zajmować między innymi:

  • importem do państwa członkowskiego UE towarów z kraju spoza UE, dla których podatek VAT jest obowiązkowo i automatycznie naliczany samodzielnie w deklaracji VAT;
  • eksportem z państwa członkowskiego UE do państwa spoza UE;
  • dokonywaniem transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia w jednym państwie członkowskim UE towarów pochodzących z innego państwa członkowskiego UE;
  • wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów z jednego państwa członkowskiego UE, adresowanymi do podatnika mającego siedzibę i zidentyfikowanego do celów opodatkowania VAT w innym państwie członkowskim UE;
  • lokalną sprzedażą towarów, w odniesieniu do której dostawca jest zobowiązany do zapłaty podatku VAT.

Brak wyznaczenia przedstawiciela podatkowego, w przypadku gdy jest to obowiązek nałożony przez państwo członkowskie, podlega sankcjom orzekanym przez europejskie administracje podatkowe. Sankcje mogą mieć formę kar i odsetek za zwłokę. Mogą także skutkować brakiem możliwości odliczenia podatku VAT.

Reprezentacja podatkowa – kto może ją świadczyć?

Reprezentacja podatkowa polega na zatrudnieniu przedstawiciela, który w danym państwie członkowskim będzie podejmował działania związane z wypełnianiem obowiązków podatkowych. Aby dana osoba mogła zostać takim reprezentantem, musi spełnić szereg warunków określonych przez państwo członkowskie.

Przedstawicielem podatkowym może być jedynie firma podlegająca opodatkowaniu podatkiem VAT. W związku z tym musi ona być zarejestrowana jako podatnik VAT w urzędach administracji skarbowej danego kraju.

Warunki, jakie należy spełnić, można znaleźć w art. 18b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Zgodnie z ustawą osoba zajmująca się reprezentacją podatkową:

  • ma siedzibę działalności gospodarczej na terytorium kraju, którego dotyczy reprezentacja;
  • jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny lub jako podatnik VAT UE;
  • przez ostatnie 24 miesiące nie zalegała z wpłatami poszczególnych podatków stanowiących dochód budżetu państwa, przekraczającymi odrębnie w każdym podatku 3% kwoty należnych zobowiązań podatkowych w poszczególnych podatkach;
  • przez ostatnie 24 miesiące osoba będąca wspólnikiem spółki, członkiem władz zarządzających, głównym księgowym nie została prawomocnie skazana za popełnienie przestępstwa skarbowego;
  • jest uprawniona do profesjonalnego prowadzenia doradztwa podatkowego zgodnie z przepisami o doradztwie podatkowym lub do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami o rachunkowości.

Akredytowany przedstawiciel podatkowy – czy warto go zatrudnić?

Aby uzyskać status akredytowanego przedstawiciela podatkowego, należy ubiegać się o akredytację przyznawaną przez właściwe organy kontroli. W tym celu należy złożyć pisemny wniosek.

Tylko niektóre podmioty mogą się o to ubiegać. Są to między innymi:

  • firma handlowa,
  • firma przemysłowa,
  • spółka zależna spółki posiadającej siedzibę poza Unią Europejską,
  • klient lub dostawca,
  • upoważniony agent celny,
  • instytucja bankowa lub kredytowa dokonująca transakcji podlegających opodatkowaniu,
  • firma specjalizująca się w reprezentacji podatkowej.

Zatrudniając akredytowanego przedstawiciela podatkowego, ma się pewność, że korzysta się z usług profesjonalisty. Taka osoba lub firma ponosi odpowiedzialność prawną za swoje działania, dlatego podchodzi do nich w sposób odpowiedzialny i rzetelny. Jeśli szukasz reprezentacji podatkowej w Szwecji, skontaktuj się z nami. Chętnie dowiemy się, w czym możemy Ci pomóc.

Ustanowienie reprezentacji podatkowej – jakie dokumenty są potrzebne?

Aby wyznaczyć przedstawiciela podatkowego, firma mająca siedzibę poza Unią Europejską, musi ustanowić pełnomocnictwo. Jest to dokument w formie pisemnej podpisany przez osobę upoważnioną do prawnego reprezentowania firmy, który należy złożyć do właściwego urzędu skarbowego.

Powinien zawierać następujące informacje:

  • nazwę i adres firmy,
  • nazwę i adres przedstawiciela podatkowego,
  • wyznaczenie przedstawiciela przez spółkę niebędącą rezydentem UE,
  • akceptację wyznaczenia przez przedstawiciela,
  • zobowiązanie przedstawiciela do wypełniania spoczywających na nim obowiązków,
  • datę wejścia w życie pełnomocnictwa.

Warto zwrócić uwagę, że można ustanowić tylko jednego przedstawiciela podatkowego. Jest to osoba, która zajmie się wszystkimi kwestiami związanymi z formalnościami fiskalnymi w danym kraju.

Przedstawiciel podatkowy w Szwecji – czy jest potrzebny?

Zastanawiasz się, czy skorzystanie z reprezentacji podatkowej w Szwecji to dobry pomysł? Przedsiębiorstwa z siedzibą w Unii Europejskiej są zwolnione z obowiązku wyznaczania przedstawiciela podatkowego w Szwecji.

Jednak usługi reprezentanta podatkowego mogą Ci się przydać nie tylko ze względu na obowiązki wynikające z przepisów prawa. Mogą również ułatwić wiele kwestii formalnych i pozwolą Ci ograniczyć koszty prowadzenia działalności.

Warto zacząć od tego, że uzyskanie numeru VAT w Szwecji jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawnych. Dotyczy on wszystkich podmiotów, które dokonują czynności opodatkowanych VAT w tym kraju. Należą do nich między innymi:

  • eksport ze Szwecji do kraju spoza UE,
  • import do Szwecji towarów pochodzących z kraju spoza UE,
  • zakup towarów dostarczanych do Szwecji, pochodzących z państwa członkowskiego UE,
  • sprzedaż typu B2C towarów i usług dla klientów prywatnych ze Szwecji,
  • sprzedaż towarów typu B2B ze Szwecji do państwa członkowskiego UE.

Reprezentacja podatkowa w Szwecji nie jest konieczna, jeśli siedziba Twojej firmy mieści się w UE, jednak pomimo tego często warto skorzystać z możliwości wyznaczenia pełnomocnika podatkowego. Będzie on odpowiedzialny między innymi: za uzyskanie numeru VAT, składanie deklaracji VAT czy wnioskowanie o zwrot podatku. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas, a także da pewność, że wszystkie formalności są pod kontrolą.

Czy warto skorzystać z pomocy przedstawiciela podatkowego VAT w Szwecji?

Mimo że reprezentacja podatkowa w Szwecji nie jest obowiązkowa, jeśli prowadzisz firmę z siedzibą w kraju członkowskim UE, nie warto od razu z niej rezygnować. Przepisy dotyczące VAT-u europejskiego są skomplikowane, a pomyłki w prowadzeniu rozliczeń mogą Cię słono kosztować. Jeśli popełnisz błąd, powinieneś liczyć się z takimi konsekwencjami jak:

  • odsetki za zwłokę,
  • sankcje,
  • utrata prawa do zwrotu VAT,
  • dodatkowe kontrole podatkowe,
  • dodatkowe zobowiązanie podatkowe,
  • zakwestionowanie zwolnień z opodatkowania.

Czy warto ryzykować? Reprezentacja podatkowa w Szwecji to nie tylko formalny obowiązek dla niektórych firm, ale przede wszystkim uproszczenie wielu kwestii. Wykwalifikowana osoba, specjalizująca się w unijnym podatku VAT, wesprze Cię na każdym etapie rozliczeń.  Co więcej, przedstawiciel dzieli z Tobą odpowiedzialność za poprawność kwestii podatkowych, dlatego masz pewność, że są one pod kontrolą.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat reprezentacji podatkowej w Szwecji? Chcesz zlecić taką usługę? Skontaktuj się z nami, wyjaśnimy Ci wszelkie zawiłości prawne i podejmiemy się reprezentowania Twojej firmy, niezależnie od branży, w jakiej działasz.

2025-06-02
read time

Jaka jest rola przedstawiciela podatkowego?

Artykuł wyjaśnia rolę przedstawiciela podatkowego w Szwecji, kiedy jest potrzebny i jakie daje korzyści. Pomaga zagranicznym firmom z VAT-em i kontaktami z urzędami.

Rola przedstawiciela podatkowego

Przepisy fiskalne w niektórych sytuacjach nakładają na przedsiębiorców obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego. Jest to osoba lub instytucja wspierająca podmioty, które nie mają na terytorium danego kraju siedziby działalności gospodarczej. Kiedy należy z tego skorzystać i kto może pełnić funkcję przedstawiciela? Sprawdź najważniejsze informacje.

Przedstawiciel podatkowy VAT – kiedy należy go ustanowić?

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego spoczywa na określonych podmiotach. Mowa o firmach, które nie mają siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia tej działalności na terytorium państwa członkowskiego UE. Nie podlegają również obowiązkowi zarejestrowania się jako czynny podatnik VAT.

Przedstawiciela podatkowego mogą też ustanowić podatnicy mający siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju, w którym ją prowadzą. W ich przypadku nie jest to jednak obowiązkowe, a dobrowolne. Przykładowo – przedstawiciel podatkowy w Szwecji nie jest wymagany w przypadku firm z siedzibami w UE, jednak w wielu sytuacjach jego zaangażowanie przynosi wiele korzyści. Dlaczego warto to zrobić i kiedy jest to wskazane, dowiesz się już za chwilę.

Kiedy przedstawiciel podatkowy VAT nie jest potrzebny?

Obowiązek ustanowienia przedstawiciela podatkowego w krajach UE nie dotyczy podatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą na stałe na terytorium:

  • Królestwa Norwegii,
  • Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,
  • państw, z którymi zostały zawarte umowy w zakresie współpracy administracyjnej, zwalczania oszustw i dochodzenia należności w obszarze podatku od towarów i usług lub umowy o podobnym charakterze.

W wielu przypadkach ustanowienie przedstawiciela jest jednak korzystne pomimo tego, że przepisy tego nie wymagają. Sprawdź, jakich sytuacji to dotyczy.

Dlaczego warto ustanowić przedstawiciela podatkowego?

Ustanowienie przedstawiciela podatkowego to w niektórych przypadkach obowiązek prawny, jednak nie zawsze. Czy takie działanie może przynieść Twojej firmie korzyści? Okazuje się, że tak. Poza spełnieniem obowiązku prawnego umożliwia to również przedsiębiorstwom skorzystanie z prostej i ekonomicznej alternatywy dla konieczności założenia spółki zależnej w danym kraju. Dla firm niemających siedziby w państwie wspólnotowym jest to zatem bardzo wygodna opcja.

Wyznaczenie przedstawiciela podatkowego daje takim przedsiębiorstwom możliwość wejścia na rynek europejski bez konieczności przechodzenia skomplikowanych procedur formalnych.  Pozwala również uniknąć wielu kosztów, oszczędza czas i wysiłek, a także ogranicza konieczność udawania się w podróże zagraniczne w celu dopełnienia licznych formalności.

Przedstawiciel podatkowy — jak działa?

Przedstawiciel podatkowy pełni funkcję pośrednika działającego w sposób przejrzysty i zgodnie z prawem. Jest odpowiedzialny za dopełnianie wszystkich obowiązków w zakresie opodatkowania VAT w odniesieniu do miejscowej administracji skarbowej. W taki sposób cała działalność firmy może być zarządzana z zagranicy legalnie i zgodnie z przepisami.

Dodatkową korzyścią jest to, że firma zagraniczna, która wyznaczyła przedstawiciela podatkowego w państwie członkowskim Unii Europejskiej, nie będzie podlegać obowiązkowi zapłaty podatku dochodowego w tym państwie.

Kto może zostać przedstawicielem podatkowym?

Ustawa VAT przewiduje konkretne warunki, które musi spełnić dana osoba, aby mogła pełnić funkcję przedstawiciela podatkowego. Zgodnie z przepisami wymagane jest:

  • prowadzenie siedziby działalności gospodarczej na terytorium danego kraju,
  • zarejestrowanie się jako czynny podatnik VAT,
  • brak zaległości z wpłatami poszczególnych podatków stanowiących dochód budżetu państwa przez ostatnie 24 miesiące,
  • brak prawomocnego wyroku za popełnienie przestępstwa skarbowego zasądzonego w ostatnich 24 miesiącach,
  • bycie uprawnionym do zawodowego wykonywania doradztwa podatkowego zgodnie z przepisami o doradztwie podatkowym lub do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami o rachunkowości.

Kandydat na przedstawiciela podatkowego VAT musi spełnić wszystkie z powyższych warunków, aby ubiegać się o to stanowisko.

Czym zajmuje się przedstawiciel podatkowy VAT?

Przedstawiciel podatkowy działa w imieniu firmy, która ma siedzibę poza wspólnotą i dokonuje transakcji podlegających opodatkowaniu. Odpowiada za to, by jej działania były zgodnie z obowiązującymi przepisami i potwierdza prawidłowość operacji podatkowych oraz księgowych tej firmy.

Przedstawiciel podatkowy VAT w szczególności wykonuje w imieniu swojego klienta takie czynności jak:

  • rejestracja do celów podatku VAT w administracji lokalnej,
  • płatność podatku VAT,
  • kontrola dokumentów i przeprowadzanych operacji,
  • zarządzanie wnioskami o zwrot podatku VAT,
  • współpraca z lokalną administracją podatkową,
  • pomoc w przypadku kontroli skarbowej.

Ustawa wskazuje także, że do obowiązków przedstawiciela podatkowego należy sporządzanie deklaracji podatkowych i zbieranie informacji podsumowujących. Obejmują one także prowadzenie i przechowywania dokumentacji, w tym ewidencji na potrzeby podatku.

Odpowiedzialność przedstawiciela podatkowego VAT

Należy podkreślić, że przedstawiciel podatkowy ponosi swoistą odpowiedzialność podatkową, a jej zakres jest szczegółowo uregulowany przepisami.

Zgodnie z ustawą o Podatku od Towarów i Usług (VAT) przedstawiciel odpowiada solidarnie z podatnikiem za zobowiązanie podatkowe, które rozlicza w imieniu i na rzecz tego podatnika.

Do odpowiedzialności solidarnej stosuje się w tej sytuacji przepisy Kodeksu cywilnego. Z tego wynika, że urząd skarbowy może żądać spełnienia całości lub części zobowiązania podatkowego zarówno od podatnika i przedstawiciela podatkowego łącznie, jak i od każdego z nich z osobna. Uiszczenie zobowiązania podatkowego przez jednego z nich zwalnia go z odpowiedzialności.

Gdy zobowiązanie podatkowe uiści przedstawiciel podatkowy, ma on na zgodnie z przepisami prawa cywilnego możliwość wystąpienia do podatnika z roszczeniem regresowym o zwrot zapłaconej kwoty. Odpowiedzialność solidarna rozpoczyna się z dniem ustanowienia przedstawiciela podatkowego i obejmuje zobowiązania podatkowe powstałe od tego dnia. Dotyczy ona również tych, które powstały w czasie trwania umowy nawet po jej rozwiązaniu. Przedstawiciel podatkowy VAT będzie zatem ponosił odpowiedzialność za zobowiązania podatnika powstałe w czasie, gdy pełnił funkcję jego przedstawiciela.

Jak widać, na takiej osobie ciąży spora odpowiedzialność, dlatego przedstawicielem w żadnym wypadku nie może zostać ktoś przypadkowy. Do pełnienia takiej funkcji niezbędna jest wiedza z dziedziny księgowości i podatków. Wskazane jest także pewne doświadczenie. Jeśli szukasz osoby, która podejmie się takiego zadania, skontaktuj się z nami.

Jak ustanowić przedstawiciela podatkowego w Szwecji i innych krajach?

Jeśli planujesz ustanowienie przedstawiciela podatkowego w Szwecji lub innym kraju wspólnotowym, musisz zadbać o wymagane formalności. Niezbędne jest sporządzenie umowy pisemnej.

Treść i formę umowy o ustanowieniu przedstawiciela podatkowego VAT określa art. 18b ust. 4 ww. ustawy o Podatku od Towarów i Usług.

Taki dokument musi zawierać:

  • nazwy stron umowy oraz ich dane identyfikacyjne na potrzeby odpowiednio podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze;
  • adres, pod którym będzie prowadzona i przechowywana dokumentacja na potrzeby podatku;
  • oświadczenie podmiotu, który jest ustanawiany przedstawicielem podatkowym, o spełnieniu warunków, o których mowa w ustawie;
  • zakres upoważnienia w przypadku określonym w art. 18c ust. 1 pkt 2;
  • zgodę przedstawiciela podatkowego na wykonywanie obowiązków i czynności podatnika, dla którego został ustanowiony, w imieniu własnym i na rzecz tego podatnika.

Aby ustanowić przedstawiciela podatkowego, należy zadbać, aby wszystkie niezbędne elementy znalazły się w umowie. Bez tego taki dokument nie będzie ważny w świetle przepisów prawa.

Wniosek o ustanowienie przedstawiciela podatkowego

Wniosek o powołanie przedstawiciela podatkowego także musi mieć formę pisemną. Przedstawiciel prawny spółki powinien przekazać go administracji podatkowej.

Dokument musi zawierać następujące informacje:

  • nazwę i adres reprezentowanej firmy,
  • nazwę i adres przedstawiciela podatkowego,
  • wyznaczenie przedstawiciela przez spółkę niebędącą rezydentem UE,
  • akceptację wyznaczenia przez przedstawiciela,
  • zobowiązanie przedstawiciela do wypełniania spoczywających na nim obowiązków,
  • datę wejścia w życie pełnomocnictwa.

Po jego złożeniu podatnicy czekają na pisemną odpowiedź informującą o przyjęciu lub odrzuceniu ich wniosku.

Przedstawiciel podatkowy w Szwecji – czy jest potrzebny?

Uzyskanie numeru VAT w Szwecji jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawnych w przypadku wszystkich podmiotów, które dokonują czynności opodatkowanych VAT w tym kraju. Dotyczy to firm, które zajmują się:

  • importem towarów pochodzących z kraju spoza UE do Szwecji,
  • eksportem ze Szwecji do kraju spoza UE,
  • zakupem towarów dostarczanych do Szwecji, pochodzących z państwa członkowskiego UE,
  • sprzedażą towarów typu B2B ze Szwecji do państwa członkowskiego UE,
  • sprzedażą typu B2C towarów i usług dla klientów prywatnych ze Szwecji, w tym za pośrednictwem Marketplace.

Przedsiębiorstwa z siedzibą w Unii Europejskiej są zwolnione z obowiązku wyznaczania przedstawiciela podatkowego w Szwecji.

Warto wiedzieć, że przedsiębiorstwa z siedzibą w Unii Europejskiej mające obowiązek zarejestrowania się dla potrzeb VAT w tym kraju, mają możliwość wyznaczenia pełnomocnika podatkowego w Szwecji. Będzie on zobowiązany do dopełnienia w ich imieniu wszystkich obowiązków w zakresie VAT, czyli między innymi: uzyskania numeru VAT, składania deklaracji VAT, wnioskowania o zwrot podatku itp.

Czy warto skorzystać z pomocy przedstawiciela podatkowego VAT w Szwecji?

Błędy i niedopatrzenia podczas wypełniania obowiązków fiskalnych mogą być kosztowne w skutkach. Często powodują nałożenie kar, takich jak:

  • sankcje,
  • dodatkowe kontrole podatkowe,
  • zakwestionowanie zwolnień z opodatkowania,
  • dodatkowe zobowiązanie podatkowe,
  • utrata prawa do zwrotu VAT,
  • odsetki za zwłokę.

Unijny VAT jest skomplikowanym zagadnieniem i dla wielu przedsiębiorców zapisy ustaw bywają niejasne. Dlatego nie warto ryzykować. Skorzystanie z usług pełnomocnika podatkowego, który zajmuje się tym profesjonalnie, jest bardzo przydatne. Gwarantuje poprawność dokonywanych czynności podlegających opodatkowaniu VAT w Szwecji i daje pewność, że nie narazisz się na kary finansowe, sankcje czy inne utrudnienia.

Dlatego właśnie warto powierzyć swoje sprawy finansowe w ręce profesjonalistów. Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

2025-05-26
read time

Podatki i składki obowiązujące przedsiębiorstwa zagraniczne posiadające zakład w Szwecji

Praktyczny przewodnik o podatkach i składkach dla firm zagranicznych z zakładem w Szwecji - wyjaśnia obowiązki księgowe, podatkowe oraz różnice w interpretacji przepisów VAT.

Udziały w spółkach jawnych i komandytowych

Osoba fizyczna lub zagraniczna osoba prawna podlega obowiązkowi płacenia podatku w Szwecji, jeśli prowadzi tutaj działalność gospodarczą przez posiadanie udziałów w szwedzkiej spółce jawnej lub komandytowej, prowadzącej działalność przez zakład w Szwecji. Obowiązkowi podatkowemu podlegają bieżące dochody z takich spółek, w części odpowiadającej udziałom w spółce.

Zakład filii handlowych

Przedsiębiorstwa z zarejestrowaną filią najczęściej posiadają zakład w Szwecji. Urząd Skarbowy dokonuje samodzielnej oceny na podstawie opisanych tu zasad.

Podatek specjalny od kosztów emerytalnych

Według ustawy o podatku dochodowym, przedsiębiorstwo zagraniczne posiadające zakład w Szwecji ma obowiązek deklaracji podatku specjalnego od kosztów emerytalnych (särskild inkomstskatt på pensionskostnader, SLP). Obowiązuje to również, gdy dochód pochodzący z zakładu jest zwolniony z podatku według umowy podatkowej.

Przeczytaj więcej o SLP dla zagranicznych pracodawców.

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych

Przedsiębiorstwo zagraniczne ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dla swojej działalności, jeśli

  • prowadzi działalności gospodarczą w Szwecji
  • ma obowiązek zarejestrowania filii w Szwecji zgodnie z ustawą o filiach handlowych.

Przepisy określające prowadzenie ksiąg rachunkowych zawarte są w ustawie o prowadzeniu ksiąg rachunkowych (bokföringslagen). Obywatel szwedzki lub zagraniczny, mieszkający za granicą, lecz prowadzący działalność gospodarczą w Szwecji, ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w Szwecji dla tej działalności, zgodnie z ustawa o filiach handlowych.

Osoba mająca obowiązek składania deklaracji o przychodach z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w Szwecji ma także obowiązek posiadania, poprzez prowadzenie ksiąg lub zapisków, odpowiedniego materiału pozwalającego wypełnić taki obowiązek i jego skontrolowanie.

Przedsiębiorstwo zagraniczne, prowadzące działalność gospodarczą z zakładu w Szwecji, ma obowiązek prowadzenia rachunkowości dla tej działalności.

Zagraniczni udziałowcy szwedzkiej spółki jawnej lub komandytowej są uważani za posiadających zakład w Szwecji, jeśli spółka ta całkowicie lub częściowo prowadzi działalność w Szwecji przez stałą placówkę.

Składki socjalne pracodawcy i zaliczka na podatek dochodowy

Wysokość składek socjalnych pracodawcy zależy m.in. od posiadania przez niego zakładu w Szwecji. Aby określić wysokość należnych składek, i czy należy odprowadzać zaliczkę na podatek dochodowy pracownika, należy wpierw rozstrzygnąć, czy taki zakład istnieje. Ocenę istnienia zakładu przeprowadza się w oparciu o przepisy prawa szwedzkiego, bez względu na kryteria zawarte w umowach podatkowych.

Według prawa szwedzkiego zakład powstaje, gdy place budowy i instalacji wraz z dotyczącymi ich pracami trwają przez okres dłuższy niż sześć miesięcy.

Przedsiębiorstwo zagraniczne posiadające zakład w Szwecji ma obowiązek odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy pracowników z ich wynagrodzeń.

Przedsiębiorstwo zagraniczne nie posiadające zakładu w Szwecji nie powinno odprowadzać zaliczek na podatek dochodowy z wynagrodzeń pracowników, a także nie płaci tzw. „powszechnej składki od wynagrodzeń" (allmän löneavgift), która jest częścią składek socjalnych płaconych przez pracodawcę. Pracownik powinien sam wpłacać zaliczkę na swój podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego poprzez miesięczne wpłaty podatku A (tzw. podatek SA). Przedsiębiorstwo zagraniczne nie posiadające zakładu w Szwecji może zawrzeć umowę z pracownikiem pracującym w Szwecji, że będzie on opłacał składki socjalne we własnym zakresie.

VAT – stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej

W przypadku podatku VAT obowiązuje, zamiast definicji zakładu, definicja stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej wziętego z prawa Unii Europejskiej. Warto zauważyć, że te definicje różnią się od siebie.

Więcej o stałym miejscu prowadzenia działalności gospodarczej znajduje się w pisemnej opinii Urzędu Skarbowego dnr 131 171031-11/111

2025-05-19
read time

Obowiązki dla zagranicznych przedsiębiorstw w Szwecji

Przewodnik dla zagranicznych przedsiębiorstw o obowiązkach podatkowych w Szwecji. Objaśnia podatek dochodowy, procedury rejestracji, składki socjalne i VAT - niezbędne informacje dla firm rozpoczynających działalność w Szwecji.

Obowiązek płacenia podatku dochodowego

Podmiot zagraniczny może prowadzić działalność gospodarczą w formie indywidualnej działalności gospodarczej (osoba fizyczna) lub w formie przedsiębiorstwa (osoba prawna). Zagraniczne osoby prawne posiadają ograniczony obowiązek podatkowy w Szwecji. Oznacza to, że opodatkowaniu podlegają wyłącznie ich przychody pochodzące z zakładów w Szwecji. Zakład oznacza stałą placówkę, skąd w części lub całości prowadzona jest działalność gospodarcza.

Zagraniczne osoby fizyczne zazwyczaj posiadają ograniczony obowiązek podatkowy w Szwecji, ale w momencie osiedlenia się, lub stałego przebywania, w Szwecji przechodzi on w nieograniczony obowiązek podatkowy. Osoby posiadające nieograniczony obowiązek podatkowy podlegają opodatkowaniu wszystkich przychodów pochodzących ze Szwecji i z poza jej granic.

Przedsiębiorcy nie zamieszkujący, lub nie przebywający stale, w Szwecji posiadają ograniczony obowiązek podatkowy i płacą podatki wyłącznie od przychodów ze swoich zakładów w Szwecji.

Obowiązek podatkowy może w niektórych przypadkach zostać usunięty lub ograniczony przez międzynarodowe umowy podatkowe.

Rejestr ludności (folkbokföring) to podstawowe narzędzie ewidencji ludności zamieszkałej w Szwecji. Rejestr zawiera informację o tym, kto mieszka w Szwecji i gdzie. Poprawna rejestracja ma znaczenie dla wielu praw i obowiązków, np. gdzie dana osoba ma płacić podatki. W rejestrze zapisuje się także stan cywilny i inne dane osobowe. W normalnych przypadkach osoba powinna zostać zarejestrowana w miejscu zamieszkania. Miejsce zamieszkania w normalnych przypadkach jest określane jako miejsce faktycznego zamieszkania.

Rejestracja

Przedsiębiorstwo zagraniczne prowadzące działalność gospodarczą w Szwecji (bez względu czy jest to osoba prawna lub fizyczna) może posiadać obowiązek podatkowy obejmujący podatek VAT, składki socjalne i podatek dochodowy. W tym przypadku przedsiębiorstwo powinno zwrócić się do Skatteverket w celu rejestracji i otrzymania zaświadczenia o podatku F.

Na stronie „Jak złożyć wniosek o zarejestrowanie działalności na formularzu" 4632 znajduje się informacja, jak wypełnić formularz SKV 4632 (w języku szwedzkim).

Osoby prowadzące indywidualną działalność gospodarczą i posiadające szwedzki numer osobowy (personnummer), a także spółki z samodzielnym prokurentem posiadającym szwedzki numer osobowy, mogą złożyć elektroniczny wniosek o rejestrację na stronie internetowej Verksamt.se. Jest to strona prowadzona wspólnie przez Skatteverket, Bolagsverket i Tillväxtverket. Pozostałe zagraniczne przedsiębiorstwa mogą składać wnioski bezpośrednio do oddziałów współpracy z zagranicą Skatteverket.

W związku z rejestracją podatkową Skatteverket przydziela zagranicznemu przedsiębiorcy unikalny szwedzki numer identyfikacyjny. Aby osoba fizyczna otrzymała taki numer wymagane jest potwierdzenie tożsamości przy pomocy paszportu lub innego dokumentu tożsamości.

W przypadku osoby prawnej wymagane jest, by jej tożsamość została potwierdzona przez świadectwo rejestracji. Przy rejestracji przedstawiciel osoby prawnej powinien okazać uprawnienie do reprezentowania jej (prokura).

Zagraniczne osoby prawne powinny najpierw skontaktować się z Bolagsverket z zapytaniem, czy wymagana jest rejestracja filii. W przypadku rejestracji przez Bolagsverket numer identyfikacyjny zostanie przydzielony przez ten urząd. Informacja kontaktowa jest na stronie internetowej Bolagsverket.

Deklaracja wstępna (PD)

Osoby, których dochody podlegają opodatkowaniu, mają obowiązek płacenia zaliczek podatkowych już podczas roku dochodowego. W celu obliczenia wysokości należnego podatku przedsiębiorstwo musi złożyć deklarację wstępną. Skatteverket oszacuje wstępnie wysokość podatku i powiadomi przedsiębiorstwo o wysokości miesięcznych zaliczek.

W roku następującym po roku dochodowym przedsiębiorstwo musi złożyć deklarację dochodową i poinformować o wyniku finansowym w roku dochodowym. Na podstawie deklaracji Skatteverket nalicza ostateczną wysokość podatku. Ostateczny podatek porównywany jest z zaliczkami podatkowymi wpłaconymi w roku dochodowym. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo wpłaciło zbyt dużą sumę, otrzymuje zwrot pieniędzy. W przypadku, gdy wpłaciło zbyt mało, musi dokonać dodatkowej wpłaty.

Zagraniczne osoby prawne, odpowiadające szwedzkim spółkom akcyjnym, płacą podatek dochodowy w wysokości 26,3 procent dochodu podlegającemu opodatkowaniu. Osoby prowadzące indywidualną działalność gospodarczą (osoby fizyczne) płacą z reguły podatek dochodowy oraz składki socjalne, tak zwane składki dla samozatrudnionych (egenavgifter). Miesięczne zaliczki podatkowe obejmują w takim przypadku wstępny podatek dochodowy oraz składki. Prawo Unii Europejskiej oraz międzypaństwowe umowy o zabezpieczeniu społecznym mogą w pewnych przypadkach zmienić stosowanie powyższych przepisów.

Zagraniczny udziałowiec szwedzkiej spółki jawnej (handelsbolag) lub komandytowej (kommanditbolag) ma obowiązek płacenia podatku w Szwecji tylko w wypadku, gdy spółka posiada zakład w Szwecji. Jeśli działalność w spółce prowadzona jest z takiego zakładu, udziałowiec ma obowiązek złożenia deklaracji wstępnej w celu obliczenia miesięcznej zaliczki na podatek.

Zagraniczny przedsiębiorca ubiegający się o zaświadczenie o podatku F musi złożyć wstępną deklarację bez względu na to, czy posiada zakład w Szwecji lub nie. Po złożeniu wstępnej deklaracji możliwa jest zmiana początkowych informacji w dowolnym momencie podczas roku poprzez złożenie nowej deklaracji wstępnej. Skatteverket obliczy wtedy nową wysokość miesięcznych zaliczek podatkowych (patrz formularze SKV 4313, SKV 4314 oraz SKV 4315).

Deklaracja dochodowa - raz do roku

Zagraniczne przedsiębiorstwo posiadające obowiązek podatkowy w zakresie jego działalności gospodarczej ma obowiązek składania deklaracji dochodowej. Zagraniczne osoby prawne w normalnym przypadku składają deklarację najpóźniej 2. maja roku następującego po roku dochodowym. Osoba fizyczna zamieszkała za granicą składa deklarację podatkową najpóźniej 31. maja roku następującego po roku dochodowym.

Więcej informacji znajduje się w broszurach „Bokföring, bokslut och deklaration" część 1 i 2 (odp. SKV 282 i SKV 283).

Składki socjalne oraz zaliczki podatkowe

1) Wynagrodzenie za pracę wykonaną w Szwecji

Prawo unijne, międzypaństwowe umowy o zabezpieczeniu społecznym oraz szwedzkie prawo krajowe rozstrzygają w jakim kraju powinny zostać zapłacone składki socjalne. Umowy o zabezpieczeniu społecznym mają pierwszeństwo przed szwedzkim prawem krajowym, natomiast – w obrębie krajów EOG – w normalnych przypadkach ustępują prawu unijnemu. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo wypłaca pensje lub inne wynagrodzenia za pracę wykonaną w Szwecji, powinno ono także zapłacić szwedzkie składki socjalne (arbetsgivaravgifter). Jeśli przedsiębiorstwo posiada zakład w Szwecji powinno także odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy. Wymaga to zarejestrowania w Szwecji jako pracodawca. Dotyczy to także pensji lub innych wynagrodzeń dla udziałowców za pracę wykonaną w Szwecji na zlecenie własnej spółki.

Przedsiębiorstwo zagraniczne posiadające zakład w Szwecji jest uważane za szwedzkiego pracodawcę w zakresie płatności składek socjalnych i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy.

Prawo unijne, międzypaństwowe umowy o zabezpieczeniu społecznym oraz szwedzkie prawo krajowe rozstrzygają w jakim kraju powinny zostać zapłacone składki socjalne. Umowy o zabezpieczeniu społecznym mają pierwszeństwo przed szwedzkim prawem krajowym, natomiast – w obrębie krajów EOG – w normalnych przypadkach ustępują prawu unijnemu. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo wypłaca pensje lub inne wynagrodzenia za pracę wykonaną w Szwecji, powinno ono także zapłacić szwedzkie składki socjalne (arbetsgivaravgifter). Jeśli przedsiębiorstwo posiada zakład w Szwecji powinno także odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy. Wymaga to zarejestrowania w Szwecji jako pracodawca. Dotyczy to także pensji lub innych wynagrodzeń dla udziałowców za pracę wykonaną w Szwecji na zlecenie własnej spółki.

Przedsiębiorstwo zagraniczne posiadające zakład w Szwecji jest uważane za szwedzkiego pracodawcę w zakresie płatności składek socjalnych i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy.

2) Składki socjalne

Ten, kto wypłaca wynagrodzenia za pracę, ma obowiązek płacenia składek socjalnych (arbetsgivaravgifter). Podstawą ich naliczania jest suma wypłaconych przez pracodawcę wynagrodzeń i świadczeń. Zagraniczne przedsiębiorstwo ma obowiązek płacić składki za wynagrodzenie za pracę wykonaną w Szwecji, bez względu na to, czy posiada zakład w Szwecji. Od reguły tej istnieją wyjątki, jeśli praca wykonywana była w ograniczonym przedziale czasowym.

Główna zasada szwedzkiego prawa krajowego stanowi, że zagraniczni pracodawcy bez zakładu nie muszą płacić składek socjalnych w Szwecji za pracowników, którzy zostali tu oddelegowani w celu pracy na okres krótszy niż rok.

Jeśli pracownik jest zamieszkały na obszarze państw UE/EOG, a jego pracodawca prowadzi działalność na tym obszarze, taki pracownik objęty jest systemem zabezpieczeń społecznych w kraju zamieszkania podczas delegacji w Szwecji, pod warunkiem, że praca ta nie będzie wykonywana dłużej niż 24 miesiące oraz że delegowany pracownik nie zastępuje pracownika wcześniej delegowanego na to stanowisko. W tym wypadku nie należy płacić składek socjalnych w Szwecji. Delegowany pracownik musi posiadać zaświadczenie potwierdzające przynależność do systemu zabezpieczeń społecznych w innym kraju. Zaświadczenie ma oznaczenie A1 (wcześniej E101).

Jeśli pracownik delegowany jest z kraju, który podpisał ze Szwecją umowę o zabezpieczeniu społecznym, powinien posiadać zaświadczenie o delegowaniu. Zaświadczenie musi zawierać informację, że pracownik podlega zabezpieczeniu społecznemu tego kraju na czas pracy w Szwecji.

Zaświadczenie o przynależności do systemu zabezpieczenia społecznego wystawiane jest przez odpowiednią instytucję w danym kraju. W Szwecji zaświadczenia A1 wystawiane są przez Försäkringskassan. Pracodawca powinien zażądać od pracownika przedstawienia takiego zaświadczenia i zaopatrzyć się w jego kopię!

Obowiązek płacenia składek socjalnych może wystąpić także wtedy, gdy zagraniczne przedsiębiorstwo zleci pracę osobie samozatrudnionej. Taka osoba może wykazać, że wypłacający nie musi tego robić, poprzez okazanie zaświadczenia o podatku F (F-skattsedel).

Zagraniczne przedsiębiorstwo nieposiadające zakładu może zawrzeć umowę z pracownikiem w Szwecji, że przejmuje on obowiązek zapłacenia składek socjalnych. Umowa może zostać zawarta ustnie, ale z punktu widzenia wartości dowodowej lepsza jest forma pisemna. Umowa powinna zostać zgłoszona do Försäkringskassan w Szwecji, a pracownik powinien złożyć deklarację wstępną do Skatteverket w celu naliczenia miesięcznych składek na podatek dochodowy i składki socjalne (tzw. podatek SA, SA-skatt). Pracownik powinien też dołączyć do swojej deklaracji dochodowej informację o istnieniu takiej umowy. Zagraniczne przedsiębiorstwo powinno zawsze, niezależnie od istnienia powyższej umowy, złożyć specyfikację przychodu (kontrolluppgift) za wypłacone wynagrodzenie.

Wysokość składek socjalnych zależy od wieku pracownika oraz od tego, czy zagraniczne przedsiębiorstwo posiada zakład w Szwecji. Zagraniczne przedsiębiorstwa bez zakładu nie płacą części składek socjalnych, tzw. allmän löneavgift.

3) Zaliczki na podatek dochodowy

Zagraniczne przedsiębiorstwo posiadające zakład w Szwecji ma obowiązek odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanych wynagrodzeń. Wysokość zaliczek na pracowników z rezydencją podatkową w Szwecji można znaleźć w tabelach podatkowych (skattetabeller).

W przypadku pobytu w Szwecji przez okres krótszy niż 6 miesięcy obowiązują przepisy o specjalnym podatku dochodowym dla rezydentów zagranicznych (tzw. SINK). W tym wypadku pracodawca ma obowiązek odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy w wysokości 25% wynagrodzenia brutto. Aby móc stosować przepisy dotyczące SINK pracownik lub pracodawca muszą złożyć odpowiedni wniosek do Skatteverket.

Powyższy podatek specjalny jest definitywnym podatkiem źródłowym. W tym przypadku pracownik zamieszkały za granicą nie musi składać deklaracji dochodowej za dochody podlegające opodatkowaniu SINK. Od 1. stycznia 2005 r. istnieje możliwość dobrowolnego opodatkowania według przepisów ustawy o podatku dochodowym zamiast przepisów SINK. Osoby wybierające opodatkowanie według przepisów ustawy o podatku dochodowym muszą deklarować przychody w deklaracji dochodowej. W tym wypadku możliwe jest korzystanie z obniżenia podatku o koszty uzyskania przychodu. Wniosek o opodatkowanie przy użyciu podatku dochodowego złożyć należy na formularzu „Sarskild inkomstskatt for utomlands bosatta" (SKV 4350). W polu „Wnioski i informacje dodatkowe" (Ovriga upplysningar och yrkanden) formularza należy zgłosić chęć opodatkowania według ustawy o podatku dochodowym zamiast przepisów SINK oraz deklarowane koszty uzyskania przychodu. Można też złożyć deklarację dochodową w roku następującym po roku dochodowym i złożyć wniosek o opodatkowaniu przychodu, uprzednio opodatkowanego SINK, zwykłym podatkiem dochodowym.

W przypadku, gdy pracownik przebywa stale w Szwecji przez okres dłuższy niż 6 miesięcy, może on być uważany za posiadającego rezydencję podatkową w Szwecji mimo faktu zamieszkania w innym kraju. Osoby posiadające rezydencję podatkową płacą podatek na takich samych zasadach co inni mieszkańcy Szwecji. Zagraniczne przedsiębiorstwo posiadające zakład powinno odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy. Według tabel podatkowych oraz zarejestrować się jako pracodawca w Szwecji. Powinno także przedstawić Skatteverket i pracownikowi specyfikacje przychodu w roku po roku dochodowym.

Nawet w przypadku zlecenia pracy innemu przedsiębiorstwu może zachodzić obowiązek odprowadzania zaliczki. Następuje to, jeśli drugie przedsiębiorstwo nie posiada zaświadczenia o podatku F (nie dotyczy to jednak przedsiębiorstw nieposiadających zakładu w Szwecji). Zagraniczne przedsiębiorstwo bez zakładu w Szwecji nie musi odprowadzać zaliczek na podatek dochodowy. W przypadku, gdy takie przedsiębiorstwo zatrudnia pracownika posiadającego rezydencję podatkową w Szwecji, pracownik powinien złożyć w Skatteverket deklarację wstępną w celu naliczenia miesięcznych zaliczek (tzw. podatek SA, SA-skatt).

Specyfikacja przychodu dla pracownika – raz do roku

Przedsiębiorstwo zagraniczne ma obowiązek składania specyfikacji przychodu za swoich pracowników w celu ustalenia ich podstawy opodatkowania, praw emerytalnych oraz, w odpowiednich przypadkach, wpłaconych zaliczek na podatek dochodowy. Przepis obowiązuje bez względu na posiadanie zakładu w Szwecji. Specyfikacje przychodu muszą zostać złożone najpóźniej 31. stycznia w roku następującym po roku dochodowym. W zależności od tego, gdzie zamieszkuje zatrudniony i jakie składki są za niego płacone, stosuje się różne specyfikacje. Jeśli zatrudniony zamieszkuje za granicą, specyfikacja w niektórych przypadkach powinna zawierać także zagraniczny numer podatkowy zatrudnionego.

Podatek VAT (moms)

Termin „przedsiębiorca zagraniczny" w kontekście podatku VAT określa przedsiębiorcę nieposiadającego miejsca działalności gospodarczej lub zakładu w Szwecji oraz, w przypadku osób fizycznych, także niezamieszkującego lub nieprzebywającego na stałe w Szwecji.

Rejestracja płatnika VAT zazwyczaj nie jest dobrowolna. Zagraniczny przedsiębiorca ma jednak w pewnych przypadkach możliwość dobrowolnej rejestracji VAT i w ten sposób przejąć obowiązek podatkowy za sprzedaż, przy której w innych przypadkach obowiązek ten spoczywałby na kupującym płatnika VAT. Dotyczy to głównie sprzedaży towarów, lecz w pewnych przypadkach także usług mających związek z położonym w Szwecji nieruchomościami. Przy sprzedaży kierowanej do osób prywatnych istnieje zawsze obowiązek rejestracji VAT.

Zaświadczenie o podatku F (godkännande för F-skatt)

Wszyscy przedsiębiorcy w Szwecji mogą ubiegać się o zaświadczenie podatku F. Zaświadczenie te ma przede wszystkim znaczenie dla wypłacających wynagrodzenie za wykonaną pracę. Zatrudniający osobę posiadającą zaświadczenie o podatku F nie powinien płacić składek socjalnych ani odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy przy wypłacie wynagrodzenia za pracę. Przy zapłacie za towary i tym podobne zaświadczenie nie powoduje skutków podatkowych.

Zagraniczny przedsiębiorca prowadzący lub mający zamiar prowadzić w najbliższej przyszłości działalność gospodarczą może otrzymać zaświadczenie o podatku F po złożeniu wniosku. Dotyczy to także zagranicznych przedsiębiorców niepłacących podatku dochodowego w Szwecji. W przypadku zagranicznych przedsiębiorców muszą oni wykazać deklarowanie oraz zapłatę podatków i składek w kraju ojczystym. By wniosek został pozytywnie rozpatrzony wymagane jest więc załączenie zaświadczenia z odpowiedniego urzędu, poświadczającego brak długów podatkowych w ojczystym kraju. Podobne zaświadczenie może być wymagane dla osób kierujących zagranicznymi przedsiębiorstwami (tj. bezpośrednich i pośrednich właścicieli lub osób posiadających znaczny wpływ na przedsiębiorstwo) o małej liczbie właścicieli (czterech lub mniej, z łączną ilością akcji odpowiadającej więcej niż połowie głosów wszystkich akcjonariuszy).

Przy ustalaniu liczby właścicieli danego przedsiębiorstwa należy liczyć bliską rodzinę (tj. dziadków, rodziców, małżonków, dzieci wraz z ich małżonkami, rodzeństwo wraz z ich małżonkami i dziećmi) jako jedną osobę. Za dzieci uważane są także pasierby i pasierbice oraz dzieci przybrane. Osoby w zarejestrowanym związku cywilnym traktowane są na równi z małżonkami. Osoby zamieszkujące razem oraz posiadające w przeszłości lub obecnie wspólne dzieci lub będące wcześniej małżeństwem, także traktowane są na równi z małżonkami.

W przypadku zakończenia działalności gospodarczej w Szwecji należy ten fakt zgłosić do Skatteverket w celu anulowania certyfikatu podatku F (więcej w broszurze Certyfikat podatku F dla przedsiębiorców, SKV 432).

Wyrejestrowanie i zmiana informacji o przedsiębiorstwie

Jeśli działalność gospodarcza w Szwecji zostanie zakończona należy wyrejestrować się z rejestru podatników i, w odpowiednich przypadkach, z Bolagsverket. Wyrejestrowanie oraz zmianę informacji o przedsiębiorstwie można zgłosić na formularzu Wniosek o wyrejestrowanie/zmianę informacji, SKV 4639, lub elektronicznie na stronie internetowej Verksamt.se. Kto nie złoży wniosku o wyrejestrowanie, jednocześnie przestając składać deklaracje, naraża się na ryzyko zapłacenia opłat za opóźnienie oraz nałożenia podatku według uznania Skatteverket.

Razem z wnioskiem o wyrejestrowanie może być wymagane złożenie deklaracji wstępnej. W takim przypadku miesięczna zaliczka na podatek dochodowy może zostać obniżona z powodu zaprzestania działalności.

2025-05-13
read time

Podatki od wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych w Szwecji

W artykule przedstawiono aktualne zasady opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych w Szwecji w 2024 roku, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków podatkowych pracodawców i pracowników, ulg dla osób o niskich dochodach oraz specyfiki zatrudnienia przez firmy zagraniczne.

Początek roku 2024 przyniósł szereg pytań dotyczących podatków dla szwedzkich pracowników

Nowe regulacje dotyczą zarówno opodatkowania dochodu, jak i składek na ubezpieczenie społeczne. Jak wpłyną na pracodawców w tym kraju i dla kogo zmiany okażą się korzystne? Oto podsumowanie najważniejszych informacji.

Obowiązek podatkowy w Szwecji — kogo dotyczy?

Podatki w Szwecji musi płacić zarówno każdy pracownik, jak i pracodawca. Zaniedbania w tym zakresie grożą konsekwencjami finansowymi ze strony szwedzkiego urzędu skarbowego (Skatteverket). To właśnie on wyznacza terminy, w których należy uiścić opłatę. Na rodzaj podatku wpływają takie czynniki jak:

  • typ prowadzonej działalności,
  • osiągnięty obrót w skali roku podatkowego,
  • zatrudnianie pracowników i ich liczba.

Warto pamiętać, że w przypadku osób pracujących w Szwecji, ale pochodzących z zagranicy podatek dochodowy także obowiązuje. Chodzi zwłaszcza o szwedzkich rezydentów podatkowych. To osoby przebywające i pracujące na terenie tego kraju dłużej niż 183 dni (pół roku). Mają one w tym kraju tzw. nieograniczony obowiązek podatkowy — rozliczają wszystkie swoje dochody, także spoza Szwecji, w deklaracji podatkowej. Wysokość podatku potrącanego od wynagrodzenia zależy od stawki, która Cię obowiązuje. Ta z kolei jest kształtowana przez kilka czynników — między innymi to, czy należysz do szwedzkiej wspólnoty religijnej, a także miejsce zamieszkania.

Wahające się dochody i obowiązek korekty

Jeśli wykonywany przez Ciebie zawód sprawia, że każdego miesiąca otrzymujesz na konto inną kwotę, pracodawca może nieprecyzyjnie odliczać podatek — na przykład mniejszą kwotę przy pracy okazjonalnej. W takiej sytuacji należy się zwrócić do szwedzkiego urzędu skarbowego z wnioskiem o zmianę wysokości podatku. Nowa kwota będzie potrącana z Twojego wynagrodzenia w trybie miesięcznym. W Szwecji ten mechanizm nazywa się „dostosowaniem”. Jeśli nie postarasz się o wyrównanie, nie otrzymasz zwrotu nadpłaconej kwoty aż do przyszłego roku.

Szwecja wspiera obywateli z najniższymi dochodami

W budżecie na 2024 rok szwedzki rząd przewidział znaczące ulgi podatkowe, które mają stanowić element skutecznej walki z bezrobociem i wsparcia dla gospodarstw domowych. W skali roku można się spodziewać obniżenia podatków nawet o 14 000 koron szwedzkich dla jednego gospodarstwa domowego. Szwedzkie władze zaplanowały również podwyższenie limitu dochodu dla podatku państwowego. Ten zabieg przełoży się z kolei na odciążenie osób dobrze zarabiających. Nowe regulacje mają stanowić zachętę do podejmowania pracy zarobkowej i samorozwoju.

Zwolnienie z podatku dla osób o niskich dochodach

Co ciekawe, jeśli zarabiasz mniej niż próg wyznaczony na dany rok, w ogóle nie musisz płacić podatku — to opcja szczególnie korzystna dla studentów podejmujących się zajęć dorywczych lub tymczasowych. W 2024 roku ulga dotyczy tych osób, które zarabiają mniej niż 24 238 koron szwedzkich. Jeżeli wiesz, że ta sytuacja dotyczy właśnie ciebie, wypełnij stosowny formularz dostępny w urzędzie skarbowym: wniosek o wypłatę wynagrodzenia bez potrącania podatku. Taki dokument powinien trafić do twojego pracodawcy jeszcze przed terminem pierwszej wypłaty. Nie masz przy tym obowiązku osobistego zawiadamiania o tym fakcie Skatteverket.

Regulacje przy zatrudnieniu w firmie zagranicznej

Szczególne zasady podatkowe obowiązują pracowników pobierających wynagrodzenie od zagranicznego pracodawcy. Taki podmiot, który ma jednak siedzibę na terenie Szwecji, stosuje w świetle lokalnego prawa taki sam system odliczeń podatkowych jak rodzima firma. Jeśli jednak jego siedziba mieści się poza granicami Szwecji, sytuacja podatkowa kształtuje się nieco inaczej. Obowiązujące obecnie przepisy weszły w życie w 2021 roku. Taki podmiot poza samym rozliczeniem musi przekazać do szwedzkiego urzędu skarbowego stosowną dokumentację i raporty.

Zwolnienie z płacenia podatku

Jeżeli pracownik pracuje w Szwecji krócej niż przez 183 dni, a więc nie jest w świetle prawa szwedzkim rezydentem podatkowym, nie przysługują mu żadne odliczenia podatkowe. Może bowiem zostać płatnikiem przeznaczonego dla nierezydentów podatku SINK. Jego pracodawca zagraniczny powinien się ubiegać o zwolnienie z opodatkowania za pomocą specjalnego pisma do Skatteverket. Należy w nim umieścić:

  • imię i nazwisko pracownika,
  • adres i osobisty numer identyfikacyjny pracownika lub numer koordynacyjny,
  • okres, w którym pracownik będzie zatrudniony w Szwecji,
  • powód, dla którego nie należy tu dokonywać odliczeń podatkowych.

Pismo powinno mieć dopisek „Wniosek o ulgę podatkową od odliczenia podatku”.

Ile odliczyć od podatku z pensji pracownika?

Jako przedsiębiorca bez stałej siedziby w Szwecji musisz przeprowadzić odliczenie od podatku wstępnego. Jest to 30% wartości wynagrodzenia za pracę w tym kraju. Zasada ta nie ma zastosowania, jeżeli wcześniej wydano decyzję o innym sposobie dokonywania odliczeń. Jakie to mogą być komunikaty? Odpowiadamy poniżej.

Decyzja w sprawie opodatkowania SINK

Jeśli pracownik ma ograniczony obowiązek podatkowy w Szwecji, Skatteverket może podjąć decyzję w sprawie SINK. Następnie należy dokonać odliczenia od podatku specjalnego podatku dochodowego w wysokości procentowej określonej w decyzji. Wynosi ono 25%.

Decyzja w sprawie zmiany wstępnego podatku dochodowego

Szwedzki urząd skarbowy może też podjąć decyzję o zmianie wstępnego podatku A, tzw. decyzji korygującej, zgodnie z którą odliczenia podatkowe mają być dokonywane według innej wartości procentowej. Taka decyzja jest podejmowana na wniosek pracownika. Jej celem jest jak największe zbliżenie podatku tymczasowego do podatku końcowego. Jeśli pracownik przedstawi taką decyzję, pracodawca musi dokonać odliczeń podatkowych zgodnie z jej zapisami.

Szwedzki podatek a umowa o składkach na ubezpieczenie społeczne

Obowiązujące przepisy nie wpływają na fakt, że istnieje umowa o składkach na ubezpieczenie społeczne między pracodawcą a pracownikiem. Zgodnie z jej brzmieniem to pracownik jest odpowiedzialny za zgłaszanie i opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy w Szwecji zależnych od swojego wynagrodzenia. Jednak to pracodawca dokonuje odliczeń podatkowych od dochodu pracownika i zgłasza je do urzędu skarbowego w ramach zeznań podatkowych od wypłacanych wynagrodzeń. Poza tym niezbędne jest złożenie oświadczenia o dochodach. Zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą podjąć decyzję o wypowiedzeniu umowy o składki na ubezpieczenie społeczne. Przy odliczeniu podatkowym, a także przy samych składkach na ubezpieczenie społeczne, należy wykorzystać ten sam druk zeznania.

2025-04-22
read time

Zatrudnianie pracowników w Szwecji – obowiązki podatkowe i kadrowe krok po kroku

Zatrudniasz pracownika w Szwecji? Poznaj kluczowe zasady związane z podatkami, składkami społecznymi oraz godzinami pracy. W artykule wyjaśniamy najważniejsze obowiązki pracodawców oraz różnice w zależności od długości pobytu pracownika w kraju.

Zatrudniasz pracownika w Szwecji? Poznaj kluczowe zasady związane z podatkami, składkami społecznymi oraz godzinami pracy. W artykule wyjaśniamy najważniejsze obowiązki pracodawców oraz różnice wynikające z długości pobytu pracownika w kraju.

Planujesz zatrudnić pracownika w Szwecji? Pamiętaj, by zrobić to zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zwróć szczególną uwagę na kwestie fiskalne, w tym szwedzki podatek od zatrudnienia.

Co warto wiedzieć? Jakie formalności kadrowe obowiązują w tym kraju? Sprawdź, o czym powinieneś pamiętać.

Zatrudnianie pracownika w Szwecji – podstawowe informacje

W każdym kraju procedury związane z zatrudnieniem i sprawami kadrowymi mogą wyglądać inaczej. Jeśli planujesz powiększenie zespołu w firmie działającej na terenie Szwecji, upewnij się, że postępujesz zgodnie z lokalnym prawem.

Niedopełnienie obowiązków może prowadzić do konsekwencji w postaci kar, kontroli lub innych sankcji.

Sprawdź, co warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników na szwedzkim rynku pracy.

Wynagrodzenia

W Szwecji nie obowiązuje ustawowa płaca minimalna. Zamiast tego wynagrodzenia są zwykle ustalane na podstawie układów zbiorowych pracy (CBA), zawieranych z właściwymi związkami zawodowymi dla danej profesji lub branży.

Podatki

Wysokość podatku dochodowego w Szwecji zależy od dochodów pracownika – obowiązuje progresja podatkowa. W najlepiej opłacanych zawodach podatek może przekroczyć 50% dochodu.

Podatek krajowy (państwowy) płacą tylko osoby o wysokich dochodach. Każdy rezydent podatkowy natomiast zobowiązany jest do opłacania podatku gminnego.

System PAYE i obowiązki pracodawcy

Szwecja stosuje system Pay As You Earn (PAYE). Co miesiąc pracodawca musi złożyć zeznanie podatkowe dla każdego pracownika, zawierające:

  • wysokość wynagrodzenia,
  • potrącony podatek,
  • składki pracodawcy,
  • świadczenia otrzymane przez pracownika.

Dodatkowo, pracodawcy są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Standardowa stawka wynosi 31,42% wynagrodzenia, jednak tylko 10,21% w przypadku:

  • pracowników urodzonych między 1938 a 1955 rokiem,
  • osób poniżej 18. roku życia, których roczne wynagrodzenie nie przekracza 25 000 SEK.

Pracodawcy nie opłacają składek za osoby urodzone w 1937 roku lub wcześniej.

Godziny pracy

W Szwecji duży nacisk kładzie się na równowagę między pracą a życiem prywatnym (work-life balance). Ma to odzwierciedlenie w przepisach dotyczących czasu pracy.

Przeciętny pracownik przepracowuje 1644 godziny rocznie – o 100 godzin mniej niż średnia w krajach OECD.

Zgodnie z Ustawą o godzinach pracy:

  • regularny tydzień pracy nie może przekraczać 40 godzin,
  • nadgodziny nie mogą przekraczać średnio 48 godzin tygodniowo w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym,
  • każdy pracownik powinien mieć zapewnione co najmniej 11 godzin odpoczynku dobowego oraz 36 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego,
  • nie można pracować dłużej niż 5 godzin bez przerwy.

Nadgodziny i układy zbiorowe

Prawo nie nakłada obowiązku wypłaty dodatkowego wynagrodzenia za nadgodziny, ale często reguluje to układ zbiorowy (CBA).

Pracownicy nieobjęci CBA mogą indywidualnie negocjować wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.

Podatek od zatrudnienia w Szwecji

Szwedzki podatek od zatrudnienia (Arbetsgivaravgift) wynosi 31,42% i obejmuje:

  • podatek od zatrudnienia – 11,62%,
  • składkę emerytalną – 10,21%,
  • inne składki ubezpieczeniowe – 3,55%.

Wszystkie należności należy wpłacić na indywidualny rachunek w szwedzkim urzędzie skarbowym, najpóźniej do 12. dnia każdego miesiąca.

Szwedzki podatek od zatrudnienia a długość pobytu pracownika

W Szwecji obowiązują różne przepisy podatkowe w zależności od długości pobytu pracownika.

Mniej niż sześć miesięcy

Pracownik przebywający w Szwecji krócej niż 6 miesięcy może wybrać:

  • podatek dla rezydentów zagranicznych (SINK – 25%),
  • zwykły podatek dochodowy, obowiązujący mieszkańców Szwecji.

Dłużej niż sześć miesięcy

Jeśli pracownik przebywa w kraju ponad 6 miesięcy, obowiązują go standardowe zasady:

  • stosuje się te same przepisy co wobec rezydentów,
  • konieczne jest złożenie wniosku o podatek typu A,
  • wymagane jest również roczne zeznanie podatkowe.

Dłużej niż rok

Pracownik przebywający w Szwecji ponad 12 miesięcy musi się zarejestrować.

  • Obywatele UE zazwyczaj mają prawo pobytu.
  • Osoby spoza UE muszą uzyskać pozwolenie na pobyt od Szwedzkiego Urzędu ds. Migracji.

Wymagana jest osobista wizyta w Szwedzkim Urzędzie Skarbowym, by:

  • złożyć wniosek o rejestrację,
  • ubiegać się o objęcie podatkiem typu A.

Obowiązują go standardowe zasady podatkowe, w tym obowiązek złożenia rocznego zeznania podatkowego.

Chcesz dowiedzieć się więcej o podatkach w Szwecji?

Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!

2025-04-15
read time

Kiedy zagraniczna firma musi zapłacić podatek w Szwecji?

Czy Twoja firma zagraniczna prowadzi działalność w Szwecji? W tym artykule wyjaśniamy, czym jest zakład podatkowy (stała placówka) i kiedy jego obecność oznacza obowiązek podatkowy w Szwecji – zgodnie z przepisami i praktyką Urzędu Skarbowego.

Nie każda forma działalności w Szwecji wiąże się z obowiązkiem podatkowym. Sprawdź, kiedy powstaje tzw. zakład podatkowy. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest zakład podatkowy (stała placówka) i kiedy jego istnienie skutkuje obowiązkiem podatkowym – zgodnie z przepisami oraz praktyką szwedzkiego Urzędu Skarbowego (Skatteverket).

Czym jest zakład podatkowy?

To, czy Twoja firma zagraniczna posiada zakład podatkowy w Szwecji, ma kluczowe znaczenie dla ustalenia obowiązku podatkowego. Jeśli tak – podlegasz szwedzkiemu podatkowi dochodowemu od działalności prowadzonej w tym kraju.

Zakład może dotyczyć zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek lub innych osób prawnych.

Podstawa prawna – jak Szwecja definiuje zakład?

Zarówno ustawa o podatku dochodowym (Inkomstskattelagen), jak i umowy międzynarodowe (np. model OECD), określają, kiedy zagraniczna firma posiada zakład w Szwecji.

Co ważne – jeśli kraj, z którego pochodzi firma, zawarł z Królestwem Szwecji umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, zakład musi spełniać warunki zarówno w tej ustawie, jak i w umowie.

Zgodnie z ustawą IL, zakład istnieje wtedy, gdy przedsiębiorstwo prowadzi działalność w Szwecji w sposób stały – z wykorzystaniem trwale zlokalizowanej placówki.

Jak długo musi trwać działalność?

  • Co do zasady, działalność uznaje się za „stałą”, jeśli trwa co najmniej 6 miesięcy.
  • W przypadku projektów budowlanych i instalacyjnych – 12 miesięcy.

Zakład bez biura? To możliwe

Twoja firma może być uznana za posiadającą zakład nawet wtedy, gdy nie ma fizycznego biura w Szwecji. Jak to możliwe?

Jeśli działasz za pośrednictwem tzw. zależnego przedstawiciela (np. lokalnego sprzedawcy lub agenta z pełnomocnictwem do zawierania umów) – również możesz podlegać opodatkowaniu jako zakład.

Kiedy musisz zarejestrować firmę w Szwecji?

Firma ma obowiązek złożenia wniosku o rejestrację podatkową (formularz SKV 4632) do Urzędu Skarbowego (Skatteverket), jeśli posiada zakład na terenie Szwecji, zatrudnia pracowników lub prowadzi działalność objętą podatkiem VAT.

Urząd Skarbowy może zarejestrować Cię jako:

  • płatnika podatku F
  • podatnika VAT
  • pracodawcę

Może też ustalić obowiązek wpłaty:

  • zaliczek na podatek dochodowy
  • podatku od kosztów emerytalnych
  • podatku od zysków emerytalnych
  • opłat za nieruchomości

Działalność w formie Filii

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Szwecji poprzez filię, musisz ją zarejestrować w Bolagsverket (Rejestrze Spółek). W praktyce oznacza to również powstanie zakładu podatkowego.

Co to jest „stała placówka”?

Zakład oznacza stałą placówkę, przez którą firma prowadzi działalność. Żeby spełniać definicję, muszą być spełnione trzy warunki:

  1. Istnieje fizyczna „placówka działalności”
  2. Ma ona stały charakter
  3. Przez nią prowadzona jest działalność przedsiębiorstwa

Przykłady zakładu:

  • siedziba zarządu
  • biuro lub filia
  • fabryka, warsztat
  • magazyn
  • kopalnia, źródło gazu lub ropy
  • plac budowy lub montaż
  • stałe stoisko na targu
  • serwer wykorzystywany do działalności

A jeśli pracujesz z domu?

Praca z mieszkania może również oznaczać powstanie zakładu – jeśli:

  • pracownik wykonuje tam obowiązki w sposób regularny i ciągły
  • firma nie zapewniła innego miejsca pracy
  • istnieje realna potrzeba posiadania takiego miejsca

Przykłady: konsultant, sprzedawca, osoba działająca zdalnie.

Czy działalność musi trwać 6 miesięcy?

Zazwyczaj tak, ale są wyjątki:

  • Działalność sezonowa lub krótkoterminowa też może stworzyć zakład
  • Jeśli wracasz co roku do tej samej lokalizacji i działasz przez kilka miesięcy – również możesz podlegać opodatkowaniu

Przykład: 3 miesiące rocznie przez 3 kolejne lata = zakład

Jakiego rodzaju działalność tworzy zakład?

Zakład musi być związany z głównym przedmiotem działalności firmy. Przykładowe działania:

  • sprzedaż
  • zarządzanie firmą
  • badania i rozwój
  • produkcja

Co nie tworzy zakładu?

Działania pomocnicze lub przygotowawcze, jak np. badania rynku czy wstępne rozmowy handlowe, nie są wystarczające – o ile nie przerodzą się w kontakt z klientami lub sprzedaż.

Przedstawiciel zależny – kiedy staje się zakładem?

Jeśli ktoś w Szwecji:

  • działa na rzecz Twojej firmy
  • posiada upoważnienie do podpisywania umów
  • regularnie zawiera te umowy

– może to skutkować powstaniem zakładu.

Przedstawiciel o niskim ryzyku (np. tylko jeden zleceniodawca, brak własnego modelu działania) wzmacnia ten status.

A jeśli tylko zbiera zamówienia?

Nie każda forma współpracy z przedstawicielem tworzy zakład. Jeśli osoba:

  • tylko przyjmuje zamówienia
  • informuje o cenach
  • wykonuje analizę kredytową

— zakład nie powstaje.

Ale jeśli zamówienia są potem zatwierdzane i realizowane przez firmę, a towary wysyłane z magazynu – to już może wystarczyć.

Masz wątpliwości, czy Twoja firma podlega opodatkowaniu w Szwecji? Skontaktuj się z nami – pomożemy ustalić, czy powstaje zakład podatkowy i jak spełnić wymagania urzędowe bez niepotrzebnego stresu.

2025-04-08
read time

Wspólnota na pierwszym miejscu: Revea kontynuuje swoją drogę rozwoju

Revea w ciągu ostatniego roku dynamicznie się rozwinęła, budując silny zespół, w którym kultura organizacyjna, wspólnota i satysfakcja z pracy są równie ważne jak wyniki finansowe – wszystko po to, by osiągnąć trwały sukces.

Zbliżamy się do połowy kwietnia, a my w Revea patrzymy na miniony rok z dumą i wdzięcznością. Nasza ścieżka rozwoju była naprawdę wyjątkowa. Zespół, który pod koniec zeszłego roku składał się z kilku zaangażowanych osób, dziś urósł do fantastycznego i zróżnicowanego grona specjalistów.

Ten rozwój był zarówno ekscytujący, jak i pełen wyzwań. Jednak mimo szybkiego tempa nigdy nie straciliśmy z oczu tego, co dla nas najważniejsze – naszej kultury organizacyjnej. W Revea jesteśmy przekonani, że prawdziwy sukces to coś więcej niż tylko liczby na papierze.

Coś więcej niż wzrost

Dla nas kultura pracy, wspólnota i radość z wykonywanej pracy są równie ważne jak wyniki finansowe. To właśnie ta równowaga tworzy trwały sukces, do którego dążymy. Kiedy pracownicy czują się dobrze i docenieni – rozwija się też cała firma. I to właśnie pokazaliśmy przez ostatni rok.

Planujemy kontynuować naszą ścieżkę rozwoju w nadchodzącym roku, zawsze stawiając naszą unikalną kulturę organizacyjną w centrum wszystkiego. W ten sposób budujemy coś naprawdę trwałego.

Chcesz być częścią tej podróży?

Ciekawi Cię nasza dalsza droga? A może jesteś osobą, która idealnie pasuje do naszego zespołu? Odwiedź naszą stronę karier albo skontaktuj się z nami – z przyjemnością opowiemy więcej o możliwościach pracy w Revea!

Zawsze szukamy ludzi z pasją, którzy podzielają nasze wartości i chcą wspólnie tworzyć coś wyjątkowego.